夏季画展流程及注意事项001_设计部流程及注意事项
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2011年春季全国百所高校画展流程
画展方式给学员最直观的学习方式,让更多的爱好手绘艺术设计的同学感受手绘设计的魅力,本期画展的数量达到90幅,全是高清晰印刷品,效果相当与原作,作品都是出自于名师之手和特训营学子之手,画种由室内设计 景观园林 工业设计 建筑设计
动漫设计
服装设计 平面设计等专业作品。以学校为单位,每位高级会员有义务的可以在本学校申请举办画展,展览时分3个区域:一个是观展区(本区域作品必须统一装裱,统一材质及规格,如使用KT板,绝不能马虎应付;)二为介绍自己手绘经历的总结区(以我的手绘历程为主题,以图文并茂的形式制作大的喷绘,面积4㎡以上,里面内容包括:特训营的生活照学习照手绘阶段进步照等)三为现场体验演示区(在画展举办的同时,邀请体验馆的负责人及手绘高手到现场演示,演示的内容有室内表现、景观表现、建筑写生等。同时附加视频区,以投影形式或电脑直接播放,视频内容包括特训典礼、大师讲课、荒岛、庐山写生,过大年等。)每个画展发宣传精美图片400张。
展览时间: 3月20日——7月1日之间都可以 展览地点:全国各艺术设计高校展厅及大堂
展览负责:每个高级会员义务负责本学校的画展开展工作
画展筹备时间段:
一、学校负责人筹备阶段
1、学校负责人把画展策划书、流程书、画展预算(400元以内),制作成wrod文档发到省会长。
2、学校负责人与省会长联系确定印刷画到达的大概时间,及时联系好画展的场地,安排好工作任务和工作人员,以及准备好画展当天需要的宣传资料。
三、画展后期阶段
1、学校负责人整理好画展过程中收集好的回馈资料(包括登记资料以及拍摄的参展相片等),打印成电子文档发给省会长,省会长即刻发回给总部负责人。
2、学校负责人整理好画展的材料报销发票或凭证,拍成相片,并打成电子清单一起发回总部负责人处,统一审核报销。画展的具体细节操作:
一、画展前期工作
1.向学校领导提交申请,申请方式可以以个人名义提交申办,也可以以班级名义申请,也可以配合社团组织申请(如:学生会,艺术协会,手绘协会等)展览时间为(2天以上)
2.领导批准后,确定具体时间,地点。画展地点尽可能在学校展厅及室内展出,(如有特殊情况可以展在室外,但室外的展出要求画展现场一定要整齐,统一。
3、学校负责人(高级会员)要及时和城市负责人沟通联系,汇报画展的进展以及碰到的问题,二、宣传工作
原则:考虑一切细节,扩大影响力 1.画展前张贴海报
画展海报的张贴:尽量贴在人流量多的地方如: 图书馆、宿舍、教学楼和附近高校及中学等处 2.画展横幅
准备横幅,展厅前需挂画展横幅
(横幅名称:庐山艺术特训营师生作品全国百所高校巡回交流展)
3.无论展厅设立在室内还是在室外,为了使画展效果更整体,都应把画装裱在KT板上,不要随意用绳子铁丝直接挂在路边,如果是室外,一定要找画架摆整齐。
三、画展期间 1.准备登记册。(有电子表格样搞配发)
登记册内容:姓名、班级、专业、电话、QQ、序号
画展时登记参展学员(学员名单不少于80名),相关专业学员可现场抽奖选画赠画。2.留言册,所有参观画展的校领导老师学生都可以在留言册上写下对画展的感受 3.展览过程准备照相机拍摄,展后将现场照片发到城市负责人,城市负责人会要及时把资料反馈到总部,最后反馈到总统家网画展贴里,综合画展情况评选前十名最火爆学校。
四、画展后期
1.画展结束后可以将画抽奖赠给幸运学员。
2.画展结束后需将现场拍摄照片(15到20张)发到特训营总部网络负责人处,在总统家画展专贴展出,为了让大家更具体的了解画展的情况,反馈资料当中必须包括本校学校校门照片一张,画展现场大场景一张,张贴海报一张,横幅一张,画展现场数张。凭照片评选最火爆现场前十名,入选者奖励500元
3.画展结束后需将画展费用清单收据、负责人帐号、登记材料及画展总结发到各大区负责人邮箱。
画展展出前的调查:
调查本校四个年级艺术类学生人数(附表格)
设计类院校领导姓名职务
对特训营在之后三个月的宣传在本校有哪些可行的方式?
提供本校贴吧
本校论坛及论坛本专业板块
与本专业相关的校内社团组织名称 及联系方式
针对本校的情况起草一份关于特训营在本校的宣传推广的策划案 准备条幅及展出设备
展出中的工作:画展照片全景及局部解说镜头不少于30张
在校内各合适位置帖海报
登记现场观众人的联系方式及送画给幸运的同学,并说明特训营未来三个月在本城市的讲座或其他信息
展出后的工作:拍本校大门照片
校园全景
艺术楼照片不同角度各2张
后期特训营会再次发出小单张宣传单页,请发放给周边同学,也可放到校内书店的柜台或书里,或图书馆的书里夹放!
推荐本校对手绘感兴趣的学生来特训营学习,总部将寄发一定数量的贫困助学金,每张可减免学费300元,推荐成功一名学生将奖励学校负责人(推荐人)300元,开营后统一结算打到卡上。
画展包括以下简要几点,如:1,画展照片(整个流程照片:画展壮观场景,交流场景,清
晰照片50张以上)。2,反馈登记资料80人以上:姓名、电话、QQ、学校、专业等详细表格。3,报销材料等文件拍照片发给会长再次进行审核报销。实际报销为准。4,画展报销:建行卡好、邮政卡号,确认该卡号的实际名字,确认电话号码。
全力以赴
立即行动
庐山艺术特训营招生就业办
庐山艺术设计协会
2011年3月10日