OA培训大纲_办公自动化培训大纲

2020-02-28 其他范文 下载本文

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用户培训大纲

1.理念培训

1.系统应用价值

2.系统实施成功保障

3.产品特点介绍

2.操作培训

2.1 主界面介绍

每个区域的用途,每个图标的用途,每个功能模块解决实际中办公问题

2.2 协同工作

1.

2.

3.

4. 用途:安排工作,督办工作,审批工作,工作汇报,内部邮件,异地方办公,内部沟通等等,满足80%的日常办公需要; 新建协同,自建流程设置,预归档,流程处理(加签),查看处理结果,协同归档; 新建协同,调用流程模版(个人模板和系统模板)调用,处理协同(加签); 替代组织内部邮件;

2.3 公文管理

包括新建公文,流程设置,模版调用,处理公文。

2.4 文档管理

1.

2.

3.

4. 资料权限共享,资料统一分级管理,知识沉淀,销售管理,HR管理,制度管理,知识共享,档案管理等各图标的用途 自建文件夹,新增文档 文档权限设置。文档的分类存放,分权限查看。销售管理建议,HR管理建议,财务资料管理建议

2.5 日程、计划、会议管理

1.包括日程的添加,他人日程的查看

2.计划的录入、上报和查看

3.会议的新建和查看

3.应用培训

针对客户关键应用实际定制流程,演示和讲解。

1.新建协同发给培训顾问-催办培训顾问-培训顾问处理后发过被培训者-查询和归档 2.被培训者建立多层的流程

3.培训顾问并发给所有被培训者-被培训者处理协同

4.培训者建串发流程,让所有的培训者进行处理

5.被培训者互发流程,被培训者进行加签处理

6.培训者调用模板流程,模板流程可以加签和知会

7.新建文件夹,新增文档,替换文档,更名文档,移动文档

8.文件夹授权

9.计划上报和查阅

10. 日程建立和查寻他人日程

4.培训效果跟踪

跟踪如下主要应用流程,用户的应用与操作能力:

1.审批

2.督办

3.工作安排

4.资料管理

5.工作汇报

6.工作计划

7.异地办公

8.内部沟通

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