档案利用情况分析_档案利用典型案例

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档案利用情况分析

一、调查目的分析我国档案信息电子化服务的优缺点，并结合所学知识提出意见。

二、调查对象：浙江省档案网、四川档案网

三、调查方式

本次采取的是网上调查的方式。选择二到三个不同的档案信息网站进行分析。

四、调查时间：20011年11月8日

五、调查内容

主要调查档案信息网站的布局、内容板块、网络展览的效果、利用效果。

六、调查结果

档案信息电子化服务的优点：

1、网站布局合理，多层次

2、可充分发挥和利用现有的档案信息，提高利用率。

3、提高档案信息的时效性。

4、档案管理电子化，可使档案信息顺利地与最新技术接轨。

缺点：

1、档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性，已经不能满足新时期档案管理工作的需求。

2、现有的机读目录档案系统不利于资源的共享。

3、标准化、规范化工作有待提高。

4、现有的档案管理模式不能适应电子化发展。

5、档案信息管理人员的素质有待提高

七、调查体会

1、做好归档电子档案文件的技术处理工作，实施电子文件管理战略。新型文件材料归档势在必行，这就要求档案工作者必须深入到现在文件工作领域，对产生的大量电子文件的接受、处置乃至存储工作进行指导，保护电子文件的原始信息，了解文件信息重新组合的来龙去脉。

2、解决好电子档案文件的保存问题。以化学磁性材料为载体的电子文件，从理论上讲能够长期保存，因为它的信息读出是无接触式的，不存在磨损。

3、档案人员知识结构的变革迫在眉睫。我国档案人员要适应信息技术和档案事业的发展必须采取积极措施抓好知识更新，引进、消化、适应信息技术的成果，使档案人员拥有广博的知识，以适应信息技术发展的需要。