编写组工信息的几点技巧_组工信息如何写
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编写组工信息的几点技巧
一、取材
(一)文件堆里找。要及时查看、翻阅上级部门和本乡镇印发文件,发现文件中包含的信息点。一份文件就是对某项工作进行安排部署,其中有工作目标、要求、措施等内容,稍加修改和提炼就是一篇信息。如:《威宁:“五个一”推进乡镇干部 “舒心工程”》 就是根据威组通„2010‟34号文件《关于在乡镇机关开展“五个一”标准化建设的通知》而来的。
(二)讲话稿中捡。领导的讲话里面也有新的思路、措施、办法,稍加整理也是一篇信息。如:《威宁县“十项举措”激发乡村干部活力》就来于陈波县长的一个讲话。特别是政府工作报告、年终工作总结等里面,只要我们多角度、深层次的进行挖掘,就会有很多有价值的信息材料。
(三)领导口中理。领导针对某个突出的问题到基层调研,通过听取汇报和现场查看会对基层的工作提出要求,而这些要求经过整理后,就可以编写一篇“某乡镇采取几项措施着力解决什么什么问题”,这样既贯彻了领导的讲话精神,又反映了自己的工作。
(四)会议之中听。参加会议可以通过交流,听取别人的讲话,查看会议材料等掌握会议的内容,也可以发现很多信息源,如会议针对某一问题进行研讨,就可以报送一篇“某乡镇就什么问题(热点)达成几点共识”,如会议中发现部分问题大家的观点不一致,就可以报送“某乡镇开展某项工作遭遇两难”,所以会议是信息点较多的地方。
(五)重大事件抢。一些突发性事件,比如各种自然灾害,需要第一时间报送信息,因为这个信息是很多单位一起报,谁最快谁被采用的可能性越大,也是上级部门想急需知道和了解决的东西,写这个方面的信息要注重突出在自然灾害前,当地党组织的堡垒作员,党员的先锋作用,政府的部署措施等,这是党的工作的需要。如《在抗旱救灾中发挥战斗堡垒作用》、《为群众筑牢灾害防线——威宁县东风镇7.21山体滑坡党员干部抢险侧记》等。
(六)深入基层捡。在任何一个信息体系中,基层永远是信息工作的源头,基层工作中遇到的种种困难、问题,工作中一些好的做法,创新的举措都是信息。
(七)关注新闻抓。前面我们说了新闻信息和组工信息有区别,但是我们编写信息时一定要积极关注新闻,《威宁报党建版》上我们开设组织工作相应的专栏,如党员风采、作风建设、四帮四促等栏目,你抓住这些栏目和需求写信息,就是找准了方向,被采用的可能就会大大提高。
(八)情况反馈快。什么是情况反馈,情况反馈就是把领导想知道的各项指示、政策、讲话精神的贯彻情况,我们可以称之为贯彻信息,这种信息也要快报,把会议精神、领导讲话精神、批示精神的贯彻情况及时的向上级反馈,这种信息只要你报的够快,有些新意,基本上是会被采用的。
(九)利用网络选。现在的网络很发达,各种各样的信息也很多,所以利用网络可以知道很多以前靠看报纸、看电视无法知道的事情,网络是获取信息源的便捷途径,所以对于现在的信息工作,网站也重要,但是利用网络选信息不是利用网络抄信息,而是要在别人的基础上创新、求质量、找不足。
二、立意
立意就是在动笔前明确你要写的信息的主题,就是你想通过信息所表达出来的基本观点或中心思想。
确立了主题,也就明确了你写这条信息的方向,根据你确立的方向,你就可以对你手中的素材进行选择和补充。同样的道理,你也可以所掌握的材料中提炼出一个新的主题,所以平时工作中要多关注上级部门、本单位工作动态,多收集相关素材。如:本单位的年度工作总结,领导讲话,重要文件等,分类建立文件夹,你会随时用到里面的数据、事例。
三、炼题
标题是信息内容的统帅、纲领和灵魂。别人一看你的标题就知道你这篇信息的有没有价值,所以提炼一个好标题非常关键。
提炼标题,首先要反复思考和综合你占有的素材,看你初步拟定的标题是否站在了你所要表现的主题的最佳角度。定的标题是否恰好能统领你掌握的素材。有时,标题大了,写出的信息内容上就会空洞,衬托主题就显得很苍白;标题小了,又容纳不下你的素材,不能很好也反映你的主题。
所以提炼标题是信息是否被采用的第一关键,需要反复思考、反复推敲,并贯穿始终,直到自己满意为止。
标题的提炼有几种技巧:
(一)直白式。用简明的语言直接表达信息的主要内容或事件。如:威宁县对35个乡镇党建办负责人进行集中培训。写法上可按新闻体消息的结构来写,即导语、主体、背景、结语。
(二)数据式。用数据概括信息重点内容,进行分条陈述。如:威宁县党建办主任培训注重N个能力提升。结构上就可分为:提高什么什么能力,提高什么能力。让人有条理清晰,内容简洁的感觉。
(三)创新式。即发挥新闻体标题的新颖、灵活的优势,对组工信息标题进行创新。
一是从素材中提炼。如:《特殊党费很特别》,(当时掌握的素材1001,非党人员多,农村党员多)从“特”字入手,从五个方面,以以小见大的写法反映威宁党员干部思想观念的转变、农村经济社会发展的变化以及一方有难、八方支援的人文思想。再如:《“+”号搭起致富桥》。(当时掌握的素材是有分别有几种帮扶方式),然后进行归纳分类,锁定了四各帮扶模式,提炼出了消息标题。
