公司目前现状分析及改进建议0530(材料)_公司的建议及改进措施

2020-02-28 其他范文 下载本文

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目前现状分析及改进建议

一、目前现状分析

随着公司的不断发展,业务范围越来越广,涵盖了整个变配电领域的所有产品:测控仪表、保护装置、漏电、防雷、综合自动化系统(含保护屏体)、高低压柜、配电箱、箱变等等,公司的组织结构也在不断的调整,经过不断的发展壮大,公司的组织架构已经十分健全。但是公司现状的生产流程还存在很多问题。

1、研发流程控制薄弱:标准化也就是刚刚起步开始,研发选型时对后期批量生产考虑不够全面,研发人员之间沟通不够深入,每天研发类采购耗去了采购部的大部分时间,造成采购人员精力不够;中试部对研发控制不到位,产品做完实验发现还有问题,造成产品经常升级,对生产和采购造成很大麻烦;且研发和中式投产没有一个限度,每过一段时间都会要报废很多产品,造成人力物力的浪费。

2、商务投产无序:交期均七天,没有真正分清急要合同和非急要合同,七天的交货期已经是压缩的最短的时间了,都是靠前期预投产库存,预投成品对了就可以七天,预投不对,不但无法保证七天,还会形成库存的积压,造成极大的浪费。

3、工控事业部与商务部管理交叉混乱:工控事业部目前是和商务部有公用的业务员,但是有自己的技术员人,有自己的设计人员和业务人员,工控事业部签合同是在商务部签,签完合同后商务部也基本就不过问了,而工控事业部也没有专门的负责人。

工控事业部内部管理也十分混乱,设计没有规范,没有标准的流程,内部没有监督考核,图纸更改随意性很大,就没有一个规范标准,或者是有但是没有灌输到实际行动当中。

4、库房仓储管理混乱:屏箱柜体类生产物料与原件类生产物料混在一个库房,库房摆放差乱无章,很多物料都堆积在库房外门口,无专业物料配套员,合同生产物料配套时间过长,缺件预警不够及时,造成很多物料到用时才发现缺货,严重影响生产周期。

成品库房现在存放的都是合同产品,按照正常理念,库房应该是空的,但是目前成品库房积压合同很多,最长的有将近两年,由于产品更新换代,有可能就会成为废品,造成公司人力、物理浪费。所以商务要真正了解客户需求,客户要的咱们才去生产,否则就是浪费。

5、供应链控制不力:对供货商管理不到位,采购不能只关心价格和交期,还应该注重供货商的生产能力、所供产品的质量保证等,每种物料都应该有不低于两家的合格供货商,才能保证公司的采购正常供货。

另外,产品种类很多(保护、表、防雷、漏电、操显、温湿度、漏电、温度变送器、消谐、系统、一次二次等等),造成了庞大的物料种类,也使供货商数量增多,而采购人员就三个人,元件类产品生产流程用户订单发货商务部合同下投生产计划发货成品库房生产计划合同入库生技部生产计划扣壳包装半成品发放领取制造部电子公司装配完成物料配套成完套装贴料配物元件库房物料入库缺件反馈质控部校验调试计划下投

8、团队意识不强,不能形成有效拉动:生产过程中,各个环节中的负责人都缺乏团队意识,没有主动承担责任的思想,出现问题只是一味的推诿上道工序或是下道工序,而不是想尽一切办法去解决问题,完全没有站在负责人的高度看待问题。

采购部

二、改进建议

1、研发人员在研发新产品的时候不要一个人做一种产品,每种产品都应该几个人参与,相互进行沟通与交流,不能等到一个人做出样机后再一起评审,这个时候从原料选型,到产品外观,基本都已定型,很难改动了;还有尽量使用通用物料,在研发物料选型时,一定要对供货商有一个全面的了解,以便对后期的批量生产有安全的保障!

2、业务人员不能一直强调“七天”交货期,一定要给用户灌输思想,让用户提前订货,这样就能给家里面足够的生产时间,生产出来的产品也能够保证质量,出现突发事件也能来得及处理,最后的结果就是家里的生产也不紧张了,用户也能达到满意了。

3、工控事业部主要负责的业务是高低压、开关柜、配电箱等一次产品合同,而这些合同金额、规模较大,所以每个一次的项目都要有一个项目经理,项目经理的主要职责为负责公司与用户之间的相关事宜沟通,着重点在货物交期配合和合同款催收。

从辅助工控事业部拟作为子公司独立运营的角度出发,工控事业部负责本部门合同的全部执行(例如:催款、发货、商务沟通、技术支持等),商务部仅按照工控事业部的要求和公司制度协助完成流程、单据。

4、库房需要一个专职的物料配套人员(可以兼职做其他的,但是第一职责是配料),负责所有的物料发放工作,包括消耗的辅材、说明书、宣传手册等,要与采购核对物料的采购周期、456-

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