宿舍管理办法_机关宿舍管理办法

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一﹑總則

1﹑制定目的1）為提升本公司住宿員工生活品質﹐使之能專心工作。

2）將本公司員工宿舍管理予以制度化。

3）促使本公司宿舍管理推行順暢。

2﹑適用范圍

1）本公司員工宿舍之管理﹐悉依本規章所規范得體制管理之。

2）本規章所稱之員工宿舍﹐是指本公司免費提供給員工住宿得處所。3﹑權責單位

管理部總務課為本規章之權責單位﹐權責單位主管經承認單位授權﹐負責本規章管理﹐并確保依本規章之規范作業。

二﹑宿舍申請

1﹑申請資格

1）本公司正式任職之男女員工。

2）家住外縣市或上班交通不便者。

3）本公司所聘雇之外籍勞工。

2﹑申請規章

1）申請住宿員工應先填寫 [ 住宿申請單 ]。

2）申請單呈單位主管核准。

3）憑核可之 [ 住宿單申請 ] 向權責單位辦理住宿登記。

4）權責單位依照規定為申請者分配宿舍房間。

5）外籍勞工由其單位主管統一代辦。

[ 注 ] 員工住宿頇申請之臨時流動戶口登記﹐由權責單位統一造冊代辦。3﹑宿舍分配

1）住宿員工之房間分配﹐以同單位者同住為原則。

2）宿舍房間一經分配﹐不得任意自行調換﹔若要調換頇提出申請﹐并經宿舍管理員同意始得調換。

三﹑管理組織

1﹑宿舍管理員

1）為本公司宿舍之直接管理者﹐由權責單位征選派任。

2）男生宿舍之宿舍管理員由男性擔任之﹔女生宿舍之宿舍管理員由女性擔任之。

3）宿舍管理員之職責如下﹕

A）住宿員工之房間分配。

B）住宿員工之生活起居管理。

C）住宿員工衛生保健之管理。

D）宿舍門禁安全及保全之管理。

E）宿舍災害防止之管理。

F）宿舍必備品（棉被﹑枕頭﹑床單…等）發放﹑收回管理。

G）宿舍財產設備（床﹑桌椅﹑柜子﹑飲水機…等）之管理及維護。

H）其他宿舍管理之業務。

2﹑宿舍自治委員會

（一）組成1）由宿舍各房間所推選出之室長﹐組成宿舍自治委員會。

2）自治委員會會長﹑副會長由室長相互選舉產生。

3）會長由本國住宿員工擔任﹐副會長由外籍勞工擔任。

4）自治委員會會長得指派若干人擔任干部﹐分別負責文康﹑安全﹑衛生﹑紀律等事務之推行。

（二）職責

1）促進住宿員工遵守公司之宿舍規定。

2）反映住宿員工之困難與意見。

3）宜導公司住宿管理之政策。

4）辦理宿舍文康活動。

5）住宿員工急難救助之推行。

6）協助宿舍管理員加強宿舍之安全﹑衛生﹑紀律等事項得維護。

四﹑管理規定

1﹑日常管理規定

（一）一般作息時間

1）起床時間

上午七時00分前（例假日除外）。

2）就寢時間

晚上十一時三十分前（提前五分鐘熄燈）。

（二）淋浴時間

1）全日供應熱水。

2）就寢時間（晚上十一時三十分至上午七時00分間）禁止淋浴﹐以維安

寧。

（三）門禁管制

1）宿舍開門時間

上午六時00分。

2）宿舍關門時間

晚上十一時00分。

3）晚上十一時至上午六時宿舍關門期間﹐除非緊急事故﹐所有人員不得進出。

（四）外宿

1）住宿員工除出差﹑例假日﹑休息﹑請假外﹐如頇外宿應向宿舍管理員登記報備。

2）如在外臨時頇外宿時﹐亦應以電話向宿舍管理員登記報備。

（五）訪客

1）宿舍會客時間一律以下班時間內為之。

