公司收发文签批权限管理规定_企业收发文管理规定
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收发文签批权限管理规定
(试行)
一、收文
（一）党委文件
1、报党委书记签批文件
（1）集团公司转发市委重要文件 ①市委领导批示；
②重要事项决策和安排的文件；
③要求主要负责人参加的市委重要会议通知； ④市委会议纪要；
⑤市委领导视察、各类检查等重要性接待工作通知； ⑥市委目标任务通知；
⑦有关党内法规、干部任免、传达上级机关指示的各项通知。（2）集团公司转发市国资委党委文件
①布置工作、提出开展工作原则和要求相关通知； ②规范党组织工作、活动和党员行为的各项规章制度； ③商洽工作、询问和答复问题的重要性函件。（3）集团公司文件
①布置工作、提出开展工作原则和要求相关通知； ②党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知； ③党员干部考察、考核、任免、政审决定。
2、报党委副书记签批文件（1）集团转发市委一般性文件（2）集团转发市国资委党委文件
①表彰先进、传达精神、交流情况等的通报； ②商洽工作、询问和答复问题的一般性函件。（3）党委的其它文件
（二）纪委文件
1、报党委书记签批文件
纪检与监察工作的规定、决定、通报、会议记录、纪要等。
2、报纪委书记签批文件
（1）一般性信访、维稳工作文件；（2）纪检与监察工作计划、总结。
（三）行政文件
1、报董事长签批文件（1）证券监管机构文件
（2）集团公司转发市政府重要文件 ①市政府领导批示； ②有政府领导批示的信访；
③要求主要负责人参加的市政府重要会议通知； ④市政府会议纪要；
⑤市政府领导视察、各类检查等重要性接待工作通知； ⑥市政府目标任务通知。
（3）集团转发市级各部门、各区（市）县文件 ①对兴蓉各类请示事项的批复； ②市国资委对兴蓉的人事任免通知； ③各类资金计划安排通知；
④各类审计通知、报告、征求意见书及法律事务相关文件； ⑤各类目标任务；
⑥政府投资项目计划、重点项目计划及调整计划； ⑦城建资金资金计划； ⑧资金拨付相关文件； ⑨外事工作相关文件。（4）集团公司重要性文件
①集团公司重要事项和安排的文件； ②集团公司对股份公司有关事项的回复意见； ③各项目标任务。（5）各子公司重要性文件 ①境内、外投资请示；
②组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制、印章刻制等各类请示或报告性文件；
③项目建设招、投标、比选等相关报告； ④固定资产新增、处置、调拔等文件。
2、报总经理签批文件
（1）集团公司转发市政府一般性文件 ①市政府政府令； ②工作总结工作安排通知；
③要求分管领导参加的各类会议通知； ④除董事长签批外的其它相关文件。
（2）集团公司转发市级部门、各区（市）县文件 ①监事会工作相关文件； ②各类调研、监督检查会议通知； ③会议纪要；
④各类意见、条例、规定、通报等规范性文件； ⑤各类表彰奖励文件； ⑥公益事业相关文件； ⑦一般性接待工作文件。（3）集团公司一般性文件 ①各类调研、监督检查会议通知； ②会议纪要；
③各类意见、条例、通报等规范性文件； ④各类表彰奖励文件； ⑤公益事业相关文件； ⑥一般性接待工作文件。
（4）各子公司一般性的请示、报告性文件
3、报分管领导签批文件
（1）集团公司来文已明确分管领导阅办文件；
（2）已由董事长或总经理签批并明确分管领导牵头办理的相关工作后续文件；
（3）分管业务范围内的一般性文件；
4、行政综合管理部部门负责人签批文件
（1）需要公司高管及各部门传阅的集团公司及外单位一般性文件；（2）已有明确承办单位、部门或责任人的集团文件。
（四）工会、共青团文件
分别报工会主席、团组织负责人签批。
二、发文
（一）党委文件
1、党委书记签发权限
（1）报集团党委的重要性文件，及回复下级单位党委重要性文件；（2）规范党组织工作、活动和党员行为的各项规章制度。
2、党委副书记签发权限
（1）报集团党委、公司党委一般性文件；（2）回复下级单位党委一般性文件。
（二）纪委文件
1、党委书记签发文件
纪检与监察工作的决定、通报、会议记录、纪要等。
2、纪委书记签发文件
（1）一般性信访、维稳工作文件；（2）纪检与监察工作计划、总结。
（三）行政文件
1、董事长签发权限
报集团公司或外单位的请示、报告类等重要性文件；对子公司重要性请示的批复。
2、总经理签发权限
报集团公司或外单位的请示、报告类等一般性文件；对子公司一般性请示的批复；分管领导权限范围内的重要性文件、资料。
3、分管领导签发权限
公司内部分管业务范围内的一般性文件和资料。
（四）工会、共青团文件
1、工会主席签发权限 报各级工会组织相关文件。
2、共青团负责人签发人权限 报团组织相关文件。
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