新公文写作格式记忆口诀与常见错误汇总_考试记忆口诀汇总

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公文格式新标准口诀

《党政机关公文格式》GB/9704-2012代替《国家行政机关公文格式》的新标准，可归纳为如下口诀：

主题词儿不再标：删除主题词格式要素

密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角

印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素

成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注

公文页码不可少：增加页码格式要素

新公文常见错误点

1.份号、密级和保密期限、紧急程度

写右边，通知、通报、公告、通告没有秘密程度

2.发文字号

“国发〔2010〕1号”中要注意机关代字、年份、序号不能颠倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“()”年份要写四位数，不能写成“10”;序号“1号”不能写成“第1号”也不能写成“01”号

3.签发人

上行文如“请示”、“报告”有签发人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没有签发人;且有签发人的时候，签发人应与发文字号在一行居于两端。

4.标题=发文机关+关于+事由+的+文种

注意“关于”与“的”位置，“关于”不能在发文机关前面，如“关于国务院发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前，而“的”后面一定是文种，如出现“××××的情况报告”就是错误的例子，“情况报告”不是文种，应为“××××情况的报告”。

5.成文日期：

阿拉伯数字

6.版记：

主题词已删除

7.文种：

文种与内容中相矛盾，如标题是“××××的通告”，正文中却出现了“特通知如下”的情况

文种杂糅，比如“关于××××的请示报告”

附：《2012年党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定国家党政机关共有15种：

(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

(二)决定。适用

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