二是从名句中去想。平时多收集领导诗词,并加以领会运用。如:《风展红旗如画》、《而今迈步从头越》、《她在从中笑》、《怎一个“靓”字了得》等。
三是从网络上去搜。如:在第二批学习实践活动中,我想写一篇反映活动成果的综述性信息,我首先想到的是“硕果”两个字,在百度上输入“硕果”,就出现:硕果县技、硕果累累等词。然后我想:这是一次活动就定为“一树硕果”,时值秋天再定“一树硕果迎金秋”,一个好标题就出来了。再如《小康路上党话旗飘》,输“党旗”得“乌蒙山上党旗红”,想到“党旗”代表党组织,“飘”有引领之意,引领群众致富奔小康,于是“小康路上党话旗飘”就出来了。
四是跨越思维障碍。当你的思路受到定势思维的影响,陷入思维困境时,你就暂时忘记你原有的思路,换个角度和层面来进行,如《走进凉都报社》。
四、构思
确定了标题,接下来就是如何构思了,构思也叫思构。也就是安排文章的结构,给文章分段。一般有几种方法:
(一)顺应时空。以时间推移或空间转移为序,也可时间和空间交叉进行。如《锌老板“炼”出新思路》、《不靠挖煤也致富》
(二)分类条陈。一个方面,一个类别地分段说。是写人、写总结、写汇报材料常用的结构。如《“四个一”和谐曲》,《小康路上党旗飘》,分别从四个方面分条陈述。
(三)冰糖葫芦法。将一根主线把几个片段串起来。如《一树硕果迎金秋》、《“+”号搭起致富桥》就用冰糖葫芦法。冰糖葫芦法,要注意主线要贯通,片段长短要均匀,事例要典型。如《山沟里飞来金凤凰》一稿,我选了三个典型,第一个片段是:老支书和他的骡子,突出村支部书记;第二个片段是:何村长的“桶桶鞋,突出村委会;第三个片段是:李校长的“专车”,突出小学校长。
总之,结构是文章的表现形式和框架,是为表现主题服务的。像修楼房一样,主题和标题定了,框架结构定了,你这篇文章的形态也就确定了,剩下的就是手上活路了。
五、行文
行文常用三种方法:
(一)进入意境法。就是进入信息写作需要的特定角色,表现村级组织,你就换成村支书的角色去想问题、出措施,表现党员风采,你就站在党员的角度去思考问题,去做任何一件事。
(二)跳越障碍法。遇上写不下去的句子或片段,暂不不管它,先跳过去写完后面的再说,这种办法也叫冷处理法。通片写完后,还是写不下去,就到网上找、去借鉴,搬一小部分来完善补充。
(三)多点切割法。在你掌握的素材、数据不充分,但又迫于主题的需要,不得不找相应的素材和数据来充实时,你可以采用多点切割法,将文章划分为苦于小章节或小片段,先写你有素材的,暂时留下不能写上的数据或事例,写完后你再去找数据或事例来装上。
(四)合并同类法。如果你掌握的很多、很丰富,而且都能表现主题,你就采用合并同类法,就是把你所有的素材按文章的框架,先装入相应的小标题下,然后紧扣小标题对素材进行归纳合并。这个办法也适用于写工作总结和公务员申论考试。
六、修改
(一)语感检查法。信息写完后,通读一遍,看看读起来是否顺口,听起来是否顺耳,看起来是否顺眼,划出不顺口、不顺耳、不右眼的句子,进行修改。
(二)三点跳视法。看标题、看中间、看结尾,体会一下整篇信息是否贯通,是否符合逻辑,主线是否明了,条理是否清晰。
(三)对立统一法。就是把你写的过头话、偏激话、大套话找出来,换个平和点的说法,确保整篇信息准确、简练、朴实的调子。
(四)网上检查法。把你觉得不通顺的句子、上句无法接下句的句子、涉及相关政策法规的句子、关于上级某项精神的句子等,把关键字输入百度,看别人对这样的句子是怎样表达的,然后进行修改。
总体上组工信息要求语句“准确、简练、平实”。要力求精练: 一是删去可有可无的字、词、句、段和无实际意义的修饰词语。如“生产第一线发展党员比较少的原因,归纳起来大致有如下四个方面”。“大致”、“如下”可以删去,改为“归纳起来有四个方面”。再如“县委组织部作为制度定下来,每年与管理范围内的领导干部进行一次认真的推心置腹的谈心”。“认真的”、“推心置腹”是对“谈心”的修饰,去掉这两个修饰词,该句就显得干净利落。
二是删去重复意义的词语或用字较多的词句,换上意思相同但用字较少的词句。如“在整顿后进村支部工作中,党委书记亲自动手直接抓”,其中“亲自动手直接抓”是重复句,可改为“亲自抓”。
三是删去信息中的大话套话,把过多理论分析和不相关联的论证删去,可要可不要的话一律不要,说不清楚、不明白的语句一律去掉,力求平实、朴素,达到用词贴切、语句通顺、表述规范、引文准确。
四是删去表达不准确或用词不正确的词语。
五是修改标点符号和错别字。信息稿中的标点符号也是常见的错误。比如,“五一”还是用五﹒一,哪个正确?应该说都可以用,只是用在不同的场合。比如表示日期就可以用“五一”,表示统称的节日就可以用“五﹒一”。一定要注意用词正确,不能有错别字。