财务付款流程_财务付款流程
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财务付款流程
一、采供中心提交需要付款的合同至董事长助理,由董事长助理审核后通过,大宗采购需董事长签字确定。交由财务副总签批通过后,财务部门再按照合同约定的付款方式进行支付。
二、采供中心需全额付款时,由采购人员向财务中心提交请款申请,由财务副总签批后支付,并挂帐在经办人名下,待货到验收后,凭质检部验收合格单,仓管部的入库单做下帐处理。清查以月为时间单位每月清查,清查结果以书面形式通知相关人员,如次月仍无下帐,相关费用从其工资里扣除;并全公司通报处理。
三、关于包括零星材料及办公耗材在内的小额付款,相关人员办理请款并购置后,需有专人保管签收办理入库单方可下帐,无入库按挂帐处理。
四、差旅费借报严格按制制定的管理度执行,不符合条件的一律不予报销,部门工作人员报销必须由其主管批准经董助审批后方可报销,情况特殊,金额较大的需由董事长签批后支付。
五、采供中心提出物资尾款支付申请时,需要同时提供质检部出具的该采购合同物料验收合格单、仓管部的入库单,并确认与合同约定数量和质量符合后;提交由采购副总签字。最后交由财务副总签批支付。
六、采供中心提出设备尾款支付申请时,采购人员需要提供设备管理部签字确认设备使用正常报告,提交由采购副总签字。最后交由财务副总签批支付。
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