英语专业毕业论文各环节基本要求_英语专业毕业论文规范
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英语专业毕业论文各环节基本要求
1.毕业论文基本步骤
1.确定指导教师
2.确定并上报论文题目
3.论文申报表
4.论文任务书
5.讨论论文提纲
6.开题报告(含文献综述)---教师评语
7.初稿
8.二稿
2.填写论文申报表和任务书的要求
(1)保持各份论文材料的题目前后一致。
(2)填写论文申报表和毕业论文任务书(请参照电子版范文,红体字部分是不用改动的,填好后变回
黑体),填写无误后打印。申报表一式一份,任务书一式两份且签名。
(3)两个表的内容尽量不要相同,申报表重点是介绍研究课题的研究现状和本研究的角度,任务书中
论文内容是摘要性质的,包括研究步骤和方法。
3.开题报告(含文献综述)的要求
(1)开题报告包括3部分:该研究的宗旨和意义、研究计划以及提纲。
(2)要求学生阅读有关文献20篇(部)左右,然后选10篇重要的文献进行归纳介绍,每篇约150词
左右,写出共1500词左右的文献综述。20篇文献都要求在开题报告的references中列出。
(3)教师根据学生开题报告及含文献综述写出评语、意见。
4.论文格式的要求
(1)要求论文必须A4 纸单面打印,到语林楼下印刷厂装订,外封面是学校统一的汉语的封面,扉页
是学院统一的英文封面,封面时间只写答辩月份,不写日期。
(2)论文中的英文字体必须用Times New Roman,中文字体必须用宋体。
(3)封面格式特规定如下:题目为22号字,作者名与导师名为20号字,其余各项为18字号,以上
各项皆粗体。如果题目比较长,可考虑将题目的字号适当变小一些。
(4)正文之前的标题(如Acknowledgements,Abstract,内容摘要,Contents)居中,用四号粗体,标
题后不用冒号。Contents包括各部分标题和页码(请参照样本)。
(5)论文中的摘要200字左右为宜,扼要介绍论文、论点、论证的方法或手段及结论。中文内容要与
英文内容一致。其中各关键词不用大写首字母。
(6)单独上交的中英文摘要尽可能放到一页,要求单倍行距,要有中英文题目,要页眉但不要页码,页眉上右对齐注明姓名、班级、学号。
(7)装订的论文不要页眉,在页脚居中位置标页码,不要总页数。扉页题目一页不标页码,Acknowledgements、Abstract、内容摘要、Contents 四部分用小写罗马数字标页码,正文部分用阿拉伯数字标页码。换页不用回车,点换页工具,方法如下:鼠标放在Contents 一页的末尾,点插 1 9.三稿 10.装订成册 11.论文进程考核表 12.论文评语(指导教师、评阅人)13.确定答辩资格 14.答辩 15.二次答辩(拟推荐优秀和不及格论文参加)
入中的分隔符,选分节类型中的下一页;鼠标放在前一部分插入罗马数字页码,然后鼠标放在后一部分插入阿拉伯数字页码。
(8)论文正文不要题目(即Introduction之前)。
(9)正文的一级标题用四号加粗,其它部分用小四号字体,1.5倍行距。
(10)正文统一用缩进式,缩进四个字母。请不要用齐头式。
(11)标题顶格写,标题中实词首字母大写,四级及以下标题(如2.1.1.1)不用加粗。
5.关于references(详细介绍另见“参考文献的规范格式”)
(1)references外国作者姓加名字缩写用逗号隔开(如Nida,Eugine A.或Nida, E.A.),一定要整个文献中
前后写法一致。
(2)英文书名斜体。期刊文章不斜体,但其出处的杂志名称要斜体。中文书名不用斜体。
(3)没有作者的文献,以作品名称排序(英文排序不考虑冠词),也可以用用注释的形式标注。
6.装订的毕业论文应包含以下几个部分(各部分要求分页)
(1)封面(格式和字号请按要求)
(2)Acknowledgements(可有可无)
(3)Abstract
(4)中文摘要
(5)Contents
(6)正文
(7)注释(Notes,如有的话)
(8)参考文献(References,请用复数)
(9)英文、中文摘要一定要有关键词(关键词之间用分号,最后一个关键词后面不用任何标点,英文
和中文摘要需对应。)
7.关于论文答辩的注意事项
(1)教师在指定时间内上报无答辩资格的学生名单并填写有关表格,提交论文指导小组讨论。
(2)各位教师须指导学生修改论文及格式,不符合要求的不予答辩。
(3)答辩时,学生交答辩小组至少一份论文打印稿。
(4)学生答辩时,尽可能口头陈述,既可以检验学生对论文的熟悉程度和英语口头表述能力,又可以节
省时间。一定需要PPT时,只输入要点。
(5)拟推荐优秀及不及格的论文参加二次答辩,确定成绩后再填写档案袋封面清单的成绩。
