开业庆典各部门方案修改部份_公司开业庆典流程方案
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针对各部门所提交的开业庆典方案，现提出各部门方案修改意见如下，希各部在12月23日下班前修改到位汇总至销售部
保卫方案：
1、缺少了庆典现场各方阵区域治安维护及疏导人员；
2、停车场人员偏少，建议可取消内卫组；
3、是否应考虑庆典当天领导专用车位的预留及停放地点，因为开业庆典当天从红都往员工宿舍这条路势必会封路，因此酒店靠这边的停车场将被征用，地下停车场也不可能使用，而开业当天车辆较多，必须先考虑领导的专用车们；
4、简化所谓的领导小组；领导小组成员联系表由行政人资统一发文；
5、建议增加实制的内容，如：专用贵宾车位区域，取消掉紧急预案的内容（可针对紧急预案提前发文并全酒店培训）；
6、提前安排保安人员作消防演练；
后勤保障方案：
1、要求各部门确定并标明物资到位的具体时间，存放地点。（特别提醒烟花的到货时间及存放地点，要考虑到酒店的安全因素）
2、财务应该除开正常的接待人员之外，提供可用于酒店其他接待的人员名单；（注：酒店此次开业庆典不收礼金，财务部只需考虑安排负责签到台的人员接收请柬，发放礼品券及用餐号牌。发放现场需告知客人用完餐后领取
3、应递交从财务角度出发考虑酒店礼品券派送，发放最精准的方案；
4、做好酒店当天各种利事人员及员工红包发放的方案；
房务庆典：
1、没落实到具体的人员身上，要责任到人，定岗定人；
2、VIP客人入住房的水果、鲜花问题，总经理欢迎卡事宜；
3、总统套房的专用管家人选问题；
4、提供VIP客人领用酒店免费房卡的程序及要求；
5、提前考虑庆典当天酒店的垃圾投集中投放点，并事先知会各部门； 行政人资部：
1、员工的用餐时间安排及加餐安排及加餐安排提前做好预案；
2、开业庆典提前一天递交财务部整个酒店最精准的员工人数，按各部门分开制定，财务部需准备员工红包。
3、提前要求各部门提供开业人员定岗安排，做好酒店的人员应急预案及整个酒店开业庆典人员安排表；
4、提前统计好酒店开业庆典当天酒店领班级以上管理人员的数量及名字并备案，协助开业当天员工胸花发放的工作。
餐饮部：
1、无包厢服务员的人员安排方案；
2、大厅接待上应考虑到的细节问题如下：
A：由谁负责端送领导致敬酒辞的酒
B：开业庆典当天是否有宫廷上菜仪式，如果有，人员需要补充多少，及时向行政人事部提出人员调派要求，制定整个酒店人员应急预案； C：需提前联系好洗涤供应商，并通知开始送洗布草的时间；
D：特别例出VIP包厢服务员名称，并作出VIP接待的细节亮点安排； E：提前与销售部针对酒店VIP客人的名单进行确定，提前制定席箴卡及客人十楼商务会所专用茶杯
3、制定大堂签到台（分行政单位签到区、VIP签到区、亲朋签到区三处），礼品发放处在大堂摆放的平面示意图
工程部：提前做好酒店开业庆典当天的能耗预案，如空调开启时间安排，背景音乐开启时间安排等等
销售部：
1、制定酒店VIP客人开业庆典当天专项的接待流程及专项跟进人员名单 注：以上所有部门针对开业庆典所需要用到的各项物资做好提前申购的计划，如财务部申购红包，提前制定礼品券、用餐号牌等。
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