商务汉语写作第四课_商务英语写作第4次课

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商务汉语写作第四课

主讲人：曾智

询价函 报价函 接收函 催款书 崔货书

大家好，今天我们一起来学习商务汉语写作中的询价函 报价函 接收函 催款书 崔货书，首先我先来介绍一下什么是询价函 报价函 接收函。

在商务活动中，甲方对乙方的商品感兴趣（对商品的外观性能质量比较满意，网友对商品的评价比较高，报纸上也有介绍过此类商品），写信给乙方询问价格，这个就叫询价函，那么乙方按照甲方的要求告诉甲方商品的价格就叫报价函，甲方收到乙方的回信，对价格满意，在写回信要求订货就叫接收函。这三种信函的格式和我们昨天学的通知的格式差不多。

标题，称呼、正文、落款、日期。但是对于这三个信函的要求比普通的书信要求要高一点，要求语言准确，简洁，得体，要让收信人在最短的时间内了解你的意图。

下面我们来讲一下，这三种信函的正文要求涵盖的内容我们来讲一下。这个一般很少考，所以就是给大家介绍一下，大家也不做重点复习，但是因为第二部分经常考业务方面的书信，所以大家熟悉一下这几个信函的内容，对第二部分写作有帮助。

询价函：1，写明从哪里得知对方的商品，是在网上看到的，还是说在报纸上看到的，还是经过别人推荐的。

2，询问对方商品的价格（可以要求寄送样品）

报价函：1，感谢对方对自己商品的关注

2，报价，说明一下交货的时间，以及要求付款的方式

3，说明何时怎样寄送样品

接收函：1接受对方的条件（价格、发货时间、付款方式）

2，写清楚地暖和的数量，价格，付款方式，交货地点以及时间（因为内容繁杂，所以可以采取排列书写的方式，就是大家例文上的样式）

下面我们来介绍一下一些常用的表达方式：

1，来函收悉（来信收悉）

一般回信的时候开头的常用语，意思就是我看到你的来信并且了解了信的内容。贵公司来函收悉，很高兴你方接受我们的意见。

2，敬候佳音

意思就是我们耐心的等待您的回复，另起一行，放在正文末尾处。

3，盼复（希望尽快的得到你们的回复，表达自己急切的心情。和敬候佳音的位置一样的。

4，顺颂商祺（祝你们一切顺利）

格式与此致敬礼一样

234在新的末尾处写一个就好了。

下面我们来介绍一下：催款书和催货书

催货书：买方付款以后，没有收到卖方的商品，要写信告知对方尽快发货，或者查明为什么没收到货物的原因的信件就是催货信。

催款书：卖方已经发出货物，但是在规定的时间内并未收到买方的付款，就给买方写信要求付款的信件就是催款书。

催货书

称呼 正文 落款 时间

某某：

正文：1，表明身份，我是谁

2，我为什么写这个信，我方在你处订购了什么商品，按照规定时间付费，但是多久的时间并未收到商品，要求对方查明原因

3，提示对方，若还未收到商品，将要投诉或者是退货

催款书

某某“

正文：

1，表明身份

2，你放订购的什么，我方已经按照要求在什么时候发货，对方已经收到了货物，但是我放迟迟没有收到货款。

3，要求对方查明原因，在规定的时间内支付货款。

4，提示对方，超过某个时间要缴纳滞纳金（也可以不说，看你字数了。提钱比较伤感情）

我们接着来说一些常用的表达方式：

常用表达

请„„请尽快给我们答复（盼复）

望„„（望贵公司尽快提出解决的办法）

希望„„（希望你放给我们一个满意的答复）

三个词的功能一样，就是在提出自己的愿望的时候用，常用语催款和崔货书 2

仍（书面语“还”的意思）

卖场的装潢设计仍有金先生负责

西南片区仍由金永州先生负责。

我放仍未收到货款（货物）。

3，接受„„条件

如贵公司接受我方的条件，我们将于9月7号发货。

4收取滞纳金缴纳滞纳金

收取订金缴纳订金

预定商品需缴纳10%订金

贵公司若在规定时间内未付款，我方将收取5%滞纳金。

（注意应用时主语的变化）