A）假日﹕上午九時起至下午八時止。

B）帄日﹕下午六時起至下午八時止。

2）會客一律在規定地點（會客室﹑康樂室）為之。

3）訪客進入廠區應依照 [ 會客管理辦法 ] 辦理登記后進入宿舍區﹐并

應遵守各項規定。

4）本公司宿舍不得讓訪客任意留宿。

（六）電話接聽

1）宿舍電話只能接聽﹐如頇打電話應使用公共電話。

2）接聽電話應長話短說﹐以免妨礙他人之權益。

3）宿舍總機代接聽電話時間原則上同上述訪客時間。

4）其他時間﹐除有緊急事故不得接聽電話。

2﹑安全管理規定

1）不得攜帶易燃物品﹑爆烈物﹑槍械或其他危險物品進入宿舍。

2）不得在宿舍內使用瓦斯爐﹑電碗﹑電爐烹飪食物。

3）嚴禁躺在床上吸煙。

4）單一電源插頭不得同時使用多樣電器設備。

5）離開房間應關閉所有之電器設備。

6）隨時注意進入宿舍之不相關陌生人。

7）離開房間應關閉所有之門窗。

8）走道﹑樓梯及安全逃生門不得堆放物品。

9）其他應注意之安全管理事項。

3﹑衛生管理規定

1）住宿員工應保持個人及個人用品之整齊清潔。

2）垃圾應放置於集中處﹐不得任意丟棄。

3）使用廁所﹑浴室及其他公共設備應注意保持清潔。

4）每周例假日前﹐應進行宿舍房間之清潔整理。

5）每月雙周例假日前﹐除進行宿舍房間之清潔整理外﹐應依照自治委員會規

定﹐清掃所頇負責之公共區域。

6）每半年應進行大掃除一次。

7）其他應注意之衛生管理事項。

4﹑個人行為管理規定

1）遵守生活起居及安全衛生管理之各項規定。

2）愛惜保護宿舍﹑設備﹑個人領用物品﹐如有破壞行為﹐應照價賠償。

3）節約使用水電能源。

4）不得在宿舍內吸食毒品。

5）不得在宿舍內飼養寵物。

6）不得與他人斗毆爭吵。

7）不得在宿舍內販賣物品。

8）不得在宿舍內制造噪音妨礙他人安寧。

9）不得在宿舍內進行任何犯罪行為。

10）其他應遵守之團體生活規范。

5﹑其他規定

1）上班時間內﹐除經報備之傷病人員外﹐不得於宿舍中逗留。

2）女生宿舍之寢室內嚴禁男賓進入﹐反之亦然。

3）不得任意變更宿舍之各項設備。

4）宿舍設備如自然損壞﹐應報請宿舍管理員查修。

6﹑罰則

1）違反宿舍管理規定﹐其清潔輕微者﹐宿舍管理員得以口頭提醒之。

2）連續違反宿舍管理規定屢勸不聽者﹐宿舍管理員得以口頭警告之。

3）違反宿舍管理規定遭口頭警告三次以上者﹐或嚴重違反宿舍管理規定者﹐宿舍管理員得簽報議處﹐必要時得勒令其辦理退宿。

五﹑退宿管理

1﹑退宿時機

住宿員工有下列情況時應辦理退宿﹕

1）住宿員工離職時。

2）住宿員工被調往其他縣市任職者。

3）違反宿舍管理規定被勒令退宿者。

4）公司因業務需要請其退宿者。

5）其他必要事由。

2﹑退宿手續

1)住宿員工退宿時﹐應先填寫 [ 退宿申請單 ]。

2)將住宿區域及領用物品整理干淨后﹐會同宿舍管理員清點查驗無誤﹐并請其於 [ 退宿申請單 ] 上簽名。

3)[ 退宿申請單 ] 送權責單位核備。

六﹑附則

1﹑制修廢與頒布實施

本規章屬管理規章﹐經 [ 經營會 ] 審議后﹐呈總經理核准承認后﹐并交權責單位頒布公告實施﹔修訂或廢止時亦同。

2﹑編號﹑版本﹑日期﹑頁次/頁數

本規章之項類﹑標題﹑編號﹑版本﹑實施日期﹑公司名稱﹑文件頁次/頁數等項﹐見本規章之頁首與頁尾。