网易企业邮箱邮件搬迁工具详细说明_网易企业邮箱操作说明
网易企业邮箱邮件搬迁工具详细说明由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“网易企业邮箱操作说明”。
网易企业邮箱“邮件系统搬迁”功能详细说明
功能描述：例如，某公司原来使用自建邮局或其他运营商的企业邮箱，有a@domain.com、b@domain.com两个员工，现在转用网易企业邮箱，还希望使用a@domain.com、b@domain.com这两个帐号，且保留曾经已收到的邮件，则通过本功能可以实现。同时，员工a和b无需做任何额外操作，由管理员admin做好相关准备工作即可。
【重点】使用步骤说明：
一、管理员准备工作：
1、需要开通此功能的企业客户（以下简称“客户”）负责人发送邮件至kf@qiye.163.com，申请开通邮件系统搬迁功能。
2、客户开通网易企业邮箱后，由管理员（即admin帐号）在管理后台创建与原先成员帐号一模一样的帐号，初始密码可随意。如上面所举例子，则admin需要在网易企业邮箱管理后台创建a@domain.com、b@domain.com这两个帐号。温馨提示：帐号很多的话，请admin使用导入CSV表格的方法批量创建帐号。
3、将原来使用的企业邮箱的POP服务器地址及端口、是否使用SSL加密、POP验证时是否需要域名后缀，提交给网易进行设置。温馨提示：这些信息非常重要，请客户务必确保提供的信息是正确的。
4、修改DNS指向，将域名指向网易企业邮箱服务器，具体的设置方法请见：http://qiye.163.com/dns.htm。
二、员工登录：
情况1：员工使用旧密码登录：即使用曾经自建邮局或其他运营商的企业邮箱时的密码登录，则系统将自动完成邮箱搬家，为该员工搬迁曾经已收到的邮件，并保留至网易企业邮箱的收件箱。同时，该员工邮箱的密码已被系统修改为这个旧密码，覆盖掉了admin设置的初始密码。
情况2：员工使用新密码登录：即使用admin在创建帐号时默认分配的密码登录，则情况将与目前一样，系统弹出修改初始密码，不会为该员工进行自动邮箱搬家，员工进入的是一个空白的新的邮箱。
情况3：员工的头5次登录都没有使用过旧密码，则以后都无法使用旧密码登录并实现邮件系统搬迁，详细举例请见下文。
举例解释：
员工a的旧密码是old，admin给他的网易企业邮箱分配的新密码是new，现在a首次登录网易企业邮箱：
情况1：a使用旧密码old登录，则系统不会出现强制修改密码的页面，并会实现自动邮箱搬家，搬迁完后a的收件箱里会有曾经的已收邮件，且old就一直是a的密码，直到a主动修改它或被admin修改。
情况2：a使用新密码new登录，则系统会出现强制修改密码的页面，例如a将密码修改成了newaaa，则进入一个新的空白邮箱，曾经的邮件不会被搬过来。
情况3：其实是在情况2的基础上，a还有四次机会使用旧密码old登录，则只要旧密码登录成功，系统会触发自动邮箱搬家，完成邮件系统搬移工作，且a的密码如情况1一样，old就一直是a的密码了。如果a的头5次登录，没有一次使用旧密码，则以后就无法再用old登录搬移以往邮件了，等于只能使用newaaa登录这个崭新的邮箱。
【注意】
1、邮件系统搬移功能需要花费一定的时间，所以员工使用旧密码登录时，会遇到登录缓慢的情况，属于正常现象。
2、如果admin 给员工设置的默认密码恰好与旧密码相同，则相当于员工使用旧密码登录，也能完成邮件系统搬移。
3、邮件系统搬移功能相当于自动为客户进行邮箱搬家，只能搬移曾经收件箱的邮件，无法搬移已发送、垃圾箱、其他文件夹等位置的文件。
4、如果员工在头5次登录时，输入的密码既不是旧密码也不是新密码，相当于连续5次旧密码验证失败，第6次乃至以后即使输入正确的旧密码，系统也不再识别，都无法实现邮件系统搬移。
5、系统邮件搬移成功后，这些以往邮件会占用该员工网易企业邮箱的容量。
6、可能由于客户曾经使用的邮件服务器的问题，使得搬移无法成功，例如POP服务器地址及端口已经失效、曾经的邮件服务商已经完全删除了该域邮件等等。
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