0566秘书学作业三_秘书学作业

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《秘书学》作业

本课程作业由两部分组成。第一部分为“客观题部分”，由15个选择题组成，每题1分，共15分。第二部分为“主观题部分”，由简答题和论述题组成，共15分。作业总分30分，将作为平时成绩记入课程总成绩。

客观题部分：

一、选择题（每小题有1-2个正确答案，请将正确答案的序号填在括号内）

1.秘书活动辅助性的特点：答案：AD

A.辅助的全面性

B.辅助的独立性

C.辅助的时效性

D.辅助的非独立性

2.秘书活动的重要特征有：答案：AB）

A.文牍性

B.受动性

C.随意性

D.独立性

3.秘书工作的作用有：答案：AD

A.沟通协调

B.监督审查

C.总管

D.督促检查

4.秘书活动的补偿性答案： AC

A.知识与能力的补偿

B.积极性与创造性的补偿

C.经验与精力的补偿

D.文化与快乐的补偿

5.秘书业务包括的内容有：答案：AB

A.文字工作

B.文书工作

C.后勤工作

D.保卫工作

6.会议的功能：答案：AC

A.决策功能

B.领导功能

C.协调功能

D.支配功能

7.按会议的内容划分，会议可划分为

答案：AD）

A.综合性会议

B.工作会议

C.大型会议

D.专题性会议

8.商务谈判按谈判的正规程度划分，谈判可分为答案：BC

A.双边谈判

B.非正式谈判

C.正式谈判

D.公开谈判

9.商务谈判准备阶段中的主要秘书工作答案：AD

A.广泛收集资料

B.深入调查研究

C.多方试探

D.拟定谈判方案

10.信访工作的要素（答案：BD）

A.联系群众

B.信访人

C.广开言路

D.信访方式

11.接待工作的作用（答案： AB）

A.代表作用

B.联络作用

C.传播作用

D.互惠作用

12.秘书值班的主要功能有（答案：A B）

A.过滤

B.应急

C.调查

D.协商

13．领导者事务活动安排的原则有（答案：AB）

A.力戒排场，求真务实

B.围绕中心，突出重点

C.视察现场

D.设置签字簿

14.党政秘书工作的特点（答案： AB）

A.政务性B.从属性C.公务性

D.协调性

15.公文立卷的意义是（答案：ABCDE）

A.保持文件之间的历史联系

B.维护文件的完整与安全

C.便于查找

D.便于保管

E.为档案工作打下基础

主观题部分：

一、简答题（每题2.5分，共2题）

1、什么是秘书与领导的基本关系。

秘书与领导的基本关系，从职权的角度上说，秘书与领导的关系是领导与被领导、为主与从属、主导与辅助、决策与参谋的关系。简言之，秘书要为领导服务。秘书与领导的关系，最根本的是秘书直接为领导工作服务。

(1)组织上的上下级关系

(2)工作上的主辅关系

(3)人格上的平等关系

(4)个人之间的朋友关系

2.秘书必须具备的基础知识有哪些？

（1）哲学常识

（2）政治、法律常识

（3）经济、社会常识秘书应重点掌握市场经济理

（4）文学、艺术常识

（5）历史、地理常识

（6）自然科学常识

（7）数学知识

（8）计算机知识

二、论述题（每题5分，共2题）

1、新时期秘书工作在工作方式上、工作内容上、管理模式上、办公手段上有哪些发展？

（1）新时期秘书工作的指导思想是：围绕党的基本路线，搞好“三个服务”，即围绕“以经济建设为中心，坚持四项基本原则，坚持改革开放”，为领导工作服务，为同级和上下级机关服务，为人民群众服务。

（2）新时期秘书工作在工作方式上出现了“四个转变”，即从偏重办文办事转变为既办文办事、又出谋献策；从收发传递信息转变为综合处理信息；从单凭老经验办事转变为实行科学化管理；从被动服务转变为力争主动服务。

（3）新时期秘书工作的内涵加深，秘书工作的外延拓宽，秘书工作的内容有了新发展：即辅助决策的强化，信息工作的强化，协调工作的强化，督查工作的强化。

（4）新时期秘书工作在管理模式上的发展是秘书工作的“三化”。即规范化、制度化和科学化。各项工作都要符合规定的标准；各项工作都要共同遵守明确的规定；各项工作都要按照客观规律办事。

（5）新时期秘书工作在办公手段上的发展，集中表现在办公手段的现代化，就是把计算机技术、现代通讯技术、系统科学和行为科学知识应用于办公室的工作，使办公室的业务处理实现电子化、机械化和自动化。

2、秘书保密工作的意义？

答案要点：

（1）保密工作关系到国家的安全与利益；（展开）

（2）保密工作关系到社会的稳定；（展开）

（3）保密工作关系到经济和科技的发展；（展开）

（4）保密工作关系到领导工作的成效。（展开）