住建局档案自查_局档案自查报告

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2011年住房和城乡建设局自查报告

按照《关于开展档案行政执法检查的通知》（库档联发[2011]2号）文件的要求，我区局在认真学习领会《中华人民共和国档案法》和《自治区档案管理条例》的基础上，对我区局档案工作情况进行了认真的检查，现将自查情况报告如下：

一、加强组织领导，档案管理体制更加健全。近年来，在局领导和各股室的关心和帮助下，局办公室进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由局主要领导任组长、各科室负责人为成员的档案管理工作领导小组，责成办公室的专职档案员负责档案的管理工作，实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理。形成了以一把手挂帅、办公室主任分管、档案管理员具体负责、各科室协助管理的四级档案管理网络，使档案管理网络更为完整、体制更为健全、渠道更加畅通。

二、深化业务培训，充实档案管理队伍。

随着档案门类、载体数量增多，档案利用的频率逐渐增大，尤其是2010年12月迁入新办公楼以来，局机关配备了专（兼）职档案员，并以提升业务素质为突破点，选送档案人员参加旗档案部门的业务培训，为机关档案管理工作的规范化、标准化打下了坚实的基础。

三、强化制度管理，档案工作更加规范。

按照《中华人民共和国档案法》和《自治区档案管理条例》等有关规定，结合我局工作实际，局机关制定xx管理办法，进一步强化了档案工作领导、档案专（兼）职人员工作职责以及档案资料的收集、整理、立卷、归档、保密、保管、借阅等制度管理，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”，全区局上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。

四、加大资金投入，档案基础设施更加完备。根据档案管理的实际需要，机关局根据库房设计配备了1个防磁柜，配备了计算机、打印机、防盗门、除湿机、灭火器、温度计、湿度计、杀虫毒药等，档案设施总投入达1.6万余元。

五、档案管理工作存在的不足

档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但与上级领导的要求还有差距，主要表现在两个方面：一是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够,编写不到位;二是由于机构和人员等客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强。

在今后的工作中，我们将再添措施、再加力度，把我局档案管理工作推向更高的台阶。