重庆城市管理职业学院公寓团总支自律委员会各部门工作介绍_重庆城市管理职业学院
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校团委公寓团总支自律委员会各部门简介
一、组织部主要职责
1、加强与院学生会各部门之间的联系,对学院所组织生活、团队活动进行指导和评估。
2、配合公寓的所有部门及院学生会其他部门更好的组织和完成各种活动。
3、撰写关于学校寝室活动的策划书,比如寝室文化节。
4、对公寓团总支自律委员会各部门进行严格的考勤。
二、公寓服务中心主要职责
公寓服务中心是由原来的楼管中心和服务部合并而成的,所以我们楼管中心的职责兼并了原来楼管中心和服务部的责任。具体责任如下:
(1)公寓服务中心将协同纪检部工作人员以及宿舍工作人员一起检查晚归并做好相应的登记。
(2)每个月组织本部门的工作人员收纳同学们对学校的各种意见,重点是同学们对宿舍方面的意见,比如有关热水供应问题以及寝室安全问题等,并归集总结出重点,然后向学校反馈。
(3)每个月制作并且粘贴宿舍楼下的生活之窗,生活之窗的具体内容主要是根据每个月的具体情况而定,比如十一月份就应该提醒同学
们因天气的变化要多加点衣物,防止感冒。
(4)负责收集各个二级院系的文明寝室调查表,并且协助好其他部门统计出文明寝室的寝室号。
(5)每个周安排好到公寓的办公室值班表,并落实到每个人的身上。
三、外联部主要职责
(1)加强与各商家之间的联络,为学校的优秀活动争取商业赞助。
(2)带领学生会成员走进社会进行学习。
(3)引导友好企业走入校园,为广大学生提供信息和公共服务。
(4)加强与各部门之间的联系,营造一种积极向上的氛围。
四、办公室主要职责
(1)通知,即代表公寓团总支自律委员会向各二级院系发送全校寝室大检查的通知。
(2)档案建设管理,即面向整个公寓团总支、自律委员会各个部门进行档案存档(具体方案正在拟定中)。含各二级院系文明寝室最差申报等档案。
(3)制定和完善相关制度。如《重庆城市管理职业学院公寓团总支、自律委员会办公室规章制度》等。
(4)提出建议,即对本部门和其他部门提出有利的建议。
(5)整理公寓团总支自律委员会办公室,负责保管公寓团总支自律委员会的公共财产。
五、纪检部主要职责
(1)全校大检查
首先,纪检部工作人员负责将各二级院系的寝室整理到检查单上。其次,做好相应的检查规则,即大院系和大院系、小院系和小院系交叉检查。最后,分配完成后各院系对其检查注意事项进行讲解,如礼貌用语等。
(2)文明寝室复查
以各个二级院系上交的寝室为准,对其寝室进行复查,检查分为
A、B、C、D四个等级在复查中得A级的为本月的文明寝室,出现违规电器的为D级。参与检查的工作人员同样要注意礼貌用语。在每月的25号之前把文明寝室名单整理出来。
(3)违规电器检查
违规电器检查是选取一部分的寝室进行检查,对于以前检查出现过违规电器的寝室,在全院大检查中发现有违规电器的寝室做重点检查。
六、自律委员会
(1)与院学生会治保部进行合作完成每天晚上21:00的行政值周。
(2)维持学校纪律,督查不文明行为,及时向学校反映。
(3)协助“公寓团总支自律委员会”下面各部门开展活动。
(4)协助院学生会开展各项大型活动(维持现场纪律)。
七、宣传部
主要工作就是宣传公寓团总支自律委员会的活动,并且通过展板这种形式来宣传,如文明寝室展板、寝室文化节活动展板等;也会配合校学生会做相应的展板等。