社团书画拍卖会(3)_书画拍卖会

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社团文化展暨书画拍卖会

一、承办单位：两院学生会社团部

二、活动宗旨：享艺术之美，献一份真情

三、参加对象：全院师生

四、活动时间：十一月二十五日

五、活动地点：大学生活动中心四楼

六、活动准备：

物力资源：书画作品，书画作品简介单50份，书画作品PPT，竞价牌，托盘2个，白手套5副，彩炮4个，拍卖交易板，数字贴，捐款板，座位编号，工作人员、嘉宾、参拍人员用水4件，舞台装饰，节目服装、租借话筒、DV、单反相机，嘉宾邀请函，电池

人力资源：总负责人1名（方潇涵）、后勤负责人1名（杨波）、节目负责人1名（肖怡）、书画负责人1名（彭坤）、会场组织人员1名（宋逢）

礼仪小姐8名（女生部）、主持人2名（社团部）、书画展示人员2名（书画协会）、摄像摄影人员3名（DV协会、摄影协会）、记者2名（记者团、秘书处）、布置会场人员20名（社团部、素拓部）、舞美1名（社团部）、多媒体控制1名（秘书部）、组织维护人员10名（组织部、自律部）、演员若干（各协会）签到员2名（社团部）

七、活动流程

1、前期准备

11月5日至11月20日活动准备，排练节目，准备书画作品简介，打印宣传册，在两院宣传

11月20日资金到位，活动场地到位，确认节目，11月25日晚上，所有物资到位，服装到位。参与人员到位参加带装彩排，最后确认节目及流程安排，改善各个环节。

2、活动期间具体准备安排 11月25日早上9点至12点

会场布置人员、组织维护人员布置舞台装饰，给参拍人员布置桌椅，依次贴上编

号，悬挂横幅，物资的摆放。

舞美、多媒体管理员提前打开设备，调试灯光、音响、话筒、电脑、投影仪等。随时等候节目彩排人员使用设备，准备备用电池。了解熟悉整个拍卖流程，做到拍卖时的所有环节紧凑细致。

演员、主持人、书画展示员带装彩排，适应舞台，服装道具全部就位。11月25日中午1点至下午4点

演员、主持人、迎宾人员、书画展示人员化妆造型 摄影摄像人员设备就位，拍摄彩排花絮，记录宣传内容 舞台布置人员最后确认舞台布置，细化处理 11月25日下午4点到6点 带妆彩排，调整舞台效果

会场布置人员为参拍人员准备水、竞拍牌、书画资料册等需准备的物资 11月25日下午6点到6点40点

记者媒体所有工作人员各就各位，演员到后台候场，打扫整理会场

迎宾人员就位，嘉宾签到，祝词。将嘉宾请至相应座位，组织维护人员先行讲解拍卖会流程，负责接待

多媒体控制人员反复不间断播放书画作品PPT，展示今晚拍卖会所需要展出的作品，播放舒缓的古典音乐 11月25日下午6：30到7点

参拍人员、观众入场，主持人强调拍卖会纪律，禁止大声喧哗等一系列干扰拍卖会正常流程的行为。11月25日下午7点到9点

开幕式环节

开场舞（协会）拉开文化月开幕式帷幕。主持人介绍到场嘉宾，介绍开幕式及此次拍卖会

由院长陈建勋为开幕式致辞，由院团委书记杜老师宣布开幕式正式开始。主持人引出书画拍卖会，多媒体控制人员反复不间断播放书画作品PPT，展示今晚拍卖会所需要展出的作品，播放舒缓的古典音乐，组织人员将桌子搬到舞台上并铺好桌布摆好道具，主持人介绍拍卖师并将所拍卖的书画作出简单的介绍。

拍卖环节

主持人介绍第一幅书画，2名书画展示人员上场，之后礼仪小姐拿着第一幅书画上舞台交给展示人员，展示人员将书画打开，站在拍卖桌右侧，拍卖师对第一幅书画做出简介引出底价，竞拍开始，场下领导出示竞价牌，以最高价结束第一幅作品的竞拍。

之后三十五幅作品依次按第一幅作品的流程进行。

中场休息、节目表演环节

主题——演讲与口才协会

古典风系列——中国风协会、笛箫协会、书画协会 舞蹈表演——K歌协会/健美协会

拍卖环节

剩余35幅书画拍卖继续展开，直至作品拍卖完，在表演环节统计所有作品拍卖价格，并在拍卖交易板贴上各位参拍人员所竞拍作品金额。

现代风系列——街舞协会、跆拳道协会、武术协会、双截棍协会表演

资助授予环节

主持人宣布所有作品的竞拍金额，并邀请所有竞拍人员上舞台，礼仪小姐将所有拍卖交易板递给参拍到作品的嘉宾，并由嘉宾将拍卖交易板转交给资助中心的负责人，由主持人宣布资助授予圆满结束。

整理环节

所有嘉宾离场后，后勤负责人组织人员将场地清理干净，所有设备还原等，所租借的物品一一归还。

备注：为防止设备出现问题，话筒、电脑、音响设备、电线等都备份