项目办公室规定_项目办公室计划

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办公室日常管理制度

第一章 总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章

员工行为规范

第一条 职业道德

忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条 集团精神

荣誉、善勇、智勤 第三条 形象规范

(一)着装、举止

1.着装整洁、大方、得体

1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落、服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

2)着装最好上下相配、平整、符合时节。

3)女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品，领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

4)鞋、袜保持干净卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

2.举止文雅、礼貌、精神

1)遵守考勤制度准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人填报请假单。

2)上班时间保持良好的精神状态、精力充沛、精神饱满、乐观进取。

3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

4)开诚布公、坦诚待人、平等尊重、团结协作、不将个人喜好带进工作中、不拉帮结派、党同伐异。

5)保持良好坐姿、行姿、切勿高声呼叫他人。

6)出入会议室或上司办公室要主动敲门得到示意方可进入房间并随手关门。

第四条 语言规范

1.保持言语亲切、诚恳、谦虚

1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

2)与他人交谈要专心致志、面带微笑，不能心不在焉、反应冷漠。

3)严禁说脏话、严禁使用不文明用语。

4)同事之间沟通问题时应本着“换位思考、解决问题”的原则，语 言应礼貌、委婉。

5)见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。

第三章

员工日常工作行为规范

第一条

办公大厅、各独立办公室应保持安静禁止高声喧哗、打闹、打游 戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。

第二条

工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的 工作情绪、禁止将私人情绪带入工作当中。

第三条

员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

第四条

个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内请勿摆置于椅子后方。

第五条

工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第六条

工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

第七条

办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

第八条

桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。第九条

室内文件柜文件摆放科学有序外观整洁。

第十条

办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外应保证墙面清洁。

第十一条

办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。

第十二条

保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电 源。

第十三条

要节约用电，下班后及时关闭计算机，开启空调时按集团相关要 求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。

第十四条

会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸，办公室内不允许 长期存放与工作无关的私人物品。

第十五条

未经行政部同意禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜 等办公家具、办公设备。

第十六条

工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效为 原则，各部门负责人应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第十七条

公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有 特殊原因须事先提出申请，经批准后方可使用。

第四章

办公现场管理规范

第一条

工作时间内非工作需要无关人员不得无故在其他部门办公室长期逗留。

第二条

公共卫生由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

第三条

员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物、严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

第四条

在使用传真机或复印机后所产生的错误报告或废纸等须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

第五章

爱护公共财产

第一条

每位员工应爱护公司的财产，如有损坏照价维修或赔偿。公司发放的办公用品员工须妥善保管，如有遗失自行负责。

第二条

复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由办公室相关人员负责。

第三条

电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况将由物资部派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。

第四条

公司所购的书籍资料等由办公室指定的专人进行登记、并加盖章。若要借阅须事先在办公室办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续。

第五条

发现设备、设施有问题时及时通知物资部门由物资部门向维修单位说明情况，并协调好维修时间然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。

第六条

为了维护公司正常的工作秩序、保证公司公共设备和设施正常运转、提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向上级领导报告的责任。

第六章

罚则

第一条

本制度的检查、监督部门由公司行政部下属办公室执行

第二条

若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚

第三条

根据人事规定各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当 月绩效考核。

第七章

附则

第一条

本规定由西藏太平洋五集团三公司办公室负责解释、修订。

第二条 本规定自二○一七年 三月

日起执行。