管理评审会议记录_管理评审会议记录表

2020-02-28 其他范文 下载本文

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管理评审会议记录

记录内容:

(一)质量方针和质量目标的实施情况:

质量体系运行以来,管理水平和素质明显提高,售前、售中、售后服务水平上了一个新台阶,本公司及产品的信誉在广大顾客中有口皆碑。

1.产品一次出公司合格率达到100%:2008.7-2009.06月份完成100%,实现了产品出公司合格率达到100%的目标。

2.顾客满意率:2008.7-2009.06月份无一顾客投诉,对顾客反馈的意见,能认真细致地解决,服务质量及水平较高,顾客对服务质量比较满意;实物质量有时由于环境、气温等因素出现了一些小问题,但通过本公司及时有效处理,达到顾客满意,无商务纠纷。

3.由于按照质量体系要求严格实施,本公司产品质量稳定,顾客对本公司的产品更加信赖,信誉等级逐年提高,明、后年一些顾客将追加订货,届时公司将获得良好经济效益。上述情况表明了,质量体系运行4个月以来,确实收到了明显的效果,本公司的质量方针和目标是适宜的、有效的。

(二)《质量手册》和《程序文件》:

为实现公司质量管理,开展质量保证,进行质量控制和质量改进活动,公司组织体系内人员编制了《质量手册》和《程序文件》目的是为实现本公司规定的质量方针及目标,不断改进产品质量和服务质量,最大限度地满足顾客的期望和要求,在体系实际运行中没有发现《质量手册》和《程序文件》存在较大漏洞,但随着公司的不断发展壮大,那也会对我们提出了更高的要求。届时我们会编制更加系统化、科学化、规范化的质量体系文件,而且具有极强的可操作性,更加有利于我公司质量体系的运行。(三)组织机构及职能的合理性:

本公司实行总经理负责制,下设七大职能部门,总经理领导办公室;经营副总领导经营部、生产厂;技术副总领导技术部、质量检查部;财务副总领导劳资人事部、供应部、财务部。总经理(4.1 6.1 8.1 5.1 5.2

5.3 5.4 5.5 5.6 8.2.2)技术部(7.3)质量检查部(7.68.2.48.3)生产厂(6.36.47.17.5)办公室(4.25.35.45.68.2.28.2.3

8.48.5)经营部:(5.2 7.2 8.1)劳资人事部(6.2)供应部(7.4)质量体系由四大过程构成,从实际情况看,组织机构设置合理、有效,各部

门职能分配清楚,完全能满足质量体系的运行。

(四)、资源:

1.人员:

a)质量体系内人员(截止2009年06月)____人,按文化程度分:本科___人、专科___人、中专 ___人、高中 ___人、质量体系高级职称___人,中级___人,初级__人,生产工人___人,这些人的配备能满足生产过程需要。

b)今年06-09月份共开办各类培训班(包括外委培训班)9班次,全员进行系统性专业培训,其中关键岗位操作人员、检验员、计量检定人员、内审员等重点培训,经考试合格后持证上岗。c)内审员有3人,业务素质还有待提高,以便更好地为质量体系运行服务。

2.主要生产设备及检验器具配置:

a)生产设备,全公司共有___台套生产设备,其中____台套为关键设备

b)检测器具:共有___台套,生产设备和检验器具能满足质量体系运行的需要。

3.技术方法

本公司技术力量比较雄厚,经常进行技术交流,学术交流等活动,能及时准确把握最新技术状态,结合本公司具体情况加以分析整理,实施效果较好,对采购物资,本公司严格把关、评审、执行、技术力量及水平能满足质量体系运行需要。

(五)确保质量体系有效运行:

1.纠正和预防措施:

纠正和预防措施有效实施效果明显,促进了质量体系运行,在质量体系运行中,全公司共实施纠正和预防措施6项,其中纠正措施4项,预防措施2项,纠正措施中生产技术管理方面要求细致,原因分析准确、措施得力、付诸实施后达到了预期目的,整改效果较好,验证有效,预防措施,正在有效实施,所有纠正及预防措施实施效果明显,完善和改进了质量体系。

2.内部质量审核:

本公司根据JL-8.2.2-001《2009年度内审计划》和JL-8.2.2-002《内审实施计划》的安排,本公司于2009年06月16日开展了一次内部质量体系审核,内容包括审核目的、范围、依据、人

员构成、受审核部门、要素及审核综述、最终形成内部质量审核报告,不合格项按部门分布情况如下:从以上情况来看,没有出现系统性和区域性的不合格,而且这___项不合格均已采取了纠正措施,并验证有效说明本公司质量体系运行有效,说明本公司质量体系运行正常,适宜有效,符合质量管理体系标准和本公司质量体系文件的规定要求,并且具备了认证审核的基本条件。从内审情况看,尽管只发现了___项不合格项,总体上讲质量体系运行还是正常、适宜、有效的、符合规定要求。______项不合格都已纠正或正在纠正,均属效果性不合格,质量方针和目标实现了产品一次出厂合格率达到100%以上,按时交货给顾客,无顾客投诉、无商务纠纷,实物质量满足顾客要求,纠正和预防措施得力有效,所有这些都充分说明了质量方针的目标是适宜的,本公司质量体系运行正常。

3.管理评审结论

经过以上几位发言引用了大量的事实说明,本公司的质量体系通过各相关职能部门近12个月的运行来看,是适宜的、有效的,证明GB/16001-2000idtISL6001:2000质量管理体系标准是适合于实现本公司质量方针和质量目标的。能持续有将近地满足本企业质量体系运行,同时本企业的质量方针、目标也能满足市场形势发展需要。管理评审进一步完善了我公司的质量体系,在实际工作中有力地推动了我公司质量体系持续、有效运行。综上所述,我公司质量体系自运行以来,全体人员严格按照质量体系文件做了大量扎实有效的工作,质量方针和质量目标是适宜的、有效的。质量体系运行正常,并能持续有效地运行。

4.有关改进指令内容、措施计划、实施责任部门及进度要求公司总经理共下达4项指令:

a)人才资源匮乏;责成办公室在明年3月份左右物色有丰富经验的质量管理人员1~2名充实到技术质量部,物色行业技术人才(高级工程师)1名充实到技术质量部,办公室已有措施,到市人才交流中心登记,力争明年3月份前解决,详见JL-5.6-001“改进指令”№03-1。

b)各部门职责不清,接口关系不畅,责成管理者代表再次加大力度

组织相关职能部门学习质量体系文件。管理者代表计划用1个月左右的时间,逐个部门组织学习,力争达到预期最佳效果。详见

JL-5.6-001 “改进指令”№03-2。

c)内审员专业素质有待提高,应加大内审员培训力度,有必要进行专

业的、系统的、全方位的培训,办公室已着手进行公司内部培训,而后再联系有关培训机构进行外委培训,2004年4月左右力争完成,详见JL-5.6-001 “改进指令”№03-3。

d)人员素质较低,责任心不强,责成技术质量部在明年3月份左右

再次进行有效培训,主要以工作责任心教育和质量意识教育为主,将结合收入与工作质量挂钩的管理措施。技术质量部和办公室已有措施及安排,2009年3月左右力争完成,详见JL-5.6-001 “改进指令”№03-4。

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