[精品推荐]现行业主大会成立工作流程详解(业主委员会选举)_选举业主委员会告示

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首届业主大会成立工作流程

一、成立业主大会流程图

提报成立业主大会申请 —→街道办事处审核—→组织成立业主大会筹备组—→筹备组履行工作职责—→召开业主大会—→选举产生业主委员会

二、各流程内容分解

（一）成立业主大会申请

1、申请人：小区业主（业主大会和业主委员会指导规则第九条）

2、申请成立业主大会的条件：

（1）业主已入住面积的比例达到百分之五十以上；

（2）业主已入住户数的比例达到百分之五十以上；

（3）自首位业主入住之日起满两年且已入住户数比例达到百分之二十五以上。（条例第二十八条）

符合上述条件之一的，申请人均可向街道办事处提报成立业主大会申请。

3、申请所包含的内容：

（1）小区基本情况（包括小区建筑面积、户数、实际入住面积、入住户数、网点情况等）；

（2）小区物业管理情况（包括前期物业服务公司名称、物业管理人员情况、收费标准等）。

（二）街道办事处审核

申请人将申请报街道办事处审核，并告知审核结果。

（三）成立首次业主大会会议筹备组筹备组

街道办事处领导小组办公室对上报材料进行审核，对符合《山东省物业管理条例》第二十八条规定的成立条件的，街道办事处在六十日内（省条例30日，指导规则60日）组建业主大会筹备组。

1、张贴成立业主大会筹备组公告。街道领导小组办公室根据申请人上报的材料，起草《关于成立小区业主大会会议筹备组的公告》，提出组成筹备组人员成分，在小区内张贴（拍照留据）。

2、筹备组人员组成。（说明：首次业主大会会议筹备组由业主代表、建设单位代表、街道办事处和居民委员会代表组成。筹备组成员人数应为单数，其中业主代表人数不低于筹备组总人数的一半，筹备组组长由街道办事处代表担任）（指导规则第十条）

（1）筹备组中建设单位、社区居民委员会等派员由所在单位出具派员证明，报街道办事处物业管理部门；

（2）筹备组中业主代表的产生，由街道办事处或者居民委员会组织业主推荐。（指导规则第十一条）

（3）筹备组上述人员初步确定后，在规定时间（六十日）内组织召开筹备组会议，推选筹备组组长、副组长，并确定筹备小组工作职责，在小区内张贴《关于小区业主大会筹备组成员的公告》（含职责）。在公告张贴后约定日期内小区业主对筹备组成员及工作职责无异议后即最终确定。

（五）筹备组履行工作职责

1、设立业主大会筹备组办公室。为便于开展工作，可在小区物业办公处、小区所在地居委会等处设立办公室，在办公室张贴筹备组人员名单及工作职责等。

2、召开筹备组会议。

（1）由筹备组组长负责组织召开筹备组会议，对职责进行分工；

筹备组成员具体工作分工：

组长：全面负责筹备组的工作，及时组织召开筹备组会议，提供管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则等草案供筹备组商议，并对整个流程及材料真实性进行把关。

副组长：按照筹备组工作职责，具体负责做好业主登记、业主

身份确认、业主代表选票制作及入户选举登记、张贴公告、召集业主（代表）等工作；商讨管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则等草案，组织对业主代表和首届业主委员会委员候选人条件、名单和选举办法提出意见；

筹备组成员：负责配合组长、副组长开展工作，参与各项活动的开展，参加业主身份确认、业主代表选举、选票检票、统计、监督张贴公告的真实性等工作；参与起草管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则等草案，对业主代表和首届业主委员会委员候选人条件、名单和选举办法提出意见。

（2）确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容（需业主大会表决的各项议题）；

（3）草拟管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则等草案及确定首次业主大会会议表决规则；

（4）确认业主身份，确定业主在首次业主大会会议上的投票权数；

（5）制定业主委员会委员候选人产生办法，确定业主委员会委员候选人名单，制定业主委员会选举办法；

（说明：业主投票权数由筹备组确定。鉴于全体业主参加业主大会难度较大，可以按照有关规定，物业管理区域内业主人数较多的，可以以幢、单元、楼层为单位，推选业主代表参加业主大会会议。）（条例第三十五条）

如确定以业主代表形式作为投票权数召开业主大会的，首先确定（楼栋、单元、楼层）选举单位，并提出业主代表条件，在每个选举单位只能产生一名业主代表。“业主委员会委员候选人由业主推荐或者自荐。筹备组应当核查参选人的资格，根据物业规模、物权份额、委员的代表性和广泛性等因素，确定业主委员会委员候选人名单”（指导规则第十四条）。张贴《关于小区首次业主大会会议形式的公告》。

在确定业主名单及投票权数以后，由筹备组按照选举单位（楼栋、单元、楼层）制作业主代表推荐票（样本见附件），筹备组成员分组入户由业主填写推荐票（非房屋产权人应持产权人的委托书方可填写），也可通过信件、委托书等形式由他人代为填写选票，如业主因故未参加推荐，筹备组以书面形式在小区明显处张贴通知，要求业主在规定时间内到筹备组领取填写推荐票（省条例第三十四条）。截至规定日期汇总推荐票进行统计，以得票多且票数过半者（得票数占一个计量单位总户数过半）当选业主代表。

（6）提出首届业主委员会委员候选人条件、名单和选举办法； 条件：（筹备组制定）

候选人名单：以业主代表形式召开业主大会的，业主代表直接作为业主委员会委员候选人；以其他形式召开业主大会的，候选人产生方式由筹备组根据有关规定制定。

选举办法：（筹备组制定）

（7）召开首次业主大会会议的其他准备工作。

对前款规定的内容，筹备组应当在首次业主大会会议召开十五日前，在物业管理区域内公告，并书面通知全体业主。业主对业主身份和投票权数提出异议的，筹备组应当予以复核并告知异议人复核结果。（条例第三十条）

筹备组按照要求完成上述工作后，在小区张贴《关于召开小区业主大会的公告》，将前7项内容包含在公告中，如各项草案、业主大会各项议题、业主代表名单、与会时间、地点、参加人员等。

（六）召开业主大会、选举产生业主委员会

筹备组应当自组成之日起90日内完成筹备工作，组织召开首次业主大会会议（省条例60日，指导规则第十五条90日）。业主大会由筹备组组长主持，简要汇报业主大会筹备组前期工作开展情况，说明召开业主大会的意义，讲解业主大会、业主委员会的职责。

（业主代表参加业主大会会议前，应当事先书面征求其所代表的业主意见，并将经业主本人签字的书面意见在业主大会会议上如实反映）（条例第三十五条）；业主可以书面委托的形式，约定由其推选的业主代表在一定期限内代其行使共同管理权，具体委托内容、期限、权限和程序由业主大会议事规则规定（指导规则第二十八条）。

宣布会议议程：

1、表决通过业主大会议事规则、管理规约、业主委员会工作规则等；

2、选举业主委员会成员（5至11人单数组成）（省条例3人以上，指导规则5至11人单数）；

讲解业主委员会成员选举办法和选票填写有关事宜

3、会议确定的其他议程

（七）其他事宜

业主委员会应当自选举之日起三日内召开首次会议，在业主委员会委员中推选主任、副主任和执行委员（条例第三十八条）。业主委员会主任、副主任和执行委员的推选，一般在业主大会结束后即可开始。选举完成后应进行公示。

业主委员会自选举之日起三十日内，持规定资料向街道办事处备案，由街道办事处出具备案初审意见，再由物业主管部门对符合条件的发给业主委员会备案证明，并出具业主委员会刻制印章证明。

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