物资管理规定_物资管理系统管理规定

2020-02-28 其他范文下载本文

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项目材料管理

1、项目部材料员服从公司材料设备处的业务领导。

2、土建、水暖、电气专业材料设备供应计划分别由各专业工程师提出，汇总于预算员处。

3、预算员负责编制材料总计划，在经项目经理审核，公司预算处审查盖章后，按合同要求时间由项目经理盖章对外发放。

4、预算员在已批准的材料总计划基础上编制材料月度计划，项目经理批准后于每月25日由材料员报公司材料设备处。

5、材料设备供应计划的内容应齐全，书写工整，用贯标文件的材料单填写。

6、项目部根据工程的实际进度申报材料计划，一般常用材料和通用设备提前30天，省外采购和需加工定货的一般不低于60天。

7、公司供料：

（1）对于由我公司供应工程所需的主要材料和大宗材料，应由公司材料设备处进行市场采购，按计划供应给项目经理部。公司材料处制定采购计划，审定供应方，建立合格供应方目录，对供应方进行考核，签订供货合同，及时、保质、保量供应材料。项目经理部应及时向公司材料设备处提供材料需要计划。

（2）远离公司本部的分公司或项目经理部，可在公司总部授权下就地采购。

（3）工程所需的特殊材料和零星材料可按公司授权由项目经理部采购。项目经理部应编制采购计划，报材料处批准，按计划采购，特殊材料和零星材料的品种，可在项目部的“承包施工经营合同”’中约定。

（4）材料设备供应管理程序：施工作业计划为依据，专业责任工程师提出本专业材料设备供应计划——报项目经理批准——由项目材料员报公司（或分公司）材料设备处——公司（或分公司）材料设备处进行市场询价（至少三家），提出向业主报价的建议价——分管经理批准——由项目材料员拟定报价单，经项目经理批准后向业主报价——项目材料员将业主的批价报公司（或分公司）材料设备处——公司（或分公司）材料设备组织采购——项目材料员、专业工程师、分包单位、监理单位共同验收入库，办理手续。

8、甲方供料：材料员根据材料设备计划和实际工程进度需要，提请甲方供应所需材料。

9、分包单位供料：分包将材料报价报项目部，材料员对材料进行市场询价（至少三家），在公司材料设备处的指导下报甲方批价，再由公司材料处、项目经理共同签字批价给分包采购，最大限度争取甲方批价与我方批价的价差。

10、在签订材料采购合同前，专业工程师要再次确认材料设备明细，以确保准确无误。

11、不论是我公司直接供应的材料设备还是委托分包单位供应的材料设备，在一般情况下均应形成价差，确保我方利益。

12、材料设备进场后由材料员会同专业工程师、分包单位共同验收，自检合格后，由专业工程师负责向监理报验，质量验收合格后，方可卸货，进行数量验收。专业工程师负责办理验收手续，材料员负责收集整理材料设备的技术资料，报验资料存于资料员处，材料员负责办理材料调拨手续。

13、严格把好验收质量关，质量不合格的材料、设备严禁入场使用，严格把好验收数量关，全部材料必须认真清点验收，做好相应的验收记录和标识。

14、进人现场的材料应有生产厂家的材质证明（包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、试验数据）和出厂合格证。要求复检的材料要有取样送检证明报告。新材料未经试验鉴定，不得用于工程中。现场配制的材料应经试配，使用前应经认证。

15、材料储存应满足下列要求：（1）入库的材料应按型号、品种分区堆放，并分别编号、标识。

（2）易燃易爆的材料应专门存放、专人负责保管，并有严格的防火、防爆措施。

（3）有防湿、防潮要求的材料，应采取防湿、防潮措施，并做好标识。

（4）有保质期的库存材料应定期检查，防止过期，并做好标识，易损坏的材料应保护好外包装，防止损坏。

16、材料员建立材料使用台账，记录使用和节超状况。