秘书岗位说明书（定稿）_岗位说明书秘书

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一．岗位名称：秘书

二．岗位级别：

三．直接上级：董事长/总经理

四．岗位定编：1

五．下辖人数：无

六、具体职责：

1．日常勤务工作：

（1）合理安排、提醒董事长/总经理的日常工作时间和程序，如会议、工作约

会、宴请、外出等；

（2）负责董事长/总经理的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作，尽可

能地减少外界对董事长/总经理工作的打扰；

（3）负责董事长/总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传

送、催办、承办结果反馈工作；登记、呈报董事长/总经理信函，在授权下办理一般信函的回复；

（4）负责董事长/总经理例会的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后

服务工作，以及协助董事长/总经理确定会议安排和有关人员的预约；

（5）进行档案资料的整理、立卷与定期归档，以及日常文案的写作、文字校对；

2．辅助性管理工作：

（1）协助董事长/总经理做好行政管理工作，及时承办各部门递交领导批阅的请示，报告等，并按批示的意见及时处理；

（2）协助董事长/总经理检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反

馈信息；

3．办公室物资管理：

（1）负责董事长/总经理的物品的登记、保管和安全，电子邮箱的收发管理工

作，及时汇报，严格保密；

（2）负责管理董事长/总经理室的环境卫生和物品安全；

（3）负责董事长/总经理用车的管理，确保安全正常运作。

4．内部沟通：

（1）协调各部门的关系，促进相关工作的推进；

（2）完成上级接待的其它工作。