届毕业生欢送晚会工作人员任务安排_晚会工作人员任务安排
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外国语学院“中国联通·夏至未至”2011届毕业生欢送会
2011届毕业生欢送会工作人员任务安排
活动名称:外国语学院“中国联通·夏至未至”2011届毕业生欢送会 活动时间:2011年6月23日(周四)上午9:30 活动地点:安庆师范学院龙山校区音乐厅 主办单位:安庆师范学院外国语学院
承办单位:安庆师范学院外国语学院团总支学生会 赞助单位:中国联合网络通信有限公司安庆分公司
北京窝窝团信息技术有限公司安庆分公司 任务分工:
1、总协调组:郑海波,李
成,梁梦莹(团总支,主席团,文艺部)
2、协调组:陈
浩,李文亚,孙
蕾(主席团)
3、舞台监督组:吕
蔚,许雨晴(团总支)
4、播控协调组:隗远彬(文艺部)
5、会场布置组:齐琴舒画(宣传部)
6、后台催场组:胡家乐(文艺部)
7、后台道具组:刘
彬(实践部)
8、小蜜蜂装戴:曹晓雯(实践部)
9、话筒配用组:何大宝(学习部)
10、后勤服务组:吴成凤(生卫部)
11、礼仪接待组:邓
颖(礼仪部)
12、观众引导组:姚英平 刘
婷(体育部、女生部)
13、安全保卫组:张
翔(安保部)
14、摄影摄像组:齐琴舒画(宣传部)
15、通讯撰写组:孙杨杰(通讯部)
16、外联事务组:张
颖(外联部)
17、签到考勤组:黄保全(办公室)
18、闭场保洁组:团总支学生会全体成员 任务内容:
1、总协调组:全面负责会务,协调各组任务分工确保晚会的紧凑,细致。
2、协调组:配合总协调组做好各组任务传达,执行。
3、舞台监督组:重点监督各节目的舞台效果。
4、播控协调组:负责各节目的音乐播控监督,确保各节目音频衔接。
5、会场布置组:会前负责指导工作人员布置美化舞台及会场。
6、后台催场组:负责各节目提前催场工作,以保证节目间衔接紧凑,得当。
7、后台道具组:节目道具的安排及搬放,维持后台秩序,确保后台衔接快。
8、小蜜蜂装戴:负责配合音乐厅工作人员佩戴小蜜蜂,保证小蜜蜂合理使用。
9、话筒配用组:负责配合音乐厅工作人员配用话筒,保证话筒的合理使用。
外国语学院“中国联通·夏至未至”2011届毕业生欢送会
10、后勤服务组:负责饮用水服务,合理为嘉宾分配饮用水。
11、礼仪接待组:负责协调礼仪人员,接待领导老师嘉宾展现我院礼仪风采。
12、观众引导组:负责引导观众入场,提前划分好观众席。
13、安全保卫组:会前负责门禁,严禁携带食物入场;会中同时负责场内秩序。
14、摄影摄像组:负责欢送会前期,中期,后期的活动图片采集,务必确保图片质量。
15、通讯撰写组:负责通讯稿撰写,确保稿件质量;欢送会结束前,确保稿件撰写好。
16、外联事务组:负责传达赞助商的要求,会务前后负责赞助商物品的收集,归还。
17、签到考勤组:负责团学干部、部分观众的考勤工作,确保出勤率。
18、闭场保洁组:会后负责场地的保洁工作,拆卸各类装饰。注意事项:
1、确保音响,话筒、小蜜蜂的正带;
2、开场40分钟前入场,晚会开始后即关门;
3、确保至少一次完成正式彩排;
4、提前确定合影的站位,确保谢幕合影的顺利;
5、道具组提前要准备好,以备节目需要;
6、观众方面,进场秩序要保障,入场引导要到位.晚会期间不得有人离场;
7、演员方面,提前确定上场立场方式及顺序,上台后要严肃对待,全身心投入,注意谢幕的秩序;
8、退场方面,嘉宾合影留念及晚会正式结束前,不得开门观众不得离场;结束后在相关人员的引导下,有序离场;
9、退场后注意话筒耳麦的开关,保证后台秩序有序;
10、搬卸道具时,注意声音动作要轻;
11、严格要求,不准替人占位,演出过程中保证现场晚会的秩序(注意晚会中一旦有大声议论声,负责人应立刻前去提醒,制止严重者请出场外);
12、嘉宾离场前不要开门,观众不能离场;待晚会正式结束后,方可有序离场,注意服务言行,态度。