8.关于提前答辩和延迟答辩
(1)无论提前或延迟答辩,都须提前一个月向学院提出书面申请,并说明理由,申请一经确定,不可更
改。提前答辩时间经学院毕业论文指导小组决定后另行通知。
(2)毕业论文环节占16个学分,学分不够就无法毕业。申请延迟答辩和答辩前被取消答辩资格的学生,需要到教务处办理延长学制的手续,答辩后方可授予毕业证和学位证。
(3)提出申请前,如果要求延迟答辩的学生进程考核成绩已经有一个C,此成绩将保留至下一年论文进
程考核。
(4)被取消答辩资格的学生将有一个C成绩保留至下一年论文进程考核。
9.答辩当天指导教师需上交的论文材料
(1)凡是纸质材料必须打印或用钢笔、水笔书写,其它无效。
(2)论文题目在论文资料袋封面及内部材料中出现若干次,请务必保持题目前后一致。
(3)请将论文资料袋上的封面清单填好,打印后直接贴在档案袋上。要求填写的项目一定要填写齐备,尤其是班级和答辩成绩栏目要特别注意,班级不清请参照毕业生名单。不管是纸纸的资料还是电子版资料,请确保学生的班级正确,因为论文是按班级分类归档的,若班级写错,会增加巨大工作量。
(4)教师应在答辩前填写毕业论文进程与考核表(两栏都要填)并签名、指导教师填写论文评语及建议
成绩并签名、评阅人填写评阅意见表并签名。各类签名必须手写,请勿打印签名,日期需要在答辩日期之前。评语用英语,成绩用汉语,分为优秀、良好、中等、及格、不及格。
(5)推荐优秀论文的教师必须填写优秀论文推荐表1式2份,签字后1份由学院保存,1份返还教师装
袋。
(6)优秀的及不及格的学生参加6月份的第二次答辩,这两类学生档案袋封面的成绩先空着,等二次答
辩之后再填成绩。
(7)上交开题报告时的档案袋,答辩时会还发给每位教师,请各位老师按照论文资料封面清单仔细检查
学生的论文及相关资料。
(8)资料袋里材料依次为:毕业论文申报表、毕业论文任务书、开题报告、毕业论文进程与考核表、毕
业论文教师指导检查答疑记录表、单独的论文摘要、论文精装本、指导教师评语、评阅教师评语、答辩成绩单(答辩后由组长组织讨论后填写)共10样东西,每样1份。如果推荐为优秀论文,还应该加一份优秀论文推荐表和一份二次答辩成绩单。
(9)答辩成绩单填写完毕后,先不要装进袋子。由组长收齐上交,等签字复印后各位老师再将原件装进
袋子中,复印件汇总上交教务处。
(10)请务必于答辩当天将所有档案袋要求的论文材料整理齐全,用文具夹(到时会发的)把自己几
个学生的档案袋夹好,按组上交。经检查无误后,请在“论文上交签名表”上当场签字。
10.关于存档电子稿
(1)除纸质材料外,答辩后还要求交完整论文的电子稿一份(不要分成两个文件)。论文不要页眉,在页脚居中位置标页码。扉页题目一页不标页码,Acknowledgements、Abstract、内容摘要、Contents 四部分用小写罗马数字标页码,正文部分用阿拉伯数字标页码。方法如下:鼠标放在contents 一页的末尾,点插入中的分隔符,选分节类型中的下一页;鼠标放在前一部分插入罗马数字页码,然后鼠标放在后一部分插入阿拉伯数字页码。
(2)邮件主题请写明自己所带学生人数,以方便核对,例如:“彭燕4位学生材料”,邮件附件可以是压
缩文件,也可以直接挂附件(如果学生少),包括每个学生完整的论文和单独一页摘要,每个文件命名如:彭燕 张三论文2005(1)、彭燕 张三摘要2005(1)。请注意:在老师和学生姓名之间空格,但不要加划线。
(3)答辩结束后3天之内,请指导教师请将各学生材料收齐,按如上要求一起发到公共邮箱,不要分
开发送,也不要让学生一个个发来,否则将给汇总带来很大难度。
参考文献的规范格式
论文参考书目的书写格式有多种多样,为便于统一,请严格参照以下体例书写。
(1)论文主体中出现的文献必须列在参考书目表中
(2)“参考文献”统一使用References而不用其他英文术语。
(3)中外文参考书目分别排列,通过Word“表格”对话框里面的“排序”功能按照字母顺序自动排序,自然是英文在前,中文在后。
(4)参考书目类型以字母标识,期刊文献为[J],专著(包括小说在内)为[M],论文集中析出的文献为[A],论文集为[C],报纸文献为[N],词典与选集(如《诺顿美国文学选集》)为[Z],学位论文为[D],报告为[R],标准为[S],专利为[P],数据库为[DB],计算机为[CP],电子公告为[EB];电子文献载体类型的标识,磁带为[MT],磁盘为[DK],光盘为[CD],联机网络为[OL]。(请注意,这些字母都是在英文状态下的方括号里面的,而且是大写的。)具体标记方法:英文参考文献书写格式:
英文参考文献中,第一责任者姓氏在前,名在后,中间用半角逗号隔开;非第一责任者不作任何调整,就按照名前姓后的格式书写;论文集责任者,不论第一与否,都按照名前姓后的顺序著录。各责任者的名字可缩略成大写字母,后面带有实心圆点,即英语句号。具体如下:
