山东大学文件（材料）_山东大学建设
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山东大学文件
山大学科字〔2005〕4号
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关于印发《山东大学学术委员会工作细则》的通知
各有关单位：
为进一步明确学术委员会议事规程，严明学术委员会工作纪律，更好地发挥学术委员会在学术评议、学术审议、学风维护和学术决策咨询中的作用。根据《山东大学学术委员会章程（试行）》、《山东大学学术纪律处分规定（试行）》和《山东大学学术委员会常务委员会会议制度》，制定了《山东大学学术委员会工作细则》，并业经校学术委员会常务委员会审议通过，现予以公布，请认真组织学习，遵照执行。
山东大学
二OO五年四月七日
山东大学学术委员会工作细则
第一章 总 则
第一条 为进一步明确学术委员会议事规程，严明学术委员会工作纪律，更好地发挥学术委员会在学术评议、学术审议、学风维护和学术决策咨询中的作用，保证学术评价公正公平，保证学术决策规范科学，根据《山东大学学术委员会章程（试行）》、《山东大学学术纪律处分规定（试行）》和《山东大学学术委员会常务委员会会议制度》，特制定本工作细则。
第二章
会议制度
第二条 校学术委员会一般每年举行两次全体会议，根据工作需要，亦可临时召开校学术委员会全体会议。校学术委员会闭会期间，由校学术委员会常务委员会行使其职责。
第三条 校学术委员会常务委员会实行例会制度，每两周召开一次全体会议，根据工作需要，亦可临时召开全体会议。
第四条 校学术委员会及其常务委员会的会议组织工作由校学术委员会办公室负责。需提交校学术委员会或其常务委员会讨论审定的事项，有关单位和部门必须至少提前两天将议题按《山东大学学术委员会常务委员会会议制度》规定的程序报送校学术委员会办公室，并准备好有关会议材料。一般情况下，职能部门负责人应列席与本部门工作相关的学术委员会会议并参与讨论，但不参加表决。
第五条 有关职能部门需要学部学术委员会评议、审议学术事项时，应充分利用现代办公手段，尽可能采用网上评审或函审方式，以提高效率、节省时间。评议结果须经学部学术委员会主任签字认可。确需召开会议的，须提前通报校学术委员会办公室，由校学术委员会办公室统筹协调并备案，以免会议时间冲突；会议的通知、安排等组织工作由各部门自行负责。确需学术委员会办公室组织学术评议等事项时，委托部门须至少提前7天将有关材料及电子文档（包括申报材料、申报项目及情况汇总表、评审要求及文件等）送交校学术委员会办公室。
第三章 工作规程
第六条 基层单位学术委员会须依据《山东大学学术委员会章程（试行）》制定本单位学术委员会章程，并报送校学术委员会办公室审查、备案。
第七条 各基层单位学术委员会须接受校学术委员会及其常务委员会的指导，积极完成交办的工作。每年年底须向校学术委员会提交年度工作总结和下年度的工作计划。
第八条 基层单位学术委员会会议所形成的书面决议或结论须由主任或主持会议的副主任签字，方为有效。基层单位学术委员会审议重要事项（如学科建设规划）时，必须征询校外特聘委员的意见。
第九条 学部学术委员会应在促进我校学科交叉和融合工作中发挥重要作用，积极开展跨学科学术交流与科技合作活动。每个学部每学期至少举行一次跨学科学术交流活动，或至少邀请一位校外杰出学者来我校举行前沿学术讲座，并指导学科建设规划。
第十条 学术委员会会议坚持民主集中制的原则。会议主持人要认真听取每位委员的意见或建议，尤其要注意听取不担任行政领导职务的委员的意见或建议。
第十一条 学术委员会全体会议必须有三分之二以上（含三分之二）委员出席才能举行。学术委员会需以投票方式作出决定时，须经与会委员三分之二以上（含三分之二）同意方可通过。学术评议事宜须采用记名投票方式表决。
第十二条 为更好地发扬学术民主，使学术委员会具有更广泛的学科代表性，校学术委员会常务委员会、学部学术委员会实行咨询委员制度。校学术委员会常务委员会咨询委员人选由校长从校学术委员会委员中提名，经校学术委员会常务委员会选举产生。学部学术委员会咨询委员由各基层单位学术委员会限额推荐，由校学术委员会常务委员会审议产生。
第十三条 当学部学术委员会委员不能出席学术委员会会议时，相应学科或单位的学部学术委员会咨询委员应参加会议，并享有与学部学术委员会委员相同的建议权和表决权。
当有校学术委员会常务委员会委员不能出席会议且会议又需要了解相应学科的情况时，经会议主持人提议，相应学科的咨询委员须参加会议；当出席校学术委员会常务委员会全体会议的委员人数达不到《章程》规定的最低人数时，经会议主持人提议，相应学科的咨询委员须参加会议，并参加表决。
第十四条 学术委员会在开展学术评议工作时，可根据实际情况，针对具体事项制定相应的评议规程，但不得与《山东大学学术委员会章程（试行）》相抵触。
