车辆管理规定(初稿)_车辆管理规定
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车辆管理制度（修订稿）
一、车辆管理制度
1、目的:
为了规范公司车辆及驾驶员的管理，提高车辆合理使用率，减少并杜绝不合理的车辆运行，确保行车安全，特制订本规定，以达到规范车辆管理之目的。
2、公司车辆管理的原则
2.1安全原则。公司所有车辆在使用过程中应确保安全，避免安全事故的发生，因此要求驾驶员加强安全意识，做好日常的维护保养与行车前后的检查工作。2.2增效原则。所有的车辆应确保在合理的费用上发挥最大的作用，服从公司有关部门、人员的用车调配，并为公司创造更大效益。
2.3合理节约原则。坚持合理行程、合理费用，不应造成行程、资源的浪费。2.4杜绝“假公济私”。严禁公车私用。严禁利用公司车辆从事非法活动等。2.5用车原则:一般地，应按“合理搭乘、统一调配”的用车原则，并遵循急缓情况及办理事务的重要性程度并统筹兼顾，合理使用资源的原则进行统一合理调配。
2.6节约用车，也称合并用车，即不同的部门，不同的用车目的，但派车目的地在同一方向，工作内容相近，用车时间相近的，可以合并用车。合并用车的油耗等费用由实际用车部门均摊。
2.7车辆返司后驾驶员应将钥匙连同派车单送交车辆管理人员处保管。2.8驾驶员不得私自复制车辆钥匙，违者将依法追究责任。
3、适用范围：
凡公司车辆均按本规定进行管理，不包括外来车辆的管理。
4、职责划分
4.1总裁办是公司车辆的归口管理部门，对公司的车辆进行相应的行程安排，并对公司车辆的使用状况负有检查督导责任。对公司车辆档案资料、证件进行管理。4.2由车辆使用进行直接管理，统一控制、安排，并进行日常事项的管理。4.3公司指派专人(或兼职人员)负责对公司车辆的使用、日常维护、交通违规处理、事故处理等日常事项的管理。4.4 各部门因工作需要使用车辆须在OA上填写《车辆使用申请表》，注明派车事由、目的地、使用时间，并按照提前申请的原则填写，由车辆管理员统一调配。车辆行驶产生的费用，纳入用车部门的费用预算。
4.5驾驶员因出车所发生的餐补、停车费、打车费等补助费用，必须由用车人及车辆管理员在派车单上签字确认,并按照报销流程报销；
5、公司车辆及司机管理规定
5.1公司车辆的分类:根据公司现有实际情况，公司车辆一般分为商务车辆、专用车辆及公务车辆三类。
5.1.1商务车辆是指专用于公司领导日常商务接待用车。5.1.2 公务车辆是指公司保证公司正常工作所用车辆。5.2管理规定
5.2.1公司各种车辆的证照保险等事项，如车辆年审工作、车辆保险工作及费用支出、营运证的年检等工作，由统一管理。随车资料应按公司档案管理要求以借出形式管理。应建立车辆证照的日常管理档案。5.2.2车辆的调度及使用要求
A.根据公司事务安排，进行合理调度。
为便于做好车辆调度及司机的调配工作，保证各部门合理用车，除特殊情况外，各部门长途用车原则上应提前一天提出用车申请，其它情况应提前4小时提出用车申请。一般地，早上用车由前天下午下班前申请，下午用车由上午下班前申请；临时用车可先用后补手续。车辆使用要求: a)本公司车辆驾驶员必须具有合法的相应驾照及职业资格证书，一般要求3年以上安驾驾驶经验，严禁无证驾驶。非公司驾驶岗位人员不得擅自驾驶车辆（特殊情况经批准例外），否则出现事故或造成经济损失，由其本人或使用人承担一切责任，并依公司的有关制度规定给予行政处分。
b)车辆驾驶员应严格遵守交通规则安全驾驶，由于公司原因造成的交通违章处罚由公司承担，驾驶人员个人原因造成的违章由驾驶员个人负责承担，并不得无故拖延处理；试用期驾驶员如发生两次或两次以上违章时应终止试用，视为试用不合格，终止试用并解决劳动关系。c)未经公司领导批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。
