梅林海关车辆管理业务办事指南_海关业务手续办理指南
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车辆管理科业务办事指南
★境内公路承运海关监管货物运输企业、车辆及驾驶员注册
温馨提示：
1、申请人委托代理人代为提出海关行政许可申请的，应当出具授权书。
2、企业新注册需附注册企业资料的原件和复印件。
3、企业提供的复印件均需提供原件核对，并由本企业加盖公章确认。
4、已注册企业可单独办理车辆《载货登记薄》或司机的备案登记。
5、运输企业及其所属的车辆年审批次与其组织代码最末一位数字相对应，代码末位数为0、1、2的，则分别按排到10、11和12月份年审。
6、海关认可的担保函指境内银行或非银行金融机构出具的保函或海关认可的其他担保方式。担保函金额：企业备案承运车辆50台以下的，提供金额为10万元人民币的担保函；备案50台以上的（含50台），提供金额为20万元人民币担保函。担保函期限：自被担保人在海关备案生效日起至备案有效期届满之日再顺延6个月。没有约定担保期间的担保函，海关不予接受。
7、《境内公路运输企业载运海关监管货物注册登记证书》下称《注册登记证书》。
8、本指南如有变动，请以海关最新通知内容为准。
一、企业注册
（一）作业时限：5个工作日。
（二）作业流程：窗口递单→审批备案
（三）需提交的单证：
1、《承运海关监管货物境内运输企业注册登记申请表》；
2、《企业法人营业执照》复印件；
3、《组织机构代码证》复印件；
4、《道路运输经营许可证》复印件；
5、交通行政管理部门批准运输企业成立的批准文件（复印件）；
6、海关认可的担保函；
7、印章印模留样备案单；
8、海关认为需要提供的其他文件。
二、企业年审
（一）作业时限：5个工作日。
（二）作业流程：窗口递单→审批备案
（三）需提交的单证：
1、《注册登记证书》；
2、《承运海关监管货物境内运输企业年检报告书》；
3、《车辆注册登记一览表》；
4、《司机备案登记一览表》；
5、《企业法人营业执照》复印件；
6、《组织机构代码证》复印件；
7、《道路运输经营许可证》复印件；
8、交通行政管理部门批准运输企业成立的批准文件（复印件）；
9、海关认可的担保函；
10、印章印模留样案单；
11、海关认为需要提供的其他文件。
三、变更企业名称、法定代表人、法定地址、注册资金
（一）作业时限：5个工作日。
（二）作业流程：窗口递单→审批备案
（三）需提交的单证：
1、企业法定代表人签署的变更申请书；
2、《注册登记证书》；
3、《承运海关监管货物境内运输企业注册登记申请表》；
4、《企业法人营业执照》复印件；
5、《组织机构代码证》复印件；
6、《道路运输经营许可证》复印件；
7、交通行政管理部门批准运输企业成立的批准文件（复印件）；
8、政府主管部门的变更批文及相关文件；
9、海关认可的担保函；
10、印章印模留样备案单；
11、海关认为需要提供的其他文件。
★ 单项业务
温馨提示：
1、凡企业或驾驶员自行办理业务，均需提交《车管业务受理单》；如委托他人代为办理，则需提交《代理车辆备案业务委托书》和被委托人的有效证件复印件。
2、指南中要求提交的文件资料复印件，应同时提供原件核对；文件资料复印件和单证等需加盖企业公章。
3、《境内公路运输企业载运海关监管货物注册登记证书》下称《注册登记证书》；《来往香港货运企业备案登记证》下称《备案登记证》；《来往香港汽车进出境签证簿》下称《签证簿》；《来往香港汽车驾驶人员专用手册》下称《专用手册》。
4、本指南如有变动，请以海关最新通知内容为准。
一、办理电子识别卡
（一）车辆电子识别卡（每车限办1张）
1.作业时限：1个工作日
2.作业流程：窗口递单→制卡→校验通道装卡、验卡。3.需提交的资料：
（1）《来往粤港车辆识别卡/驾驶员装卡申请表》；（2）《签证簿》/《专用手册》；
（3）已办卡车辆申请换卡的，提交《来往粤港车辆识别卡/驾驶员卡回收登记表》。