第十五条 在学风维护工作中，校学术委员会一般不受理匿名举报。但对于能够提供确凿证据的，也应受理。
第十六条 对重要学术评议、学术审议事项，各职能部门必须建立规范的评审程序和评审办法，并明确每一程序中各有关部门的职责，经校学术委员会讨论通过后，由学校发布实施。对专业技术职务评聘等重要学术评审事项，职能部门须制定详细的申诉程序。
对基层单位学术委员会评议结果在异议期内提出异议的，基层单位学术委员会主任征得半数以上委员同意后，可由所在基层单位学术委员会复议；对于明显有失公正的的评审结果，亦可经校学术委员会主任批准，由校学术委员会或其委托的相应学部学术委员会复议。对学部学术委员会评议结果在异议期内提出异议的，经校学术委员会主任同意，由校学术委员会或其委托的校内外同行专家组复议。对校学术委员会评议结果有异议的，按照《山东大学学术委员会章程（试行）》第十七条的规定执行。经复议的事项，不再复议。
第四章 工作纪律
第十七条 学术委员会委员一般不得缺席学术委员会会议，因故不能出席的必须向学术委员会委员主任或主持会议的副主任请假。基层单位学术委员会委员、学部学术委员会委员、校学术委员会常务委员会委员年内请假次数累计超过二分之一或缺席两次以上（含请假未准而缺席）的，经校学术委员会研究，可予以替换。学术委员会委员离开学校超过一年的,本人应主动提出辞去委员资格的申请，经所在学术委员会研究，可予以替换；学校亦可根据工作需要，予以调整。
第十八条 学术委员会委员(包括咨询委员)要认真遵守国家有关法规、制度，在各种学术活动中坚持实事求是的科学精神，做维护学风和学术道德的楷模。尤其要树立全局观念，克服本位主义，做到公平公正，不徇私情。对于在学术评议中显失公允，或严重违背学术委员会有关规定的，学校调查属实后将取消其作为学术委员会委员或咨询委员的资格。
第十九条 学术委员会在讨论、评定、审议与委员(包括咨询委员)或其亲属有关的事项时，该委员应回避。若回避人数较多，按照本《工作细则》第十三条规定仍不能达到《章程》要求的最低人数时，有关部门应另行组织同行专家组评审。
第二十条 学术委员会委员(包括咨询委员)，要严格遵守保密纪律，对需要保密的内容，未经会议许可，不得随意传播扩散。对于违反保密规定，且造成严重后果的，将取消其学术委员会委员或咨询委员资格。
第二十一条 各级学术委员会委员(包括咨询委员)要按照职责范围认真地做好本职工作，保证工作质量，提高工作效率。对委托的评议、评审等事项应按时反馈意见，并应积极主动地提出会议工作议题和建设性意见。
第五章 工作考核
第二十二条 学术委员会实行会议考勤制度，校学术委员会的考勤由校学术委员会办公室负责。学部学术委员会委员和基层单位学术委员会委员的考勤由学术委员会秘书负责，每年年底须将考勤结果报送学术委员会办公室备案。
第二十三条 对学术委员会委员的工作考核，采用定量考核和定性考核相结合的考核办法，力求考核公正、科学。参加学术委员会会议的次数须作为定量考核的标准。定性考核是对定量考核的必要补充，以体现无法量化的职责要求和贡献，如评审的公正性、提出有利于学校发展的合理化建议等。对于学部学术委员会和基层单位学术委员会主任、副主任，不但要考核其作为委员的岗位职责，同时还要考核其所领导的学术委员会整体工作情况。
第六章 秘书职责
第二十四条 各学部学术委员会须设秘书一人，由学部学术委员会主任所在基层单位推荐人选，报校学术委员会办公室审批、备案。
第二十五条 学部学术委员会秘书的主要职责包括：负责学部学术委员会的日常事务和服务性工作，保持与校学术委员会办公室的信息交流，及时宣传报道学部的学术活动；协助有关职能部门组织召开学部学术委员会会议，并做好会议记录；积极完成所在学部和校学术委员会办公室交办的其它任务。
第二十六条 基层单位学术委员会须设秘书一人。其人选由基层单位学术委员会决定，报校学术委员会办公室备案。
第二十七条 基层单位学术委员会秘书的主要职责包括：负责基层单位学术委员会会议的日常事务和服务性工作，保持与校学术委员会办公室的信息交流，及时宣传报道基层单位学术委员会的学术活动；协助有关职能部门组织召开基层单位学术委员会会议，并做好会议记录；积极完成所在基层单位学术委员会和校学术委员会办公室交办的其它任务。
第二十八条 对学部学术委员会秘书工作的考核由校学术委员会办公室负责；对基层单位学术委员会秘书工作的考核由其所在基层单位学术委员会负责。
第七章 附 则
第二十九条 本细则由山东大学学术委员会办公室负责解释。
第三十条 本细则自学校发布之日起实施。
山东大学
二〇〇五年四月七日
主题词：学术委员会 工作细则 通知 函
山东大学校长办公室
2005年4月7日 印发
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