第三次公文写作培训讲义_公文写作培训讲义3
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西南财经大学校团委学生会公文写作培训 第三讲：通讯、会议记录、文献综述的写作
一、通讯 1．通讯的概念
通讯，是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。它是记叙文的一种，是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。2．通讯的特点
一般来说，通讯有五大特点：（1）严格的真实性。（2）报道的客观性。
（3）较弱的时间性。（相对新闻消息而言）（4）描写的形象性。（5）议论色彩较浓。3．通讯的种类
（1）按内容分，通讯一般分为人物通讯、事件通讯、工作通讯。
（2）按形式分，通讯分为一般记事通讯、访问记（专访、人物专访）、小故事、纪实、见闻、特写、速写、侧记、散记。4．通讯的写作 第一，主题要明确。第二，材料要精当。
第三，写人离不开事，写事为了写人。第四，角度要新颖。
二、会议记录
（一）概念：
开会时，由专门的记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来。会议记录包括“记”和“录”两部分，“记”——详记、略记 “录”——笔录、录音、录像/ 5
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（二）会议记录与会议纪要的区别 会议记录是形成会议纪要基础。
会议记录是对会议组织情况和具体内容的原始记录，会议纪要是在会议记录及其有关会议材料的基础上加工整理而成，内容上要围绕会议讨论的主要问题和结果，不能面面俱到。
（三）会议记录的特点 实录性 自然性 高速性
（四）会议记录的写作 会议组织情况 1会议名称
2会议时间（年月日几点几分至几点几分）3会议地点 4会议主持人
5会议出席、列席、缺席情况，缺席最好注明姓名和缺席原因 6记录人姓名 会议内容
议定事项——翔实、精确、毫不含糊 讨论发言——视会议重要性详略得当 会议结束另起一行写“散会” 审阅签名
（五）写作要求 真实 清楚
三、文献综述
(一)、文献综述的含义和类型
1、文献综述的含义
简称“综述”，它是围绕特定主题，对大量文献进行搜集、整理、筛选、提炼，系统归纳有研究成果的学术论文。/ 5
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特点：①“综”是搜集“百家”之言，综合整理；
②“述”是结合作者的观点，对现有文献的观点和结论进行叙述。
2、文献综述的类型
根据搜集到的资料情况，分为四种类型：
①简介式：简要介绍原始文献论述的事实、数据、论点。
②动态式：根据研究领域的发展阶段，由远及近地介绍研究发展情况；主要适用于介绍学科领域的进展状况。
③成就式：根据不同专题需要来筛选原始文献，不管时间序列先后，分类归纳整理资料；主要适用于介绍新方法、新技术、新论点、新成就。
④争鸣式：针对学术观点分切，根据不同见解来整理文献；在叙述过程中，可以适当说明作者的倾向性意见。
根据文献综述的研究对象，分为两种类型： ①学科型：以特定学科领域为研究对象。②专题型：以特定研究专题为研究对象。
二、文献综述的功能
1、全面了解现有研究成果
熟悉研究领域中的相关研究成果，了解现有学术研究成果的理论逻辑和进展情况，掌握该研究领域的历史发展状况、当前争论焦点和未来发展趋势。
2、确定研究主题
根据研究领域的现实困境，分析比较各种理论尝试的利弊，结合社会现实状况，提炼出作者的研究主题和研究视角。
3、辅助检索
（1）文献综述中引用的参考资料，给研究者提供独特的信息检索系统；使之在继续深入研究过程中，“言之有据”。
（2）对于读者，也可以利用相关文献的检索，更为全面地掌握该领域的研究状况。
三、文献综述的撰写步骤
1、确定研究领域，初步搜集整理资料。/ 5
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（1）根据作者的研究兴趣和现实社会需要，确定研究领域；
（2）初步搜集整理资料：了解该研究领域的历史发展状况、目前争论焦点；熟悉该研究领域的基本观点和研究方法。
2、提炼研究主题，再次搜集整理资料。
（1）确定研究主题：保证学术研究价值和现实社会需要。（2）再次搜集资料：
①“定”，围绕确定的研究主题； ②“新”，掌握最新的研究动态；
③“精”，强调文献资料的典型性和代表性；
④“真”，保证数据资料的真实准确，尽量采用第一手资料。
3、草拟提纲，撰写“文献综述”。
（1）根据研究主题，草拟提纲，对文献资料和各种观点进行适当组织。（2）撰写“文献综述”：根据提纲的结构安排，归纳整理各种文献资料。
4、反复修改，适当评论。
（1）反复修改，保证“文献综述”的代表性和规范性。（2）适当评论，表达作者的观点和倾向性。
四、文献综述的结构
1、前言（引言）
（1）简要介绍该研究主题的学术价值和现实意义。（2）清楚界定相关概念和综述范围。（3）概括说明该研究主题的基本情况。
2、正文
（1）这是“文献综述”的主要部分。
（2）根据“文献综述”的类型特征，按照时间序列，或者按照观点差异，系统归纳现有文献的理论观点和基本逻辑。包括该研究主题的研究历史、现状、基本观点、研究方法、已经解决的问题、尚未解决的难题。
3、结论
（1）这是“文献综述”的结束语。
（2）①概括现有研究成果的基本状况，提炼出目前有待解决的理论问题；②说明作者的观点，阐述理论研究的可能方向和发展趋势。/ 5
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4、参考文献
（1）注明作者引用的各种文献资料出处。（2）强调参考文献的真实性。
五、文献综述的撰写技巧
（1）“文献综述”的撰写技巧强调“代表性”和“规范性”。①“代表性”体现“文献综述”的深度和广度； ②“规范性”体现作者的学术修养。
献综述”不是资料库，不要简单地罗列文献资料；
而应当紧密围绕研究主题，依据恰当的论文结构安排。（2）“文献综述”的语言运用方面，避免大量应用原文； 而应当尽量用自己的语言阐述原文作者的观点，并且从原始文献中归纳出一般结论。（3）“文献综述”强调“述”； 但应当针对现有研究成果的贡献和缺陷，进行适当的批判性评论。
（4）“文献综述”要尽量全面、准确、客观： ①所使用的文献资料应当尽量来自“一次文献”；
②避免为突出研究主题的重要性，而声称“缺乏相关文献”。（5）引文出处和注释应当齐备，才能实现“检索功能”。
（6）具体的规范要求，可以参考《中国社会科学》的《投稿格式要求》 / 5
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