1.1英文期刊文献:
[序号] 主要作者的姓, 名.文献标题[J].期刊名称, 年(期): 起止页码.(请注意:这里使用的逗号和句号都是英语的半角符号,不是汉语的全角符号,在逗号、句号后面留一个空格。如果是数字,也要留空格,条目的最后也用实心圆点的句号。期刊名称用斜体字。)例如:
[1] Leech, Geoffrey.Politene: Is There an East-West Divide?[J].Journal of Foreign Languages, 2006(6):
3-31.(注意悬垂缩进,不要和编号齐平)
1.2英文专著:
[序号] 主要作者(编者或译者).书名(书名用斜体,绝对不能使用汉语的书名号《》)[M].出版地:出版者,出
版年.起止页码(可以缺省).例如:
[2] Gutt, Ernst-August.Translation and Relevance: Cognition and Context [M].Shanghai: Shanghai Foreign
Language Education Pre, 2004.[3] Lakoff, George & Mark Johnson.Metaphors We Live By [M].Chicago and London: The University of
Chicago Pre, 1980.(并列作者用&符号)
1.3英文析出文献及论文集:
[序号] 析出文献主要责任者.析出文献题名[A].In论文集主要责任者.论文集书名[C].出版地:出版者, 出
版年.起止页码(可以缺省).例如
[4] Fulcher, G.The Testing of Speaking in a Second Language [A].In C.Clapham & D.Corson(eds.).Encyclopedia of Language and Education, Vol.7 [C].Netherlands: Kluwer Academic Publishers, 1997.[5] Swain, M.Communicative Competence: Some Roles of Comprehensible Input and Output in its
Development [A].In S.Ga & C.Madden(eds.).Input in Second Language Acquisition [C].Rowley, MA: Newbury House, 1985:235-253.2 中文参考文献书写格式:
2.1中文期刊文献:
[序号] 主要作者的姓名.文献标题[J](注意文献标题与[J]之间不留空格).期刊名称, 年(期): 起止页
码.(请注意,这里使用的逗号和句号都是英语的半角符号,不是汉语的全角符号。在汉语的姓名、期刊名称、数字等后面,半角的逗号、句号后面留一空格,句号一律为实心圆点。)例如:
[6] 李中郢, A.M.Ylanov.金属橡胶三维隔振器系统共振频率范围限定条件[J].哈尔滨工业大学学报,2002(1): 110.[7] 周金芳, 梁素琴.关于镍薄膜热电阻研制的几个问题[J].浙江大学学报(工学版), 2002(1): 66.2.2中文专著:
[序号]主要作者(编者或译者).书名[M].出版地:出版者, 出版年.起止页码(可以缺省).例如:
[8] 陈福康.中国译学理论史稿[M].上海:上海外语教育出版社, 1992.[9] 章振邦.新编英语语法教程[M].上海:上海外语教育出版社, 1984.15-18.2.3中文析出文献及论文集:
[序号] 析出文献主要责任者.析出文献题名[A].论文集主要责任者.论文集书名[C].出版地:出版者, 出
版年.起止页码(可以缺省).例如:
[10] 王宗炎.对比分析和语言教学[A].李瑞华.英汉语言文化对比研究[C].上海:上海外语教育出版社,1996.3-22.[11] 张晓卉.追求信仰与抗争命运的历史画卷——长篇小说《心灵史》、《荆棘鸟》之比较[A].西南师范
大学硕士论文集[C].重庆:西南师范大学出版社, 2003.2.4报纸文章:
[序号]主要责任者.文章标题[N].报纸名, 年-月-日(版次).例如:
[12] 谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报, 1998-12-25(10).电子文献:
[序号]主要责任者.电子文献题名[EB/OL].出处或可获得的网址,发表或更新日期/引用日期(可缺省).例如:
[13] 王明亮.关于中国期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]., 1998-08-16/1998-10-04.关于文章中引用的格式说明:
在文章中引述作者的话语时,要在“”中引用原话,如果是改写后的话语,就不用放在引号里面,后面用()来标明作者(英文作者用姓,中文作者用姓名)出版年:页码。例如:
Politene, which is said to be analogized as “the wind in a pneumatic tire” easing “wonderfully the jolts along life’s highway” by a French Marshal named Ferdinand Foch(Fraser 1990: 219)and by Sell as “a velvet glove within which to hide one or another kind of iron fist”(Watts 1992: 45), is an effective device to facilitate language communication, a “system of interpersonal relations” and communicational approaches “designed to facilitate interaction by minimizing the potential for having conflict and confrontation inherent in all interchange”(Lakoff 1990: 34).The Chinese term “礼貌”(lǐ mào, meaning politene)appeared in “孟子”(Mèng zi, The Works of Mencius)for the first time ever(顾曰国1992: 11).外国语学院《毕业论文教学工作实施细则》部分内容
一、毕业论文的选题
1.毕业论文题目的选择,首先应从外语专业的培养目标出发,满足本专业教学的基本要求。英语专业的学生在外语学院的四年求学阶段,通过综合英语、英语阅读、英语听力、英语语音、英语口语、英语语法、英语写作、外报外刊选读、翻译理论与实践、英语口译、语言学导论等必修课程在听、说、读、写、译等综合技能方面打下坚实的基础。并通过英、美文学、国际商务沟通、电子商务、英语演讲策略和技巧、英语国家概况与文化和旅游英语等专业必修、选修课拓宽知识面,提高语言的实际运用能力。因此选择的题目应尽量体现本专业的特色,有利于巩固、深化和扩充所学的知识,有一定的深度和广度,研究的难度和量要适中,并有利于学生的独立研究和创新精神的培养。
2.由学生自己选择论文的方向,并在查阅大量文献资料后,初步定下题目,交由指导老师审核,再经双方多次讨论、修改,最终定题上报学院。此过程,旨在充分调动学生的积极性和主动性,指导教师不做硬性规定,只做方向性的指导,并在需要时给予指正。
3.论文指导教师应与学生仔细讨论选题,慎重定题,并将定题上报学院。由各学科负责人仔细审核,经院长签字批准后方可作为正式任务下发给学生并报教务处备案。
4.(1)与本专业不对口;
(2)选题范围过宽或过窄,前者不符本专科学生的驾驭能力,无法在毕业论文期间完成或不能取得阶段成果,后者则达不到全面训练的目的;
(3)学生现阶段难以胜任的高难课题;
(4)同一题目已重复使用三届;
(5)完全相同的题目不得安排三个或三个以上的学生。
5.题目一经确定,不得随意更动。若确需变动,需提出更改题目的书面申请,并经主管院长审批后,报教务处备案。
二、毕业论文环节中对学生的要求
1.在毕业论文的整个过程中,学生应做到虚心好学、尊敬教师、严守纪律。学生在毕业论文各个环节应及时与指导教师联系,因事、因病应事先向指导教师请假。
2.学生应明确毕业环节工作是大学学习阶段的一个重要环节,是综合运用已学过的知识,培养分析问题、解决问题能力的一个重要过程。论文要有一定的创新性,内容充实,材料可靠,不得弄虚作假,不准抄袭他人的论著或剽窃他人成果,一经发现,视其情节,毕业论文成绩按不及格或零分处理。
3.学生应在指导教师指导下保质保量完成论文选题、文献查阅、开题报告(含文献综述)、论文撰写、论文答辩等毕业论文各环节的任务,不拖延,以免影响整个毕业论文完成进度。若《英语专业_____届毕业设计(论文)进程安排与考核表》中有两项或两项以上的阶段成绩为C,则取消其当年论文答辩资格。
4.初稿分数直接决定该生能否继续进行论文下一步工作。如果未能在答辩前两周提交初稿,或语言错误严重且逻辑性很差,指导教师提交论文指导小组同意,取消其答辩资格。
5.毕业论文撰写必须符合学院规定的要求,否则不能取得答辩资格。