d)外借或私用车辆的管理。公司车辆原则上不予外借，因特殊原因外联单位需借用本公司车辆，由公司相联部门提出用车申请(注明外借)，经审核，报公司常务副总经理或总经理核准后方可外借。
E)车辆管理人员需对每日车辆使用信息（派车日期、派车单号、用车部门、用车人、驾车人、起始公里数及行使里程）进行详细登记，并制作《每月综合报表》。F)驾驶员每次出车完毕后，需在派车单中驾驶员一栏签字不得代签。
G)如在园区内使用车辆不需OA申请，但必须填写派车单，并在备注中进行备注。5.2.3车辆日常检查管理
A.车辆日常维护保养工作是保证车辆正常运行，预防车辆事故发生的前提和保证。因此，驾驶员应爱惜所驾驶车辆。平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。司机每月应对公司车辆进行一次全面检查，并做好记录上报车辆管理员处，由车辆管理人员对检查情况进行统计。
B.公司车辆按“专人专车”的原则负责日常维护保养工作。特殊情况由车辆管理人员指派专人负责。车辆的日常维护保养工作一般包括下列内容: a)清洁车内外卫生，每天洗车时间固定为8：30-9：00，特殊情况驾驶员可以根据实际情况来决定，但每次出车必须保持车身、车厢、座位、地毯等干净明亮； b)每天每次行车前，驾驶员应坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好，以确保车辆处于安全、可靠的良好状态；
C.每辆车每月付费洗车次数不得超过两次，如遇特殊情况司机需向车辆管理人员反馈，由车辆管理人员进行上报。
D.苏通卡内金额如不足1000元时司机需向车辆管理员报告，并由车辆管理员申苏通卡充值，每次充值金额为2000元。5.2.4车辆的维修保养工作管理 A.由公司车辆管理人员负责管理。
B.车辆出现故障或出现安全隐患时，由车辆司机上报车辆管理人员，说明维修原因，由车辆管理员申请维修维护。C.公司车辆除特殊情况外应按公司要求进行维修管理。一般应在指定特约修理点进行维修，否则维修费用不予报销（霸道、捷达无需到4S店进行保养，奔驰999、雷克萨斯必须到4S店进行保养）。
D.司机在距离车辆下次保养还有300公里时应向车辆管理员申报车辆保养（霸道、捷达每5000公里保养一次，奔驰999、雷克萨斯每8000公里保养一次）。E.车辆管理员应对每次保养、维修项目明细及价格做好记录统计工作。F.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损，急需修复、更换零配件时，应通过电话先征得常务副总经理或总经理同意后，方可视实际需要进行异地异点修理，对未征得批准而进行维修的，费用自理。
G.如因驾驶员使用不当或日常疏于维护保养，致使车辆损坏或机部件故障，其所需维修费，应征得公司的维修点维修师傅说明及公司车管人员意见后，分清责任大小，按责任及情节轻重，由公司或责任人按确定的一定责任比例进行费用分摊。5.2.5车辆违规管理与处理
A.公司所有车辆原则上应严格遵守《道路交通安全法》及地方性法律法规等有关规定，依法行驶:行车中应保持清醒意识，严禁违章违规行车，严禁疲劳或酒后驾驶，以保证行车安全。
B.因公司特殊的、无法改善的原因而导致的违规违章行为，如超载等，所造成的损失由公司承担;因个人原因造成的损失由个人承担。下列情况按一定的要求进行处理: a驾驶员因个人原因违章驾驶、私自乱停车、开小差、酒后驾车等或证件不全被捐款的费用一律由个人支付（费用将从个人工资中扣除），特殊情况需有书面报告并经领导批准；
