印章管理及使用办法2_2印章使用管理制度

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一、目的 印章是公司经营管理活动中的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司的正常经营活动的开展，为防止不必要的事件发生，为维护公司的利益，特修订《印章管理及使用办法》。

二、印章的刻制、领用和保管

1、刻制印章需填写《印章刻制申请表》（附件一），经公司有关领导审核后，由综合管理部负责安排刻制工作；

2、印章刻制申请包括但不局限于公章、财务专用章、合同章、业务章、工会印章、法人印章等所有具有法律效应的对外用章；

3、公司建立印章登记和使用登记制度，即所有印章统一由综合管理部进行《印章及印鉴管理登记》（附件二），并做好领用登记；除财务专用章及与银行预留印鉴相关的印章由财务部门专人保管外，其余用章均由综合管理部指定人员管理；

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，印章持有者须办理归还或移交手续后方可离职。

三、印章的使用流程 1.公司各级员工使用印章须填写《用印申请单》（附件三）或《一般合同评审及用印申请表》（附件四），并将其与所需盖章文件资料一并逐级上报，经公司有关领导进行审核审批（审核审批另见用章审核权限表—附件七）； 2.印章使用一般流程：申请人→部门负责人→分管审核→总经办→印章保管人 3.印章管理员应对文件的内容和用印申请单上载明的签署情况予以核对，印章使用人在《用章登记本》（附件五）登记后，方可盖章； 4.公司总经理对印章使用拥有绝对的决定权； 5.财务人员因日常的权限及常规工作内容，须使用财务印章的，无须经上述程序； 6.劳动合同及实习协议用章按劳动合同管理办法执行，并单独建立相关登记台账； 7.用印后，印章保管员应按月或固定周期，对用印申请单进行归档； 1 / 10

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8.印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将印章带出公司的，应事先填写《证照及印章外借审批表》（附件六），并载明所用事项，经公司总经理批准，并由印鉴保管人登记后，由两人或以上共同携带使用。

四、责任要求

1、印章保管人必须认真妥善保管好印章，如有遗失，应及时向公司总经理及综合管理部报告；

2、任何员工必须严格按照本办法的规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，印章保管人有权拒绝任何人的使用要求；

3、任何印鉴保管人不得在申请人所持空白格式化文件上加盖公章；

4、以公司名义签订的合同、协议、订购单等，需按照《合同管理办法》完成用印审批流程；

5、员工个人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位印鉴时，由各公司部门负责人审核，由综合管理部严格审批，符合要求后办理盖章事宜并严格执行登记制度；

6、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，由原所在部门负责人审核，经综合管理部负责人审批后，方可盖章。

五、罚则 如印鉴保管人员未严格按照公司印鉴管理制度执行的，一经查实，将给予印鉴保管人通报批评、降薪、降职乃至辞退等不同程度的处罚，给公司造成损失的，将依法追究相关人员的经济乃至刑事责任。

六、其他

1、本管理办法适用于所有分支机构，各分支机构按本管理办法建立相应的印章保管和使用登记手续；总部综合管理部予以督导执行

2、本办法自下发之日起更新生效，最终解释权属总部综合管理部。

3、附件 ⑴、《印章刻制申请表》 ⑵ 《印章及印鉴管理登记》 2 / 10

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⑶、《用印申请单》 ⑷ 《合同评审及用印申请表》 ⑸、《用印登记本》 ⑹ 《证照及印章外借审批表》 ⑺ 《用章审核权限表》 深圳市金融联客户服务中心股份有限公司 二〇一二年十月十六日 / 10

