大学生活动中心使用管理规定_学生活动中心管理办法
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大学生活动中心使用管理规定
借用及归还相关条例:
1.使用单位应提前到校团委办理相关租借手续,校团委办公室在1号教学楼505室及504室,联系电话:8853809;
2.使用单位应填写使用申请表,为保证会场清洁及安全,使用单位需交200元的押金,使用完后,由管理员验收合格才给予退还;
3.会场预定人不得代其他单位借用,所有会场不得进行商业活动,不得作为开设盈利性课程使用;
4.如需取消已借会场,须由会场预订人事先以电话形式进行确认,避免因未及时取消造成资源浪费;
5.使用单位使用完后应及时和管理员联系,进行验收及归还的相关手续;
6.管理员离开时应管好门窗,并确保所有用电设备处于断电状态;
7.大学生活动中心管理员联系方式:***(617141)
卫生及使用相关条例
1.主办方如需校外广告公司布置会场,请提前两个工作日与大学生活动中心管理员取得联系;
2.会场布置时不允许在墙壁上贴双面胶,可以使用透明,活动结束后要将所有的透明胶同装饰品一起带走;
3.舞台布置时不允许私自接电线,如需要彩灯或是烟花的布置,需
在管理员或相关活动中心负责人的指导下进行,以免因疏忽造成安全问题;
4.会场内不允许使用明火,所有工作人员及观众禁止吸烟、用餐、饮酒等,有壳食品、有包装袋食品一律不得带入场内;
5.使用单位不得私自动用活动中心的所有设备及相关物品,如需用到相关设备及物品应提前在申请表上填写详细,并与活动中心管理员联系;
6.使用单位在活动结束后应及时将会场清理干净,并将会场恢复成使用前的状态,由活动中心管理员验收合格后退还200元押金;
安全、消防及用电相关条例
1.主办方在装饰活动中心时应注意安全,如需高空作业的需与相关工作人员签订安全协议书,如在使用中出现安全事故,活动中心不承担任何责任;
2.主办方应安排相关人员对入口和出口进行秩序管理,严禁观众一拥而入或蜂拥而出,以免因为拥挤碰撞发生安全事故;
3.观众进场后相关人员应合理安排观众就坐,以免观众因争抢坐位发生冲突;
4.主办方安排的工作人员不允许使用明火,不得在会场内抽烟,如发现观众抽烟应及时制止;
5.活动中心管理员应定期检查会场内的消防设施是否正常,定期检查所有用电设施是否存在老化现象,排除安全隐患;
6.主办方在活动期间如需添加相关音响、灯光设备及设备布线时,应提前与活动中心管理员联系,由专业的电工或音响灯光师进行操作,学生及非专业的工作人员不得私自动手;
7.主办方添加的其他设备应检查正常后方可投入使用,如因操作不当造成活动不能顺利开展,由主办方或相关负责人对事故负责; 音响、灯光设备使用相关条例
1.主办方在使用音响灯光设备时需要与管理员联系,由管理员联系专业音响灯光师进行操作,如主办方有专业音响灯光师,在管理员登记后可以进行操作;
2.设备使用时需遵守“音控室管理规定”以及“音控设备使用管理规定”,相关工作人员进入音控室需佩戴相关工作证,未经许可的无关人员禁止进入音控室;
3.工作人员在未经管理员允许的情况下,不得私自开启音响、灯光设备,如果因为不当的操作使音响、灯光设备出现损坏的,由当事人照假赔偿;
4.主办方在活动结束后,联系管理员进行设备的检查,检查通过后,方可退还200元押金;
5.主办方如没有配备专业音响灯光师时,可以提前与校学生会音控小组联系,联系方式:***
校团委
二〇一一年十二月一日