GSP人力资源部档案_gsp质量管理部档案

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人力资源部

一、建立员工档案

1、收集所有员工的毕业证、职称证、上岗证、资格证原件与复印件，无原件的应有有效证明；

2、分发并回收员工履历表

3、建立员工档案，并有目录和编号便于检索；

4、所有员工应有劳动合同（补月份工资表备查）

二、建立员工健康档案

1、制定年度（200720082009）体检计划表（内容包括体检时间、机构、人员、项目、费用等，请总经

理批示）；

2、列出公司直接接触药品人员名单

3、收集所有员工本年度健康证或体检表，注意新员工体检时间在入司前（验收员、养护员应有“视力”、“辩色力”检查）；

4、完善健康档案表，建立健康档案，并有目录和编号便于检索；

5、年度体检汇总报告（内容包括体检时间、机构、人员、项目、结果，对不合格的采取的措施，请总经

理批示）。

三、建立培训档案

（一）公司培训档案

1、制定年度（2007/2008/2009）培训计划报告书（见蓝本），计划表，内容包括：内部培训应有法律法规、《药品管理法》及条例、GSP及细则；药品专业知识；职业道德；岗前培训、转岗培训，特殊岗位，特殊岗位（质量管理人员及验收、养护、保管员）培训；外部有特殊岗位培训、质量管理人员继续教育培训（马上联系药监报名）

2、在质量管理部配合下组织完成以上内容的培训；

3、填制培训记录：包括员工培训签到表、培训记录表、培训考核成绩一览表、培训效果评价调查表等

4、培训教材及资料

5、培训效果汇总报告（内容包括培训目的、内容、人次、培训达到率、效果调查表发出和回收份数，培训效果满意率、不足及加强措施）；（见蓝本）

6、建立公司培训档案，并有目录和编号便于检索。

（二）员工培训档案

1、填制员工培训档案表；（外部培训、继续教育培训和特殊岗位的培训应有记录）

2、完成三次以上的笔试试卷（包括总经理在内都必须亲自答题）；

3、归档并编制目录便于检索。