招待方面的审批流程作业指导书1223_接待审批流程
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金新城置业集团有限公司
宴客及招待用品申请流程运用的作业指导书
一、目的为进一步规范各项公务接待行为,并提高工作效率,特制定本作业指导书。
二、适用范围
本作业流程适用于集团宴客及招待用品流程的运用。
三、相关权责
1、主导部门
总公司行政综合部为宴客及招待用品申请流程的主导办理部门。
2、参与部门
各需求部门为宴客及招待用品申请流程的参与部门。
四、主要内容
1、分类
(1)、宴客申请流程 公务往来产生的宴客需求,包括内部食堂接待和外部酒店接待。
(2)、招待用品申请流程。
公务往来产生的物品需求,包括烟酒类、“杨舍老街”储值卡。
2、流程概述
(1)、宴客或招待用品申请流程
A、在发生宴客或招待用品需求时,需提前在OA平台提出申请 B、按照“组织授权”逐级审批,行政总台备案
C、每月底,行政总台接收到外部酒店的票据后,进行整理、报销 D、次月初在例会时,电子版公示(2)、食堂内部宴客安排
A、行政综合部将按照申请内容开具“食堂通知单”,要求食堂工作人员进行各项准备工作,包括食材购买、环境布置等
B、行政综合部将安排包厢服务人员,一般情况下,需求部门派遣一名助理,如客人较多,由行政综合部再增补一名人员。
(3)、流程管理
OA管理员负责相关流程的归档工作,行政总台负责外部酒店的报销和整理 金新城置业集团有限公司
工作。
3、流程图 另行发起PPT。
4、组织授权
宴客及招待用品的审批权限在2013年8月份公布的“组织授权”稍作调整,详见附件(标红部分)。
五、其他
公布即日起实施,人事运营部根据运营情况可进行调整。
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