综合部主管职责_综合部主管岗位职责
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综合部岗位职责
一、协助总经理制订公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法,组织撰写公司工作总结,制订公司行政管理方面的各项规章制度,制定本部门工作计划、管理制度,经总经理审批后组织实施
二、及时与部门沟通、协调,贯彻总经理的指示,做好上下联系与沟通,做好各部门之间的综合协调,负责各项工作计划的落实情况,任务完成情况的督办和检查
三、组织收集、整理、沟通公司的经营管理信息,掌握公司主要活动情况,根据工作要求对有关信息组织专项调查研究,为领导研究工作和决策提供综合信息资料
四、组织起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿,指导公司公文处理工作
五、负责组织公司办公例会及各种专题会议的会务准备、资料准备,做好会议记录和整理会议纪要
六、督办档案管理工作,加强保密教育,检查保密工作情况
七、组织公司重要活动,做好公司的接待工作,处理好公司公共关系
八、组织公司的企业形象设计和对外宣传工作
九、组织好公司办公设备的购置、维护和办公职能化建设,规范办公用品、劳保用品、其他工作用品的供应、采购和管理
十、检查指导司机做好车辆的管理与调度,保证车辆的清洁
十一、组织做好安全教育工作,协助安全设备部做好治安保卫、消防安全工作
十二、指导文员做好公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递等工作
十三、做好行政信访接待工作
十四、负责公司行政办公室费用的使用和控制
十五、做好部门建设,不断改进内部管理工作,检查员工各项工作完成情况,做好部门工作总结,指导、培训、考核本部门员工,提高员工综合素质和部门工作绩效
十六、负责公司的人力资源整体规划
十七、负责公司的人力资源招募选拨、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出厂整个过程的运作及事物性工作处理
(一)编写、执行公司人力资源规划
(二)制定招聘程序,组织招聘、安排面试、综合素质测试
(三)制定考评政策、考评文件管理、考评沟通、不合格员工辞职
(四)制定薪酬、晋升政策、组织提薪、晋升评审
(五)制定福利政策、办理社会保障福利
(六)办理员工各种人事关系转移、办理职称评定手续
(七)组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续
十八、负责部门文件及单据的审核
十九、负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进
二十、负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作
二十一、负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率 二
十二、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展
二十三、负责对外人事沟通和协调,发展公司内部的人事关系 二
十四、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围
二十五、负责对外宣传公司人事政策,创造具有竞争力的企业人事环境 二
十六、负责办理公司员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益 二
十七、负责处理日常劳资纠纷,协调工厂和员工的利益平衡 二
十八、负责推动ERP项目人事部分的顺畅运行
二十九、负责部门财产保值增值及办公文具的领用报废事务
三
十、负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动 三
十一、负责人力资源的成本评估
三
十二、负责公司员工发展,职业生涯规划 三
十二、负责定期对直接上司汇报工作情况 三
十三、负责处理上级临时交办的事务
三
十四、负责临时性的指定项目和段性任务
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