车队管理规定_车队人员管理规定
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车辆管理规定
一、目的：加强与完善公司车辆与用车管理，加强司机工作责任心，确保车辆安全运行，控制用车成本，提高工作效率。
二、范围：本公司所有车辆。
三、司机职责：
3.1自觉遵守交通规则及公司规章制度，文明行车、注重节约，自觉维护公司形象。3.2服从安排、坚守岗位、履行职责。上班时间内不出车时，司机须在休息室待命，车辆应停放在厂区指定位置。违者第一次给予警告，第二次处于50元罚款，第三次处于100元罚款，如再有违者给予无条件辞退。
3.3爱惜公司车辆，注重日常保养，随时保持车辆清洁，不在车内抽烟、吃零食等，严禁酒后开车。
3.4每次出车前，司机须对车辆进行常规检查（包括水箱、燃油、机油、煞车油、电瓶、轮胎、外观等），如发现异常，须立即妥善处理或者报告部门领导。否则，驾驶人员须承担相应的责任。如车辆在行驶途中出现异常情况，司机必须及时妥善处理，未能处理彻底的，须在回公司后立即向部门负责人汇报。
3.5发生交通事故时，司机必须立即报警处理，不得逃离现场。并且必须立即需向分管部门负责人汇报实情。
四、用车申请：
4.1公司所有公用车辆由行政人事部统一管理，统一调配。
4.2因公申请派车，由用车人提前填写《用车申请单》，当天用车须在前一天17：30前将部门经理审批后的《用车申请单》交行政部复核车队方可派车。
4.3用车人、审批人在申请用车及审批时必须评估用车的必要性与高成本。原则上规定：接待和走访重要客户/客人、给客户批量送货、时间紧迫（因无法预知等客观原因造成时间紧迫的）等情况下确需派车的，公司才考虑派车。其他情况下行政人事部有权不予派车。部门负责人在审批用车需求时应本着节俭的原则，尽量少用或者不用公司车辆，而建议其改用其他方式。比如：乘坐公交、走物流或者快递（20公斤以下的货物）、对方派车等办法。
4.4 公司车辆原则上严禁私用。特殊情况需经董事长或总经理批准。因私用车在使用过程中所发生的各种费用由用车人自担（包括油费、过路费、停车费、违章罚款、事故费用等）。
五、派车（出车）：
5.1车队长依批准《用车申请单》结合用车时间，路线的实际情况派车并通知用车人，同时当日17:30前汇集次日车辆行驶安排，以发邮件的方式将车辆安排情况通知公司所有主管级以上人员知悉其中含《市场部，资材部，品质部，人事部》。
5.2司机行车外出，必须向当班保安出示有效的《车辆外出放行条》及填写《公司车辆出入登记表》，否则保安有权不予放行。无有效《车辆放行条》擅自出车的，每次处以驾驶人200元以上的罚款。三次以上无单擅自出车、情节严重者，作无条件辞退。5.3行政人事部对车辆的相关证件及钥匙进行统一管理，司机外出时领取，返回 后上交给部门领导。
5.4行车外出的驾驶员作为此次行车责任人，对运输过程中人、财、物负责，如乘车人不服从驾驶员安排驾驶员有权拒载。
5.5车辆外出时间应严格控制，超过预计时间仍不能回厂的，应及时向分管部门领导报告。
5.6用车时，驾驶员应在《公司车辆出入登记表》上详细记录驾驶人姓名、行驶里程、出发时间、返回时间等信息，并于当天或者次日交行政人事部存档。
六、维修保养、燃油：
6.1所有车辆每周至少清洗两次，公司每周六对所有车辆进行定期车检，检查范围有《机油，水箱，电瓶，轮胎，车辆内外卫生》如每次对车检评比最差处罚50~100元，车辆的维护保养及修理由行政人事部根据行车记录统一安排。
6.2 维修保养需在公司指定地点，由指定人负责。期间更换任何配件要列表登记（尤其是成本较高的重要零配件的更换），同时计算其金额并事先经报批后再进行处理。6.3发动机保养，货车每5000公里－6000公里保养1次。小车每6000——8000公里保养1次。
6.4四轮保养，每5000公里－6000公里保养1次。
6.5注重节约用油，车辆加油由公司统一办理加油卡，每辆车对应一张卡，驾驶员加油后将电脑小票上交部门领导。特殊情况经总经理批准后可现金加油。
七、费用报销：
7.1用车过程中所产生的过路费、停车费等合理费用，应在当天回厂后交部门领导签名确认，否则不予报销。所报销的过路费、停车费票据上的时间、地点应与派车单时间、地点一致。禁止弄虚作假，多报、谎报费用，一经发现处于5倍以上罚款，情节严重者无条件辞退。
7.2燃油费用报销应注明行车时间段及行车公里数，维修保养费用报销凭维修保养清单明细进行报销。
7.3 由于司机在上班时间正常外出而延误工作餐和驾驶自有车辆上下班不同层级的职员所发生的汽车费用的处理遵照公司财务制度及其细则有关条款执行。
7.4因违章产生的费用原则上规定由当事驾驶员负全责。因交通事故给公司带来损失的，视具体情况来确定责任的分担。
八、公司每月对车队所有员工及车辆进行安全，绩效考核，如各项考核都达标公司会给予300的绩效奖金，如考核未能达标绩效奖金将会取消，如果有员工违反公司的各项规章制度公司会给予相应的处罚（300奖金分为安全奖200元和绩效考核100元）。
以上规定自颁布之日起开始实行。制定：行政部 审核： 批准：