b因公司原因而导致违规违章行为，其捐款和费用全部由公司承担;5.2.6车辆安全事故的处理
A.各种车辆如在业务行车途中遇不可抗拒原因发生事故，应先急救伤患者，向附近有关机关报案，同时保持事故现场，并立即与公司相关人员进行联络，协调处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。B.发生责任事故造成经济损失时，按实际损失(扣除保险理赔)，根据责任划分由相关责任方赔偿。因公出车发生交通事故，经交警部门论证，最后结论双方负同 等责任的，肇事驾驶员按单位支付经济损失的10%予以处罚；主要责任在我方的，肇事驾驶员按单位支付经济损失的15%予以处罚；负全部责任者，按单位支付经济损失的30%予以处罚。
c凡发生同等责任及以上交通事故的肇事驾驶员，情节严重的予以辞退 d因个人严重的违规用车造成一切后果由责任人承担全部责任。5.2.7车辆加油及耗油的控制
A.公司车辆用油应本着合理节约的原则进行使用控制。
B车辆加油时，驾驶员应事先向部门主管提出用车申请，填写《出车审批单》交主管领导审批，然后再出车加油，每次加油完毕后需打印出加油小票，并记录当时加油公里数，并将加油小票签字上报车辆管理员处。；
C.因特殊原因加油时如无法打印加油票时，应记录当时加油量、加油金额、加油时公里数报备车辆管理员处，并在10日内到加油站补打加油小票。
D.当加油卡金额低于800元时司机需向车辆管理员报告，并由车辆管理员申请油卡充值，每次油卡充值金额为3000元。
E、车辆管理员应对每次车辆加油情况进行统计，并计算出实时车辆油耗及车辆总油耗。
F.严禁出现偷油偷料等借公济私行为，一经发现处以10-20倍捐款，并依情形给予行政处分。
G.车辆使用记录:每月应统计当月主要车辆的行程、耗油情况，并查询各车辆的违规违章等情况。
H.驾驶员应保证每天车辆油量应保持在50%以上，如有底于此量应加满后并停放到公司指定位置方可下班。
6、其他事项的管理
6.1驾驶员应在接到派车单后提前3分钟在指定地点报到，并认真按照派车单内容核准随车人员，驾驶员不得徇私搭载非随车人员出车，否则，所有后果由驾驶员一律承担。
6.2严禁假借外出洽公而办理私事等假公济私行为，违者按公司的有关规定处理。6.3车辆未出车时，应将车辆停放在公司指定的停放区域。未经许可，不得将公司车辆留宿在外，否则处以100-500元/次的捐款。因此造成其他事故或经济损失，由责任人全部承担。
6.4行车应遵循驾驶员的职业要求进行文明行车，驻车过程中应严格按照交通法规进行停车，防范安全隐患，杜绝安全事故发生,否则因此而产生的责任由驾驶员承担。
6.5任务完成要及时返回公司并将车辆停放在指定的地点，并到报到，工作时间内驾驶员在无出车任务的情况下，应随时听从的调派，不准窜岗，脱岗。6.6驾驶员出车执行任务时，如不能按时返回时，应及时向汇报。
6.7驾驶员岗位话费补贴150元/月，但应保持通信设备的畅通,因特殊情况未能接电话的需要及时回电，如有接到投诉，则取消当月的通信补贴。
6.8驾驶员应保证车辆的准时出车，若发现未及时加油、更换机油等违反车辆管理规定的，将视情况给予责任驾驶员每次100元捐款。
6.9驾驶员不得擅自改变行车路线，违者捐款100元，如因擅自改变行车路线造成的一切损失由驾驶员负责赔偿。
7、车辆驾驶人员不得擅自改变车内监控正确拍摄方向，对于擅自改变车内监控正确拍摄方向的，一经发现处以500元捐款。
8、本制度经公司核准后生效。本制度实施中如存在不妥或异议由公司负责解释与补充，其他与此相抵触的规定一律取消。
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