资料管理办法_单位资料管理办法

资料管理办法由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“单位资料管理办法”。

荣乌高速十七沟至大饭铺段（呼市境内）工程项目

内业资料管理办法

荣乌高速公路十七沟至大饭铺段（呼市境内）

工程项目总监理工程师办公室

二0一0年十一月

前言

高速公路的档案管理不仅是高速公路建设管理中的一项重要工作，而且在高速公路的设计及运营管理中也占有重要的位置。交通部于1995年发布了《公路工程竣工验收办法》，这对于规范高速公路的档案管理起到了重要作用。

为使交（竣）工文件、资料的整理规范而同步于主体工程的进展。

一、监理和承包单位重视内业资料的整理、归档工作，是在工程结束的同时完成内业资料的有力保证；

二、各单位平时的档案管理应使用标准档案管理方式，随时整理、归档内业资料，是交（竣）工资料整理的基础保证；

三、加强联系及业务培训，使工程管理人员和档案管理人员熟悉相互间的业务，便于内业资料整理，避免遗漏、重复及返工现象的出现，是提高交（竣）工资料质量的重要保证。

为此，提高各单位（业主、监理、承包商）的档案管理意识和水平是决定内业资料整理质量的重要方面。

内业资料的管理和外业工程管理一样，都是工程建设管理的重要组成部分，在工程外业一开始就应按资料管理办法的要求统一进行，做到“边整理、边归档”，达到工程完成内业资料文件编制完成的目的。

资料管理办法

一、编制目的：

为使荣—乌高速十七沟至大饭铺段（呼市境内）公路工程的内业资料管理达到规范化、标准化，并能够及时、准确、全面反映工程施工全过程的质量情况，且达到真实的质量记录标识和可追溯性，特制定工程内业资料的填写整理办法。

二、编制原则：

1、按照《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004）附录A 单位、分部及分项工程的划分要求，制定各分项工程所包含的主要工序的资料填写内容和排序规定。

2、分项工程完工后施工单位填报（中间交工申请报告）由驻地监理工程师签认（中间交工证书）；施工、监理单位及时汇总填写（×××现场质量检验报告单）并进行分项工程质量检验评定工作。

3、分项工程中所包含的各施工工序的作业完成后，施工单位填写（检验申请批复单）交现场监理工程师签认；工序的原始检查记录、试验测量的资料等作为其附件。

4、路基工程中的小桥涵以及互通立交的桥梁工程仅作为分部工程；其分项工程包含的内容比较多，必须引用子分项工程进行评定。

5、以关键工序为基本界的前提下，尽量合并、简化一般程序的申请批复；力求完整真实，避免重复遗漏、繁琐冗长。

三、编制依据：

《公路工程标准施工招标文件技术规范》；

《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004）； 《内蒙古自治区公路工程质量控制标准》；

四、表格类型：

1.路基、路面、桥涵、隧道施工原始记录 2.试验表 3.管理表 4.监理表 5.检验表 6.评定表 7.计量表 8.测量表 9.支付表 10.交通安全设施 11.机电表

五、分项工程资料表格填写和排序

监理单位：

1、分项工程质量检验评定表

2、×××现场质量检验报告单

3、×××检查记录

4、混凝土抗压强度评定报告

评定-××检表-××桥施-××试表-0755、混凝土抗压强度试验报告

试表-0766、混凝土试块抗压强度试验记录

试表-077

7、水准测量（检查）原始记录

桥施-50-18、大中桥位放样（检查）原始记录

测放-043 施工单位：

1、中间交工申请报告

管表-0112、中间交工证书

监表-0113、分项工程质量检验评定表

评定-××

4、×××现场质量检验报告单

检表-××

5、检验申请批复单

监表-0056、×××检查记录

桥施-××

7、××施工原始记录

桥施-××

8、混凝土抗压强度评定报告

试表-0759、混凝土抗压强度试验报告

试表-07610、混凝土试块抗压强度试验记录

试表-077

11、水准测量（检查）原始记录

桥施-50-112、大中桥位放样（检查）原始记录

测放-043

六、填表说明：

1、部分表格中的检验频率和方法、规定值或允许偏差未列入表中，在检验、检查和评定过程中对应《公路工程质量检验评定标准》、《内蒙古自治区公路工程质量控制标准》中各项的检验内容填写。

2、采用不退色黑色碳素墨水填写表格，字体工整，字迹要规范整洁，不得了草，不相对应的空格打斜杠。

3、表格内容所列项目不得随意更改，填写数据必须是真实的实测数据；不得漏签，不得涂抹，不得使用刀片刮和涂改液。

七、管理表和监理表的使用：

1、一般性表：

签署的意见均要填写具体实质性意见，不得只填“同意”了结。所附资料必须有相应签字并加盖公章，日期必须符合工程实际进展顺序和文件传递流程。

2、检验申请批复单：

⑴、监理员填写栏：资料齐全、符合规范要求、同意报验

⑵、专业监理工程师填写栏：可以进行下道工序/将××项工序进行完再进行下道工序/将××项工序补强后再进行下道工序/全部返工。

⑶、质量证明附件填写栏：填写序号、简化名称和表格代码。

3、呈报批复：

⑴、《检验申请批复单》由施工单位填写申报，各专业监理工程师批复。⑵、《施工放样报验单》由施工单位的测量负责人填写申报，测量专业工程师批复。

⑶、《中间交工申请报告》由施工单位填报，由驻地办高级驻地或付驻地签发批复《中间交工证书》。

4、《分项工程质量检验评定表》

⑴、监理单位由各专业工程师组织进行评定并签字。⑵、施工单位由质检负责人组织进行评定并签字。⑶基本要求检查：分项工程所列基本要求，对施工质量优劣具有关键作用，应按基本要求对工程进行认真检查。（符合公路工程质量检验评定标准 JTG F80/1-2004 第××条款的基本要求）

