财务部职责_财务部的职责
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财务部职责：
1.向综合管理中心负责。
2.尊守财务纪律，建立健全各项财务管理制度的完善。
3.抓好各项应收款项的核算工作，督促经办部门限期清理管理。
4.负责对各项经济合同及维护保养项目进行审定分析。
5.按有关合同的要求，做好各类工程款基的拨付、结清工作。
6.执行审批制度，按规定的开支范围和标准报一切费用，负责发放员工、工资、奖金我。7.严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收。8.编制记帐凭证，及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案，拟定各项财务计划，提供财务分析报
告呈总经理办
9.税务管理、会计核算、会计档案和印章管理、按揭管理、资本运作管理。
行政岗位职责：
1、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；
2、完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；
3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；
4、维护公司日常办公秩序和办公环境
人事岗位职责：
1、制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；
4、组织、安排应聘人员的面试；
5、协助实施员工培训工作；
6、参与完成公司绩效考核工作；
7、协助处理劳动争议；
8、完成人力资源部的其它事项。
人员应当有一份自己的工作流程表，才能使工作有条不紊，也不会在忙碌的工作中迷失方向。
1.出纳工作的每日流程
出纳工作的每日流程一般是：
(1)上班第一时间，列明昨日未办完事项，检查现金库存，查询银行存款余额。
(2)请示领导或财务主管对当日资金的收支安排，在当日工作安排簿上一一列明。
(3)根据领导批示办理付款手续，付款依据必须真实、完整、合理，超越权限范围的付款要求应当报送相应的领导审批。
(4)办理各种收款事项，应当注意收入计算的准确性，明确收入来源。
(5)对收、付款单证进行检查，补齐手续并分类。
(6)根据收、付款单据，编制记帐凭证。
(7)根据记帐凭证，逐日逐笔按顺序登记现金日记帐和银行存款日记帐，并每日结出余额。
(8)逐笔注销工作安排簿中已完成事项。
(9)下班前进行库存现金盘点，做到帐实相符。
(10)对银行支票进行清点，核实当日银行收支金额。
(11)对发票、收据等进行清点，合适当日相关业务。
(12)对未完成的经济也列明待处理。
(13)编制出纳日报表，反映单日资金收支情况。
(14)临下班前，检查保险柜、抽屉是否锁好，资料凭证是否收好。
工程部职责
1.参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作，联络设计单位对总体规划设计，单体工程各专业施
工图纸设计并审核，参与工程预算书编制，负责工和施工管理到竣工验收全过程操作。
2.根据公司各项目建设的实际情况，编制并实施完成工程计划，按时上报工作情况，及时跟进落实各
项工作计划及资金计划。
3.参与工程施工招。投标工作，编写工程施工合同，并进行审批、签订。
4.加强质量控制，保证工程施工程按有关规定要求进行。
5.协调好各部门及外单位的关系，使工程顺利进行。
6.做好业主工程水、电、气、通讯、电视、道路、保修、维修、维修投诉、顾客满间度、处理结果反
馈。
物业部职责
1.协助总经理管理开发部、人事行政部、财务部、物业管理的具体工作和事务。
2.负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导、和监督。
3.负责资金计划、资金调度和控制管理。
4.做好业主顾客满间度、保修、维修、、处理结果反馈。
5.按时做好每月、季、年经营店水、电、各管理费用的清算工作。
6.协助主管总经理处理各种突发投诉事件。
人员应当有一份自己的工作流程表，才能使工作有条不紊，也不会在忙碌的工作中迷失方向。
董事长助理岗位职责：
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。
6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
日常工作流程
人员应当有一份自己的工作流程表，才能使工作有条不紊，也不会在忙碌的工作中迷失方向。
一、办公室内务：
办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。
6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
8、每周吸尘一次。
二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范
1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。
3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置
在待处理文件夹内）。
5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文
件夹内）。
6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
三、来宾接待彬彬有礼热情接待
1、笑脸相迎，茶水相待。
2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。
6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
四、会务服务：董事会准备充分安排周全接待周到组织完善
1、会议议程的拟定。（1、检查会场环境是否干净整洁。）
2、确定与会人员。（2、检查会议通知是否到位。）
3、会议通知起草和发送。（3、检查会议文件准备是否齐备。）
4、会议文件的准备。（4、会议人员的接待。）
5、会议场所的确认及会场布置。（5、会议期间的服务。）
6、会议签到及记录。
7、与会人员的接待工作。
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