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印章刻制申请表

申请部门 申请人 申请日期

申请用途 部门负责人 审 综合管理部 核 审 批 意 总经理 见 董事长 印章刻制经办人 印章保管人 印鉴 4 / 服发[2012] 54号 附件一：10

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附件二（模板）客服中心印章及印鉴管理登记（1）

序号 印章名称 枚数 保管部门 保管人 领用时间 备注 1 公章 2 人力资源章 3 合同章 4 业务章 5 财务章 6 法人章

客服中心印章及印鉴管理登记（2）确认时间： 确认人： 名称 印鉴

名称 印鉴 人力公 资章源 章 名称 印鉴 名称 印鉴 / 10

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附件三 用印申请单

种类： 申请日期： □ 公 章

□ 合同专用章 □ 财务章 申 请 人： □ 业务章 □ 人事专用章 □ 工会印章 □ 其他 申请部门： 数量： 份 部门负责人意见： 分管审核意见： 总经理（总经办）意见 年 月 日 年 月 日 年 月 日 印章管理人签字： 用印申请单

种类： 申请日期： □ 公 章 □ 合同专用章 □ 财务章 申 请 人： □ 业务章 □ 人事专用章 □ 工会印章 □ 其他 申请部门： 数量： 份 部门负责人意见： 分管审核意见： 总经理（总经办）意见 年 月 日 年 月 日 年 月 日 印章管理人签字： 6 / 10

深圳市金融联客户服务中心股份有限公司 规章制度 深金客服发[2012] 54号 附件四

一般合同评审及用印申请表

申请人 申请时间 年 月 日 合同名称 甲方：

合同签约双方 乙方： 标的： 合同主要内容 金额： 支付方式： 生效时间：

年

月 日 合同执行时间 终止时间：

****年**月**日

承办部门

负责人

意见

日期： 日期：日期：

财务部

负责人

意见

分管领导意见

总经理审批

日期： 用印种类 □ 公章 □ 合同专用章 □ 业务章 印章管理人签字 常用合同应请本公司法律顾问编制格式合同，此类合同的条款如无变更，则不必提交法律顾问审核。保管 7 / 10

。此表由合同管理专员 深圳市金融联客户服务中心股份有限公司 规章制度 深金客服发[2012] 54号 附件五

金融联客服中心（深圳）用印登记本

序号 日期 申请人 盖章文件名称 份数 用8 / 10 章名称 备注

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附件六

证照及印章外借审批表

借用人 借用部门 外借时间 年 月 日 □公章 □财务章 □人力资源章 □业务专用章 □合同专用章 所借印章 □工会印章 □其他 □ 营业执照（正本）

□营业执照（副本）□ 组织机构代码（正本）□组织机构代码（副本）所借证照 □ 税务登记证 □ 电信增值许可证 □ 保险兼业代理业务许可证 □ 其他 外借用途 借用部门领导预计归还 年 月 日 审核 时间 总经理审批 印章或证照 借用人签字 管理人签字 实际归还时 年 月 日 确认人 间 9 / 10

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附件七

（深圳）用印审核权限表

【说明】：

1、该权限仅为常用文件，未包含所有用章审批，合同及协议类用印，另见合同审批权限表；

2、“！”为必签字人员。

序号 文件 用章类型 部门负责人 分管人员审核 总经理（室）1 移动项目结算类表单 公章！移动事业部负责人！副总 总经理 2 银保项目结算类单 公章！银保事业部负责人！副总 总经理 3 实习证明 人力资源章！部门负责人！人力资源部负责人 总经理室 4 在职证明/离职证明 人力资源章！部门负责人！综合管理部负责人 总经理 5 工资收入证明 公章！部门负责人！综合管理部负责人！总经理 6 业务类对外公函 公章！部门负责人！副总！总经理 7-----行政人事类对外公函 公章！部门负责人！总经理 8 行政类证照信息办理及变更 公章！部门负责人！综合管理部负责人！总经理 9 银行税务类证照办理及变更 公章/财务章！财务经理！财务总监！总经理 10 招投标类文件 公章！部门负责人！副总！总经理 11----------法人授权委托书 公章！综合管理部负责人 总经理 12 财务纳税申报 公章！财务经理！财务总监 总经理 13------制度通知等公司发文 公章！综合管理部负责人！总经理 10 / 10