WORD中各种常见操作_word常用操作大全图文

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WORD2012中各种常见操作

自动缩进两个汉字我们中国人写东西都有段首空两个汉字?俗称低两格的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格半角键，实在是太麻烦了，Word2000为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开―格式‖菜单中的―段落‖设置，在―特殊格式‖下拉框中选择―首行缩进‖，在―度量值‖中选择2字符‖。当然，最方便的办法还是在默认模板中设置段落―首行缩进‖为―2字符‖。删除行首行尾空格由于网页排版中的―低两格‖都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word 2000中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动―首行缩进‖两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的―居中‖按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按―左对齐‖按钮，使段落恢复原来的对齐方式。删除空行对于文章中的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个―段落标记 ‖连在一起，那么我们用Word 2000 的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开 ― 编辑 ‖ 菜单中的 ― 替换 ‖ 对话框，把光标定位在 ― 查找内容 ‖

输入框中，按下 ― 高级 ‖ 按钮，选择 ― 特殊字符 ‖ 中的 ― 段落标记 ‖ 两次，在输入框中会显示为 ― ＾ p ＾ p‖，在 ― 替换为 ‖

输入框中用上面的方法插入 一个 ― 段落标记 ‖，即 ― ＾ p‖，然后按下 ― 全部替换 ‖

按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部 的空行为止。WORD2012 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 分节，每节可以设置不同的页眉。文件 – 页面设置 – 版式 –

页眉和页脚 – 首页不同 word2012 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下 ‖ 同前 ‖

钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的 ‖ 同前 ‖ 按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面 就显示出 ‖ 同前 ‖

两个字来了 如何合并两个 WORD2012 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 页眉设置中，选择奇偶页不同 / 与前不同等选项 WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同 ? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有 什么技巧啊？

插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 就可以看到一个 ‖ 同前 ‖的标志，不选，前后的设置情 如何从第三页起设置页眉？

在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●

在新建文档中，菜单页脚页码格式文件版式文件版式应用于插入点之后，确定。第 2 步与第三步差别在于第 2 步应用于整篇文档，第 3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开 始从 1 编号，完成。WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 格式从 ‖ 页眉 ‖ 改为 ‖ 清除格式 ‖，就在 ‖ 格式 ‖

快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 页眉一般是 ———，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的 ? 按以下步骤操作去做： ●

选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●

格式－边框和底纹

●

选线性为双线的 ●

在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ● 确定 ▲

上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位 置 Word2012 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 步骤如下： 1、切换到普通视图，菜单中 ‖ 视图 ‖–‖ 脚注 ‖，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择 ‖

尾注分隔符 ‖，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择 ‖

尾注延续分隔符 ‖，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图 尾注和脚注应该都是一样的 Word2012 里面有没有自动断词得功能 ? 常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了 在工具断字语言字体 Word2012 里怎么自动生成目录啊？ 用 ‖ 格式 >> 样式和格式 ‖

编辑文章中的小标题，然后插入-> 索引和目录 Word2012 的文档结构图能否整个复制 ? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？ 可以自动生成的，插入索引目录。

做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如： 1.1 标题

………………………….1 1.2 标题

………………………….2 画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。怎样在 word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的 格式-> 更改大小写-> 小写

在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？

把 word 文档全选，然后复制，然后关掉 word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打 开 word，然后粘贴，然后，保存。用 word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什 么？怎么纠正啊？

是因为自动对齐的功能，格式 – > 段落 – > 对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果 check 上，就不会出现你说的情况了。在使用 WORD 的样式之后，如标题 1、标题 2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？ ― 视图 ‖ －－ >‖

显示段落标志 ‖，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落

文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就 是注明页脚吗？ 插入 –

脚注和尾注

文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？ 可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。Word2012 里面如何不显示回车换行符？ 把视图-> 显示段落标记的勾去掉或工具-> 选项-> 视图-> 段落标记 有没有方法把 WORD2012 里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？ 查找＋替换，按 CTRL+H ；软回车好象是 ^l，在特殊字符里有 在WORD2012 里的框框里怎么打勾？

画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在 WORD 里插入符号 ‖√‖，然后选中 ‖√‖，到》中文版式》选 ‖□‖

还是不行，这样拷过去的框框字体是 windings 的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就 ok Word2012 中怎么在一个英文字母上打对号？ 透明方式插入图片对象，内容是一个 √

WORD2012 里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有 ‖

显示修订最终状态 ‖

等，怎么调 出来？ 工具－ > 自定义－ > 命令－ > 类别（工具）－ > 命令（修订）－ > 把 ‖ 修订 ‖

等拖到工具栏上 怎样把许多分开的 word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是

一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高 见？ acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个 pdf 文档。可以提交 pdf 格式的论文，先一个一个 word 文档转换为 pdf 格式的，然 后在 pdf 文档菜单的文件菜单中，选上作为 pdf 格式打开，追加上就可。Word 里面要写方程式怎么办啊？ 插入－对象－公式编辑器 equation，如果没有公式编辑器 Equation，要自己从光盘中安装，或者安装 Mathtype 公式编辑器

按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具 应该是倒过来