客服培训_客服培训免费
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2、仪容仪表(1)服饰着装:
① 上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,钮扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上; ② 制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露;
③ 上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地戴在左胸襟处; ④ 非当班时间,除因公或经批准外,不得穿着或携带工衣外出; ⑤ 鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,女员工不允许穿高跟鞋,非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走。工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走;
⑥ 非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋; ⑦ 男女员工均不允许戴有色眼镜。(2)须发:
① 女员工前发不遮眼,后发不超过肩部,不梳怪异发型;
② 男员工后发根不超过衣领(其中:安管员头发不得长于20mm),不盖耳,不留胡须;
③ 所有员工头发应保持整洁光鲜,不允许染除黑色以外的其他颜色; ④ 所有员工不允许剃光头。(3)个人卫生:
① 保持手部干净,指甲超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油;
② 员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗;
③ 上班前不允许吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新,早晚刷牙,饭后濑口;
④ 保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。
(4)女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。(5)每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在住户面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。
3、行为举止(1)服务态度:
① 对住户服务无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动; ② 在将住户劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作; ③ 谦虚和悦接受住户的评价,对住户的投诉应耐心倾听,并及时向主管领导汇报。
④ 对住户的刁难挑衅行为不得进行争吵、谩骂,更不能打架斗殴(2)行走:
① 行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路; ② 在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嘻戏打闹; ③ 行走时,不允许随意与住户抢道穿行;在特殊情况下,应向住户示意后方可越行;
④ 走路动作应轻快,但非紧急情况不应奔跑、跳跃; ⑤ 手拉货物行走时不应遮住自己的视线; ⑥ 尽量靠路右侧行走;
⑦ 与上司或住户相遇时,应主动点头示意。
(3)就坐时姿态要端正,入坐要轻缓,上身要直,人体重心要稳,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容。就坐时不允许有以下几种姿势:
① 坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;
② 在上司或住户面前双手抱着胸前,跷二郎腿或半躺半坐; ③ 趴在工作台上或把脚放于工作台上; ④ 晃动桌椅,发出声音。(4)其他行为:
① 不允许随地吐痰,乱扔果皮、纸屑;
② 上班时间不允许吃零食,玩弄个人小物品或做与工作无关的事情; ③ 在公共场所及住户面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、搔痒、不允许脱鞋、卷裤角衣袖、不允许伸懒腰、哼小调、打哈欠; ④ 到住户处进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许随意拿住户的东西、礼物;
⑤ 谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大 ⑥ 不允许口叨牙签到处走。4.语言
问候语:您好、早安、午安、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回来了。
欢迎语:欢迎您来我们住宅小区、欢迎您入住本楼、欢迎光临。祝贺语:恭喜、祝您新春快乐、恭喜发财。
告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。道谢语:谢谢、非常感谢。
应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应做的。
征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您有别的事吗?
应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。
征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您有别的事吗?
请求语:请你协助我们„„、请您„„好吗?、商量语:„„你看这样好不好?
解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的。基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。
5、对来访人员
(1)主动说“您好,请问您找哪一位”或“我可以帮助您吗”;“请您出示证件”(护管专用)。
(2)确认来访人要求后,说“请稍等,我帮您找”并及时与被访人联系,并告诉来访人“他马上来,请您先等一下,好吗”。
(3)当来访人员不理解或不愿出示证件时,应说:“对不起,先生/小姐,这是公司规定,为了住户的安全,请理解!”(保安专用)
(4)当来访人员忘记带证件必须进入区域时,应说:“先生/小姐,请稍候,让我请示一下好吗?”此时应用对讲机呼叫业主前来协助处理。(5)当确认来访人故意捣乱,耍横硬闯时,应先说“对不起按公司的规定,没有证件不允许进入小区,请配合我的工作”。当 对方执意要硬闯时,立即用对讲机呼叫就近领导,但应注意尽量保持冷静克制,只要对方没危及他人安全或进行破坏,均应做到冷静克制。
(6)当来访人员出示证件时,应说:“谢谢您的合作,欢迎光临。”(7)如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说“对不起,他现在不在,您能留下卡片或口讯吗”。
(8)当来访人员离开时,应说:“欢迎您再来,再见!”
