财务基本核算业务流程_会计核算的基本流程
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财务基本核算业务流程
(一)日常业务报销
1.会计人员和办事人员办理日常业务,首先根据原始发票在费用系统内填写报销附签,填写内容包括:
1)、单位名称;2)、日期;3)、经费来源及金额;4)、附件张数;5)领款人签字、6)、单位会计审核;7)、单位财务负责人签章;8)总经理签名; 注:每次报销时必须要有经办人、会计、财务负责人、总经理四人签名
2.报销附签填写齐全后,连同发票交会计人员审核。审核无误后签字。
基本流程示意:根据原始单据→填制报销附签→财务主管签字→ 审核制单→财务经理签字→ 总经理签字→出纳付款
二)支取和报销差旅费:
1.支取差旅费由出差人填写出差申请单和经费支用单,申请单填写内容包 括:1)、申请单填写内容;2)、单位名称;3)、出差路线及任务;4)、经费来源;5)、出差人姓名、人数、职称;6)、出差时间、借款金额
2.经费支用单(借款单)填写内容:
1)、单位名称;2)、经费来源;3)、金额、用途;4)、经费申请人签章。填写好的申请单和经费支出部门,在由本部门主管签字后,到财务部经会计审核制单、核销指标、财务经理复核签字后,总经理签字,到出纳领取现金。申请单留存财务部,作为报销时的依据,连同报销单一并入账。
基本流程:1.填写出差申请单和支用单→申请人签字→单位财务主管签字→审核制单→财务经理签字→总经理签字→领款人签字→出纳付款
3.报销差旅费工作人员出差回单位一周内(节日、假日、寒暑假期除外),到财务部报账。报账人要根据出差票据类别分别填写。其中飞机票栏填写飞机票
金额。会务费、保险费、机场建设费等一律填写在杂项栏。以上各类票据由报销人整理粘贴好后,方可报账;
基本流程:填写外埠出差报销单→领款人签字→公司财务主管审核签字→财务经理复核签字→总经理签字→ 出纳付款。
三)各种补贴的领取凡是持有关部门领款通知单的办事人员,一律填写领款凭证,填写内容包括:
1、单位名称;
2、日期;
3、摘要(填写所要领取的经济业务事项);
4、领款人签字;
基本流程:填写领款凭证→公司财务主管审核签字→财务经理复核签字→总经理签字→ 出纳付款。
四)、各种付款申请
1.本市汇款或外省汇款,由用款人提出申请,填写付款申请单,填写内容: 1)、需填写收款单位名称、银行账号及开户银行名称,经手人签章,2)、金额、用途,公司财务经理复核签字,总经理签章,3)、出纳付款。
2、汇出一笔采购货款,要由采购经办人填写请款单,商务部负责人审查请款数额、内容及收款单位是否符合合同和计划,财务经理审核请款单的内容并核对合同预算等审核签字,总经理签章,最后由出纳员凭手续完整的付款凭证办理汇款结算,前后须经五人分工负责处理。
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