学校物业职能安排_学校物业职责
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物业公司 部门职能安排
一、公司简介
温馨物业公司成立于2013年3月15日，物业公司始终坚守“贴心服务、诚信经营”的治企之道，坚持“尽心为您服务、尽力让您满意”的服务理念，始终以细致服务善待业主、以创新经营提升效益、以互利共赢回报客户、以阳光服务取信于社会，在打造现代正规化物管企业的道路上，展示出温馨物业熠熠生辉的形象。
二、部门设置
经理 办公室 财务部 保安部 工程部 环卫绿化部
三、各部门规章制度
经 理：
助 理：1名 办公室：
助 理：1名 财务部：助 理 :1名 工程部：
助 理 ：3名
保安部：
助 理 :3名
人员：15人 环卫绿化部：
助 理 :2名
人员：40人 经理岗位要求与职责
一、职责：
1、负责筹建物业管理公司，建立健全组织架构及人员配备，制订公司的管理方针、目标与计划、组织、指挥、控制和协调沟通；
2、起草制定达到上述方针目标的实施程序文件和规章制度。如：岗位职责、层级管理制度、会议管理制度；工作执行、督导、检查、日记制度及程序；财务、人事、物资管理制度；对客服务管理制度、业户公约、手册，物业管理服务协议、合同，业主资料，接管程序。并监督实施，保证各项管理服务工作的质量与标准、标准，让业主满意，提高物业管理水平；
3、对管理人员的招聘、录用、考核、奖惩、辞退工作，合理分配各部门工作任务并组织督导下属切实完成；
4、协调、理顺与下属各部门的工作关系。参加公司会议，提交工作总结和各种合理化建议，贯彻落实公司指令；
5、协调与有关协作部门、业主委员会、政府主管部门的关系，保持良好的公共关系，树立企业品牌、形象；
7、指导、管理、协调物业各部门的工作，监督各项规章制度、劳动纪律、工作程序、任务的执行与落实；定期和不定期检查各部门、岗位、设备、环境等，及时发现问题并解决；召集和主持公司例会或专题会议，及时解决管理中出现的问题；保证公司各项工作能顺利进行；
8、以身作则，关心员工，提高公司凝聚力和员工工作积极性、能动性和创造性，培养员工以自觉性、责任感完成本职工作；定期或不定期听取员工的意见，建议，不断完善公司的经营管理；
9、带头执行财务管理制度，参与年度预算并审批后实施，审阅、分析各类财务报表，控制公司费用开支，降低物料损耗和各项成本；
10、监督各部门的培训工作，提高公司整体业务与服务标准；
11、及时处理严重的投诉、突发事件，理顺业主与公司的关系，树立公司良好形象；
12、负责合同事务(委托、租赁、维修、保险等)的谈判、签约并落实；
办公室规章制度
1、全面负责公司人力资源开发管理工作，研究设计符合企业现状的人力资源管理模式
2、负责为公司实现各阶段的经营管理目标提供人力及物力保障，确保目标的正常运行
3、合理预算及管理人力、物力成本，确保各项人员及行政办公成本控制在预算范围之内；
4、制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法，建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系；
5、根据公司发展战略，分析公司现有人力资源状况，预测人员需求，制定、修改人力资源规划，经总经理审批后实施；
6、依据公司的经营方针、长期规划及年度经营目标，制定本部的长远规划及年度工作目标，并分解组织推动实施；
7、在各部门的协助下进行工作分析；提出岗位设置调整意见；明确部门、岗位职责及岗位任职资格；编制、修改和完善部门、岗位职责说明书；合理评价岗位价值；
8、根据岗位需求状况和人力资源规划，制定招聘计划，做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作，招聘入职率应达到95%以上；
9、根据企业规划和员工发展需要，建立和完善员工培训体系；组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训，努力提高员工素质，提高整体服务水平，员工培训覆盖率要求达到100%；
10、组织建立绩效管理体系，制订相关方案；牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督，协助总经理室对各部门负责人的考核；做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作；
11、制定公司的薪酬、福利方案，经审批后组织实施；核算员工工资，计算员工社会保险缴纳标准、公积金缴纳标准，缴纳社会保险；
12、按企业发展需要，做好专业技术人才的储备及培养计划；
13、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作；
14、及时与各部门沟通、协调，协助各部门做好员工管理工作；
15、负责公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作；
16、根据领导意图和公司发展战略，负责草拟年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，协助公司的规划研究；
17、责组织安排公司办公会议，会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文；负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；
18、负责公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作；
19、确保公司各种信息及时准确地上传下达；做好公司文件及来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好行政公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及行政文书档案资料的归档立卷管理的工作；
20、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信；
21、负责公司企业文化创建及精神文明建设工作，营造良好的文化氛围，提升企业的凝聚力；
22、负责公司办公生活类固定资产、办公总务用品的管理，保障公司财产安全；
23、负责公司车辆管理、宿舍、食堂、办公区环境建设、消防安全等总务后勤工作，保障公司正常的工作、生活秩序； 搞好部门建设，不断改进内部管理工作，提高员工综合素质和部门工作绩效；
21、完成公司领导交给的其他任务
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