行政助理工作内容_行政助理的工作内容

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每日工作

1、上班检查公司整体卫生、会议室、总经理室、物品使用及补充。

2、下班检查公用电器关闭情况及水房、后门。

3、桶装水查看、购买

4、董事长办公室奶精、咖啡检查、购买

5、公司设施、设备损坏的报修

6、检查公司灯具、更换灯具

7、各部门设备（公司电脑、打印机、传真机、复印机、饮水机、暖风机等）询价、购买

8、安排放假期间卫生值日、协助各部门加班

9、收集各部门纸质、电子版本周报表上传、发送、上报、存档（1次/周），传送电子版会议纪要、公司相关节假日、活动、聘任通知。

10、电脑、复印机、相机、摄像机、会议室预定借用

11、仓库整理、宣传物品、固定资产、小型易耗品领用

12、收集行政部、人事部电子版文件（人事、费用统计、车辆统计）并且每月5日前提交到总经理（1次/月）

13、公司车辆保险、产权证保存（田臻一直负责车辆保险工作）（1次/年）前台负责请款、报销、发放、收发票,王明亮负责车辆情况保养、维护、充油确认及车配饰购买、报销。

14、记录管理相关日常消费

15、报销(1次/周）、请款（按实际情况）

16、接待客户（购买礼品、水果）

17、春节、元宵节、端午节、中秋节、妇女节、圣诞节的礼品询价、购买、发放、布置。

18、固定资产盘点、记录、调动、报废、变卖（网络管理员负责检查物品情况、寻找买主）

19、办理领导给予临时工作

20、办理资质证书

21、办理人员相关事情（保险、汇款等）

每月工作

1、每月25日缴纳地下存车场费用

2、记录君隆办公区用电情况

3、君隆话费查询及缴纳

4、每月25日申请下午茶、办公用品及小型易耗品计划并购买

5、员工生日购买水果、蛋糕（1次/月）并开生日PARTY 每季度

1、购电

2、缴纳君隆物业费

3、存档通知/请示、对外发文、来文承办单等（1次/季度）每年1、7月份体检2、11月9000认证办理3、12月份收集、存档印章审批表

4、定制、购买宣传物品（提袋、台历、宣传册）

5、公司搬家、装修（物品及家具询价、购买、安装）