模拟签字仪式实训方案_模拟实训室方案

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模拟签字仪式实训方案

1.本实训项目全真模拟涉外签字仪式。通过实训，使学生熟悉涉外签字仪式的各项工作环节和基本规范，初步具备策划、组织签字仪式的实际动手能力。

2.本实训项目必须通过具体分工和相互合作才能完成。通过实训，培养学生工作责任感和团队合作精神。

本实训贯彻学生自编、自导、自演和分级管理的原则。指导教师要按照涉外签字仪式的规范具体指导学生对本实训项目进行策划、准备、实施和善后，引导学生自己发现问题，按照责任分工的原则指导学生自己解决问题，切实锻炼和提高学生分析问题和解决问题的能力。

本实训以班级为单位，设项目总协调人（由学生担任），将其他学生分成策划组、嘉宾组（扮演领导嘉宾）、文件组、翻译组、礼仪接待组、记者组、宣传组、后勤保障组等团队，每个团队均设组长，把签字仪式的各项策划与组织工作落实到每个团队和每个学生，使每个团队都有明确的分工，每个学生都负责一项具体的工作。

各项分工采取学生自愿申请和集体协商来确定，鼓励学生充分运用实训的机会展示自己能力和风采。

1．签字仪式名称：

中国××学院美国阶梯公司

合作举办上海国际秘书学院

签约仪式

2．准备工作及分工：

（1）策划。由若干位学生组成策划组，提交策划书。策划书经指导教师指导修改后作为实施方案分发给全体学生。

（2）签字文本准备。若干名，负责起草、排版、校对、印刷、装订。

①标题：中国××学院与美国阶梯公司关于合作举办上海国际秘书学院的协议书 ②正文：内容符合国家的有关法律法规，格式规范。

③用中英文两种文字书写印刷，一式两份，中美双方各保存一份，排版印刷要符合“在先权”的要求。

（3）出席嘉宾。均由学生扮演。

①双方授权签字人员2名，身份为中国××学院院长、美国阶梯公司总裁，要求着正装。②双方致辞人4名，身份为××市教委主任（中文致辞）、美国驻沪总领事（英文致辞）；中国××学院董事长（中文致辞）、美国阶梯公司董事长（英文致辞），要求着正装。

③主持人1名，身份为中国××学院副院长，负责起草主持词，要求着正装。

（4）工作人员

①助签人员2名，负责准备签字笔和吸墨器，要求着礼仪服。

②翻译人员若干名，负责签字文本、主持词、致辞稿的笔译和现场口译。

③礼仪人员若干名，要求着礼仪服，负责签到和礼仪引导，准备签到桌、签到簿、签字笔、胸花。

④现场布置人员若干名，负责制作会标、摆放签字桌椅和其他人员的座位、制作席卡和条幅、布置国旗和鲜花、准备音响设备、背景音乐、香槟、酒杯和托盘等。

⑤现场记录人员若干名，负责摄影记录、摄像记录、文字记录。（5）记者若干名，身份由学生策划确定，负责撰写新闻稿。

（6）观摩实训的嘉宾，如辅导员、系领导、校有关部门领导等，由学生自行策划确定邀请的对象，由礼仪接待组负责制作请柬并当面递请。

（7）仪式开始后，扮演嘉宾、主持人、现场翻译、礼仪人员、记者以外的学生，全部作为双方代表全程观摩。

（8）文件收集和归档人员若干名，负责在实训结束后收集所有的文书（包括电子稿）、照片、视频，经筛选后装订成册，电子文件刻盘保存。

（9）设总协调人1名，负责协调各组的工作安排和进度、督促每个学生按照要求完成各项准备工作，组织有关学生排练，与指导教师沟通。

3.现场布置效果图：

4．模拟签字仪式的流程

（1）入场签到。要求全体学生以扮演的角色进行模拟签到，签到人员做好签到接待和礼仪引导工作。

（2）全体参加人员先在台下就座。双方嘉宾坐在前排，座位对应上台后站立的位置。其他人员按事先划定的座区就座。

（3）主持人作简短开场白后按身份高低先主后宾、一主一宾介绍双方嘉宾，然后请最双方嘉宾上台，按主左客右的惯例和身份高低原则从中间向两侧排列。

（4）主持人宣布签字仪式开始，请双方签字人入席。

（5）助签人翻揭文本，指明签字处，用吸墨器吸干；双方在己方保存的文本上签字；助签人在签字人身后交换文本；双方在对方保存的文本上签字；签字结束后，双方签字人起立，交换文本、握手，全场鼓掌祝贺。

（6）主持人请礼仪人员给双方嘉宾敬上香槟，双方嘉宾互相敬酒祝贺。（7）双方嘉宾致辞，顺序为××市教委主任（中文致辞）、美国驻沪总领事（英文致辞）；中国××学院董事长（中文致辞）、美国阶梯公司董事长（英文致辞），由翻译人员现场翻译。

（8）主持人作简短小结后宣布签字仪式结束。

四、实训所需主要物品

1．签字桌一张，椅子若干； 2．台布一块，暗红色或墨绿色； 3．签字笔若干； 4．吸墨器2个；

5．小型中国国旗和美国国旗两面； 6．旗架两个； 7.鲜花若干；

8.酒杯若干，托盘一个；

9.电脑、投影仪、扩音机各、数码相机、摄像机各一台；话筒若干。