（二）驾驶员IC卡（每位驾驶员限办1张）
1.作业时限：1个工作日
2.作业流程：窗口递单→制卡→校验通道装卡、验卡。3.提交资料参考“
（一）车辆电子识别卡”。
二、车辆及驾驶员注销、报停
（一）作业时限：1个工作日
（二）作业流程：车辆出境并结关（旅检车辆出境前需验车）→交回原车《签证簿》/《专用手册》及车辆识别卡→暂停、注销备案
（三）需提交的资料：
1.广东省公安厅交通管理局签发的车辆《停驶通知书》/《注销通知书》； 2.《来往粤港车辆识别卡/驾驶员卡回收登记表》； 3.原车《签证簿》/《专用手册》；
4．旅检车辆须提交《来往粤港车辆出境联系单》和验车表。
三、遗失补办
Ⅰ、《备案登记证书》 遗失补办
（一）作业时限：5个工作日
（二）作业流程：企业递交申请→补发证书
（三）需提交的资料：
1.《补发证、簿/册、卡申请表》； 2.加盖企业公章的补领申请书； 3.广东省对外经济贸易合作厅的批准文件 4．《企业法人营业执照》复印件。5．《机构代码证》复印件
Ⅱ、《签证簿》/《专用手册》遗失补办
（一）作业时限：5个工作日
（二）作业流程：
1.在境外遗失《签证簿》/《专用手册》：交回车辆电子识别卡→企业递交申请→补发新簿、新卡
2.在境内遗失《签证簿》/《专用手册》：交回车辆识别卡→验车→办理《来往粤港车辆出境联系单》→车辆出境并结关→企业递交申请→补发新簿、新卡
（三）需提交的资料：
1.《补发证、簿/册、卡申请表》； 2.加盖企业公章的补领申请书；
3.最后一份《粤港澳机动车辆往来及驾驶员驾车批准通知书》复印件； 4.车辆的《来往粤港车辆识别卡/驾驶员卡回收登记表》； 5．境内遗失的须提交《来往粤港车辆出境联系单》和验车表。Ⅲ、车辆识别卡、驾驶员IC卡遗失补办
（一）作业时限：1个工作日
（二）作业流程：窗口递单→制卡→校验通道装卡、验卡。
（三）需提交的资料：
1.《来往粤港车辆识别卡/驾驶员装卡申请表》； 2.《签证簿》/《专用手册》。Ⅳ、补办《注册登记证书》
（一）作业时限：5个工作日
（二）需提交的单证：
1.《补发证、簿/册、卡申请表》； 2.法定代表人签署的补领申请书；
3、在报刊上刊登的“遗失作废声明”（剪报贴《补领申请书》并附登报交费发票）Ⅴ、补办《载货登记薄》
（一）作业时限：5个工作日。
（二）需提交的单证：
1、《补发证/簿/册/卡申请表》；
2、加盖企业公章的书面申请报告；
3、在报刊上刊登的“遗失作废声明”（剪报贴《补领申请书》并附登报交费发票）；
4、车辆最后一次运载海关监管货物办结海关手续的证明文件；
5、《承运海关监管货物境内运输车辆注册登记申请表》；
6、遗失报案证明材料。
7、原海关核发的《准载证》；
8、《车辆行驶证》复印件；
9、车辆照片1张（规格：前方左侧面45°，4×3寸；能清楚显示车辆号码；车头及车厢侧面喷写企业名称；贴相片后加盖企业骑缝章）Ⅵ、补办《准载证》
（一）作业时限：1个工作日。
（二）需提交的单证：
1、法人代表签署的《补发证/簿/册/卡申请表》；
2、企业书面申请报告；
3、在报刊上刊登的“遗失作废声明”（剪报贴《补领申请书》并附登报交费发票）；
4、遗失报案证明材料。
四、港籍车辆灭失、复位
（一）作业时限：3个月
（二）作业流程：失车报备→估税→缴纳失车保证金→办理复位手续
（三）失车报备，需提交的资料：
1.企业（车主）提交的情况报告； 2.《补发证、簿/册、卡申请表》；
3.海关认可的公安机关出具的《被盗（抢）机动车辆报案表》复印件； 4.车辆《香港车辆登记文件》复印件；
5.车辆最后一份《粤港澳机动车辆往来及驾驶员驾车批准通知书》； 6.车辆《签证簿》/《专用手册》。
（四）自受理之日起满3个月并缴纳失车保证金后可申请复位，需提交的资料：
1.新车《粤港澳机动车辆往来及驾驶员驾车批准通知书》海关联； 2.《来往香港车辆复位审批表》； 3.《海关保证金收据》复印件； 4.新车《香港车辆登记文件》复印件。
