新员工入职流程_新员工入职全流程
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新员工入职流程
1.目的:将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。
2.适用范围:本制度适用于所有已集团聘用的新员工入职管理。3.入职工作流程 3.1入职前准备
3.1.1人力资源部向总裁提出《新员工试用审批表》,获准后向合格者发送《录用通知书》,并同时将录用信息告知用人部门。
3.1.2人力资源部与用人部门共同就新员工的办公座位、电脑、电话,办公用品等做好准备,并完成相关调试工作。
原则:人力资源部可对集团现有资源进行调配,在调配无法满足需求的情况下,由用人部门提出物品采购申请,获批后,由供应人员执行。3.2新员工报到
3.2.1新员工报到当日,人力资源部发放《新员工报到须知》,并配合完成以下入职手续:
①填写《员工登记表》,并交验各种证件:身份证原件或户口复印件;学历、学位证明原件;资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明;一寸免冠照片6张; ②采集指纹,用于考勤; ③介绍集团情况,引领新员工参观集团行政中心各部门(条件允许可以去各经营公司参观)、介绍同事;
④网络管理员为新员工设置计算机用户名、协同办公软件用户名、集团邮箱,并教会新员工一些基本操作。
⑤发放《员工手册》、《集团通讯录》、《工作手册》或与其工作相关的文件资料供其学习,领用单由新员工填写。
3.2.2由用人部门安排新员工工作座位,并指定专人作为新员工入职辅导员,介绍岗位职责和相关工作流程。
3.2.3新员工报到一个月内,人力资源部应与之签订《劳动合同》、《岗位责任制》、《保密协议》等等,并为其建立员工电子档案。3.3入职培训和试用期考核 3.3.1入职培训
①人力资源部组织的培训内容包括:集团介绍及发展历程、集团企业文化、集团各项规章制度、商务礼仪等等。培训课程原则上每月安排一次,具体时间由人力资源部另行通知。
②用人部门组织的培训内容包括:与部门职能相关的专业知识、作业流程、安全防范等,具体培训计划与安排由用人部门在新员工试用期内完成。用人部门需填写《新员工培训计划与执行情况汇总表》,并于员工试用期满转正时提交人力资源部。
③人力资源部和用人部门就各自培训内容准备题库,形成考卷,对新员工进行考核,不合格者将不予录用。3.3.2试用期考核
试用期通常为三个至六个月,新员工表现优异者,可提前转正,但试用时间不得短于一个月。试用期满需填写《试用期考核表》,合格者转为正式员工。人力资源部配合员工将其社会保险关系转入集团,并补办试用期间的社会保险。3.4入职程序关毕
新员工转正后,入职程序结束。
4.附件
《录用通知书》 《新员工报到须知》 《新员工试用审批表》
《新员工(转岗)员工培训计划与执行情况汇报表》 《员工培训签到表》 《试用期考核表》 PPT培训课件