6、对住户
(1)为住户提供服务时,无论何时均应面带微笑、和颜悦色、给人以亲切感;与客户谈话时,应聚精会神、注意倾听,给人以受尊重感;应坦诚待人,给人以真诚感;应神色坦然、轻松、自信、给人以宽慰感;应沉着稳重,给人以镇定感。
(2)对住户要一视同仁,切忌有两位住户同时有事相求时,对一位住户过分亲热或长时间倾谈,而冷待了另一位住户。当值时有住户有事相求时,应立即放下手中工作,招呼住户。(3)严禁与住户开玩笑、打闹或取外号。
(4)住户之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视住户的行动。(5)对体态奇特或着奇异服装的住户切忌交头接耳或指手划脚,更不许围观不许背后议论、模仿、讥笑住户。
(6)当住户提出不属于自己职责范围的服务要求时,应尽可能为住户提供力所能及的帮助,切不可说“这与我无关”之类的话。
(7)与住户交谈时,要全神贯注用心倾听,要等对方把话说完,不要随意打断对方的谈话。对没听清楚的地方要礼貌地请对方重复一遍。(8)对住户的问询应尽圆满答复,若遇“不知道、不清楚”的事,应请有关领导尽量答复对方,不许以“不知道、不清楚”作回答。回答问题要尽量清楚完整,不许不懂装懂,模棱两可、胡乱作答。
(9)在与住户对话时,如遇另一住户有事相求时,应点头示意打招呼或请对方稍等,不能视而不见,同时尽快结束谈话招呼住户。如时间较长,应说:“对不起,让让您久等了”。
(10)与住户交谈,态度和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和、亲切、音
量要适中,不要过高,也不要过低,对方听清楚为宜,答话要迅速、明确。
(11)需要住户协助工作,首先要表示歉意,并说“对不起,打扰您了”。事后应对住户帮助或协助表示感谢。
(12)对于住户的困难,要表示充分的关心、同情和理解,并尽力想办法解决。
(13)当住户搬运物品有困难时,要主动帮忙,住户表示谢意时,用“不用谢或不客气,没关系”回答。
(14)当遇到熟悉的住户回来时,应说“××先生/小姐,您回来了”。当熟悉的住户经过岗位时,应说“你好,××先生/小姐。”
(15)当住户有事咨询时,应热情接待,并说“有困难直说,但愿我能给您帮助”。
当遇到住户施以恩惠或其他好处量,应说“谢谢您的好意,公司有规定不能收取,请您理解”。
(16)当发觉自己和对方有误解时,应说“不好意思,我想我们可能是误会了”。
(17)当发觉自己有失误时,应立即说“噢,对不起,我不是那个意思”。(18)对来咨询办事的住户,值班员应立即起立,神态热情,主动问好:“先生/小姐,您好!请问有什么事需要我们帮助的?”
(19)当对方挑衅时,应说:“请尊重我们的工作,先生/小姐。”当遇到行动不便或年龄较大的住户经过时,应主动上前搀扶。(20)与住户交谈时,应注意:
① 对熟悉的住户应称呼其姓氏,如××先生、××小姐; ② 与住户对话时宜保持1米左右的距离,应使用礼貌用语;
③ 与住户谈话时,应专心倾听住户的意见。眼神应集中,不浮游,不应中途随意打断住户的讲话;
④ 应不泄露公司机密的前提下,圆满答复住户问题,若有困难时应积极查找有关资料或请示领导后答复住户,不可不懂装懂; ⑤ 当住户提出的要求超出服务范围时,应礼貌回绝; ⑥ 在服务工作中,处理问题要简洁明快,不要拖泥带水; ⑦ 与住户打交道应遵循不卑不亢、坦诚自然、沉着稳重的原则; ⑧ 任何时候都不得对住户有不雅的行为或言语。
7、接听电话
(1)铃响三声以内,必须接听电话。
(2)拿起电话,应清晰报道:“您好,美林物业或××部门。”
(3)认真倾听对方的电话事由,若需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻搁下电话,去传呼他人;如对方有公事相告或相求时,应将对方要求逐条记录在《工作日记》内,并尽量详细回答。
(4)通话完毕,应说:“谢谢,再见!”语气平和,并在对方放下电话后再轻轻放下电话,任何时候不得用力掷听筒。
(5)接电话听不懂对方语言时,应说:“对不起,请您用普通话,好吗?”或“不好意思,请稍候,我不会说××话。”
(6)中途若遇急事需暂时中断与对方通话时,应先征得对方的同意,并表示感谢,恢复与对方通话时,切勿忘记向对方致歉。
(7)要微笑接听电话,声调要自然清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免对方听不太清楚。(8)接听电话时,别忘了微笑。
8、拨打电话
(1)电话接通后,应首先向对方致以问候,如:“您好”,并作自我介绍。(2)使用敬语,将要找的通话人姓名及要做的事交待清楚。(3)通话完毕时,应说“谢谢、再见”。
9、进行工作操作(1)进行室外工作可能影响到住户的工作、生活的工作时,应摆放警示牌。(2)室内进行维修、种植等工作时,应在地面铺一层报废床单或毛巾等保护地面,不允许弄脏家具、地面、墙身等。工作完毕彻底清理工作现场恢复原样。
(3)工作操作时应注意走路轻、工作轻、说话轻。
(4)工作进行中若有住户走过工作区域应暂时停止工作,并面带微笑面对住户,等住户走过后再继续工作。(5)无论何时不允许坐在地上操作。
10、与顾客同乘电梯(1)主动按“开门”钮。
(2)电梯到达时,应站在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,以勉梯门突然关闭,碰到顾客;另一只手微微抬起举在胸前,手心朝上,五指并拢,指向电梯,面带微笑地说“电梯来了,请进”。
(3)顾客进入电梯后再进电梯,面向电梯门,按“关门”钮。关闭电梯时,应防止梯门夹到他人的衣服、物品。
(4)等电梯门关闭呈上升状态时,转过身与梯门呈45˙面向顾客。(5)电梯停止,梯门打开后,首先出去站立在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,另一只手五指并拢,手心向上,指向通道,面带微笑地说:“到了,请走好”。
◆ 接听电话注意事项:1、手续费收取客户:我今天做的品种手续费是怎么收取的?客服:请您稍等一下,我确认后再回复您。★ 重点:不能马上直接回答客户具体手续费收取标准,需要向上级领......
客户投诉作为一种行业现象,普遍的存在于服务行业。与客户进行沟通是处理投诉的根本,一切抱怨都开始于了解不够,而一切抱怨都会结束于有效的沟通,了解对方的性格模式,使用对应的沟......
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