学生会办公室工作纲要_学生会办公室工作计划
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学生会办公室工作纲要
办公室内部工作
1、学生会各项会议（包括“学生会全体例会、部长例会”）的签到工作。提前15分钟到会议现场，实行签到工作。坚决杜绝代签情况。
2、在各项大小型活动中，负责活动的签到工作（包括“嘉宾签到、工作人员签到、学生会成员签到、参加者签到等等），一般与团委秘书处合作。
3、制作各项签到表，如：各项例会的签到表、各项活动的签到表。具体需要的工作签到表需视情况而定。
4、做好会议记录，和各项活动记录。因为在总结中需要提到各项活动的细节，和不足。需要我们办公室去发现。
5、整理学生机构的通讯录，需要定时收集学生机构各个成员的通讯录方式（如：手机号码、QQ号码、宿舍房号、短号、班级、专业等等）。不断更新全学生会的通讯录。
6、每个星期的星期5中午12点，到主校区学生活动中一楼签到。向校办公室了解近段时间的情况。和看看有没有兄弟学院邀请本学院或本部门的活动，并收取邀请函。出席活动当嘉宾时，需要出示邀请函。
7、每个月的第一个星期的签到，需要向校学生会提交我们办公室上一个月的工作总结和今个月的工作计划（开学第一个月不用提交上一个月总结，和学期最后一个月不用提交下个月的工作计
划）。同时，在每次活动后，都需要准备活动工作总结，也需要交一份到签到处。在学生活动中心签到时提交。
8、新学期开学需要准备我们办公室的新学期计划，在新学期刚开学时，校学生会会召开会议，需要在会议上宣读和提交新学期的工作计划。和在每个学期末准备我们办公室的学期工作总结，同样校学生会会在学期末召开会议。同样需要在会议上宣读和提交学期总结。
公文格式
标题：小二 宋体行距36磅加粗居中
正文：四号 仿宋行距26磅
落款：小四.宋体行距26磅
日期：与落款同宽，加粗
页边距：上下2.5厘米
左右2.8厘米
照片：JPG格式
另：要求过段、分点时要空两格，其余为顶格。
（注：此为我们办公室提交给校办公室的文件格式）
办公室对外工作
1、协助其他本的小型活动签到，制作签到表。
2、做好会议记录，和各项活动记录。在总结中需要提到各项活动的细节，和不足。因为我们办公室还要与主席团协商，要向校团委办提
交全学生机构的文件。所以我们要知道每一项活动的时间与安排，和哪个部门策划。每个部门负责什么，个活动中出现的问题，我们需要一一记录并总结。
3、需要提交的有：
1、美术学院学生机构新学期计划。
2、学术学院学生机构各项活动的总结（一个活动一篇）
3、美术学院学生机构学期总结。
4、美术学院学生机构的每月总结。在每个月签到时交给校团委办。
4、做好与各部门的交流，提高自身的人际关系。定时收集各部门信息，个动向。方便写各项计划和总结。
5、向校常委办提交的文件格式：
1、标题：2号 宋体
2、内容：小4或4号 宋体
3、小标题：3号 黑体
4、落款：3号 黑体日期大写
所有文件都需要到学生界辅导员处盖章，盖美术学院团委的章，并且需要主席在文件落款处签名落实。
（注：以上工作，每周，和每个月都需要检查一次。看看是否有漏做的工作。部门内部协商，分配好工作。希望你们能将办公室越做越好）
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