公司各部门工作流程1_公司各部门工作流程
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关于规范公司部分工作流程的通知
为进一步规范公司办公程序,强化公司管理理念,经公司研究决定,对公司部分工作流程进行重新调整,现将新的工作流程公布如下,希望公司各部门遵照执行。
一、综合部工作流程
1、综合部下属人事、采购、后勤仓库、门卫、食堂、保洁、保卫,各所属部门的一切事宜需经综合部办理,未经许可,不得擅自处理,否则后果自负。
2、公司所有的采购、供应的事宜,由综合部负责。
3、各部门、各岗位在无人的情况下,必须指定或委托他人负责,并保持通讯畅通。
4、任何部门的应酬事宜,必须向公司董事长或总经理申报;董事长或总经理不在时,向分管副总经理申报。
5、完善及档案的存档。
二、招聘流程
1、普通员工:部门申请 → 综合部招聘 → 面试 → 公司规章制度学习 → 工作岗位的培训→ 上岗
2、管理级: 综合部招聘 → 总经理面试 → 公司规章制度学习 → 工作岗位的培训 → 上岗
三、离职流程
1、普通员工:辞职报告 → 部门主管签字 → 综合部
签字→总经理或董事长签字→报综合部备案 → 工作交接 → 财务核算→离职
2、管理级: 辞职报告 → 总经理或董事长签字 → 报综合部备案 → 工作交接 →财务核算 → 离职
四、请假、调岗、变动工作流程
1、综合部、财务部、企划部、销售部、售后部:书面报告→部门主管签字→综合部主管签字→分管副总经理签字→总经理或董事长签字→综合部备案
2、生产部:书面报告→班组长签字→车间主任(工段长)签字→生产部经理审批→综合部签字→总经理或董事长签字→综合部备案
五、报领、采购流程
各部门填写报领及采购申请单→各部门经理签字→综合部审核签字→总经理或董事长签字→综合部联系供应单位→采购部采购→供应单位供货→综合部验收清点→各部门报领→财务部核算结账
六、用餐接待流程
各部门来客登记→接待人填写申请单→部门经理签字→综合部审核签字→董事长或总经理签字→财务审核支钱→报销或财务核算结账。
七、公司内部车辆维修保养流程:
报修人向综合部领取保修单 → 综合部审核保修内容
并审批 → 报修人凭综合部物料领取单去仓库领取物料 → 服务站按照公司规定进行维修保养 → 修好后报修人填写单据并签字 → 服务站主管签字 → 综合部审核并签字董事长或总经理签字 → 报财务审核
以上各项自2011年10月日起执行,财务部门负责监督、检查、寻价,董事长或总经理不在时,由指定副总经理签字,或事后补签,但应事先电话报董事长或总经理。