⑷实测项目计分：按照规定频率和下列计分方法对分项工程的施工质量直接进行检测计分。

检查项目除按数理统计方法评定的项目以外，均应按单点(组)测定值是否符合标准要求进行评定，并按合格率计分。

检查合格的点（组）数

检查项目合格率（%）=-----------------------------该检查项目的全部检查点（组）数

检查项目得分=检查项目合格率×100

⑸质量保证资料：资料真实、完整齐全 ⑹质量等级栏：只填“合格”、“不合格”。

八、检验表的填写：

《××现场质量检验报告单》是《分项工程质量检验评定表》的基础，也是对工序《×××检查记录》的汇总。检查项目的规定值或允许偏差值、检验方法和频率必须与评定标准中所规定的内容相符；检查项目除按数理统计方法评定的项目以外，均应按单点(组)测定值是否符合标准要求填写“检验结果”栏。

结论内容填写对本次检测的评价，填写“符合”或“不符合”规范和设计要求，不得只填“合格”或“不合格”。

九、施工原始记录的填写内容：

1、填写的放样/自检项目必须是本次检查的实际内容，对于本次检查未涉及的内容可暂留空，不得编报。

2、每项次的规定值或允许偏差值、检验方法和频率必须与评定标准中所规定的内容相符。

3、结论内容填写对本次检测的评价，填写“符合”或“不符合”规范和设计要求，不得只填“合格”、“不合格”。

4、《××检查记录表》自检资料分别由质检负责人填写，放样测量表由测量员或以上级别的填写。

5、自检结论：必须按规范和设计要求以及频率和方法量测，并对检测的真实性进行描述。

6、监理员意见栏：是对施工单位自检程序和方法、频率和精度是否符合规范要求，数据是否真实等的见证进行评价。

十、试验表的填写内容：

1、施工单位和驻地办的试验室要认真填写报告和记录；报告单必须加盖各自试验室的公章和试验工程师的签字方可有效，其他签字必须是有试验资质的相关人员，试验和复核必须是不同的人。

2、相关的内容填写要详细、明确。命名必须符合规范中的工程术语，编号要一证一号。结论栏必须填写符合/不符合所执行的标准，注明规范代号及名称，十一、备注栏内容的填写：

本次检验项目相关具体事项的文字说明。检测时的异常情况，不可预见的问题处理办法和结果；检测时的环境条件等。

十二、外观检查评定：

必须对被检实物进行外观定性描述，如：蜂窝麻面的面积、位置、数量等，不得有猜疑性的结论。

十三、只要砼和砂浆强度达到《规范》中规定的可以在其上继续施工时的令期强度，即可批复下道工序的进行，不考虑砼和砂浆因令期强度报告未到的影响。桩基检测的正式报告未到前，必须附临时的检测证明方可批复。

十四、某些项目没有相对应的检验、检查表格时，可用适宜的表格代替。特殊工序的检查和检验表格另行配置。

十五、若扩大基础为两层或三层时，模板钢筋只填写第一层的“检验申请批复单”。第二层和第三层，必须自检合格且经旁站监理员认可后方可浇筑砼。资料附到第一层的“检验申请批复单”的后面即可。不用每层申请批复。

十六、若扩大基础和台身若以沉降缝为界分几次支模时，模板钢筋只填写第一次的“检验申请批复单”。第二次和第三次，必须自检合格且经旁站监理员认可后方可浇筑砼。资料附到第一次的“检验申请批复单”的后面即可。不用每次申请批复。

十七、砼基础和台身成品的“检验申请批复单”只在基础的最上层和基础及台身最后一节拆模后填写，整体一次性验收评定。

十八、预制（梁）板和涵洞盖板中的模板钢筋和成品的“检验申请批复单”的填写，若一次连续浇筑N片，且这N片（梁）板都上在同一孔上，则只填写一个。但每片（梁）板和涵洞盖板的自检资料单独序后，一次性验收评定。若这N片中（梁）板和涵洞盖板分别上在不同的N孔上，则按各孔分类分别填写N个“检验申请批复单”，但每片（梁）板和涵洞盖板的自检资料单独分别序后。

十九、施工方自检路基密实度合格后，填写“压实度检验申请单”，监理试验人员在现场抽检合格后，及时回复“压实度检验批复单”，“压实度检查记录”资料可适时整理后附。路基专业工程师在见到监理试验人员的“压实度检验批复单”后，同时认为其它检查项目合格后，即可批复该层的“检验申请批复单”。

二十、各驻地办和各施工分部必须配备一名以上专职资料员，负责资料的指导、检查和归档。内业资料原则要求当日资料当日完，最迟不超过三天归档。二

十一、本《资料管理办法》为专项工程规定，仅适用于荣—乌高速公路十七沟至大饭铺段（呼市境内），解释、修订权在荣—乌高速十七沟至大饭铺段（呼市境内）公路项目总监办。

二十二、交通安全设施、环保绿化、机电工程和房建工程的资料整理将在以后进行编制。

附件一：路基各分项工程资料的填报

桥梁工程各分部、分项工程资料的填报

路面各分项工程资料的填报

隧道各分部、分项工程资料的填报 附件二：表格目录（表格的目录和格式有电子版）