成防办〔〕34号_上海市民防办

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成防办 „2009‟34号

成都市人防办关于贯彻实施《档案法》的情况总结

根据•成都市档案局关于开展档案行政执法检查的通知‣要求，我办对贯彻落实•档案法‣及其实施办法的情况进行了认真自查和总结。

一、明确任务，落实责任

档案行政执法工作是政府部门实行依法行政的重要内容，是充分利用和发挥档案为经济建设服务，为人防事业发展服务的有效途径。我办高度重视档案工作，坚持把档案管理工作作为依法行政的基础性工作来抓，列入办党组工作议事日程，纳入年度工作目标，明确分工、落实责任。形成了专门处室具体抓，各业务处（室）分工协作的工作格局，做到了档案工作机构、人员、经费三落实。为确保档案工作的顺利开展，办党组还定期或不定期的听取档案工作情况汇报，及时研究解决档案管理工作中的问题，为•档案法‣、•实施办法‣在我办全面贯彻落实提供了保障。

二、注重宣传教育，强化工作落实

为进一步统一思想，提高认识，增强人防办干部职工贯彻落实•档案法‣的责任意识，我们紧密结合人防工作实际,组织开展了多种形式的宣传教育活动,一是利用干部职工大会学习和传达贯彻党和国家关于档案管理工作的大政方针政策及法律法规。通过学习宣传，进一步强调新的历史条件下档案工作的地位作用，引导大家牢记档案工作的责任和义务，在本职工作岗位上自觉执行档案工作的各项规定。二是以处（室）为单位进行宣传教育。各处（室）紧密结合自身工作实际，逐章逐条逐款地认真学习•档案法‣、•档案实施办法、‣以及•四川省†中华人民共和国档案法‡实施办法‣等一系列法律、法规。通过全面系统的学习，进一步增强了干部职工的档案意识和档案法制观念，明确了自己的法律责任和应尽的义务，提高了档案工作人员的法律素质和依法行政的自觉性，为推进人防档案的依法管理和人防档案的依法建设奠定了良好基础。三是为适应档案办公自动化和信息化建设的需要，我办有计划地组织从事档案管理工作的兼职人员参加市档案局举办的档案工作培训班，对档案管理知识进行系统学习。四是针对人防档案管理及文书归档中存在的问题，邀请市档案局业务处对人防档案归档工作予以具体的业务指导，不断完善我办档案管理措施，提高档案管理质量。

三、建立制度，规范管理，提高效率

建立健全档案工作制度是搞好档案管理工作的重要条件。为把•档案法‣及•档案法实施办法‣的贯彻落到实处，提高机关档案管理水平，使其更好发挥为机关服务，为人防建设服务的作用，我办依据•档案法‣及•档案实施办法‣建立健全了档案工作的立卷、保管、保密等制度。我办作为人民防空工作职能部门，工作中涉及的人防秘密是国家和军事秘密的组成部分，关系国家安全利益。为此，我办进一步完善了•成都人防系统保守国家秘密规定‣、•保密室（档案室）工作细则‣、•成都市人防办关于加强保密要害部门、部位管理规定‣等制度规定，对涉密档案管理作了明确规定和要求。到目前为止，我办现有各类档案（1991年-2007年）415卷309盒（4170件）；会计档案：共有676册；照片（声像）档案：共有6卷174张。均按照档案管理要求进行装订、归档。1950年-1990年文书档案共742卷，于2004年1月5日移交市档案馆。2006年12月我办档案工作达到省级机关档案工作规范化管理二级标准。

为便于档案的检索和利用，共建立案卷目录2卷、归档文件目录19卷、发文汇集49卷。为各类工作提供了档案依据，充分发挥了档案的社会效益。

为改善档案室办公条件，去年南迁新办公区，我办还专门安排经费为档案室更换了档案密集柜、安装防盗门、防光窗帘、空调、电脑、打印机、防磁柜等设备设施。做到了配置齐全，固定专用。加强安全防范工作，做到防火、防虫、防盗、防光、防尘、防潮、防霉等，大大改善了档案管理条件

四、存在的问题和改进措施

通过自查，我办在贯彻落实•档案法‣及•实施办法‣中不断提高档案工作依法管理水平，做了大量工作，取得了一定成绩，但还存在许多问题尚待改进和完善。如加强档案信息化建设，档案工作规章制度还待进一步完善，档案工作人员专业素质还有待进一步提高。针对存在的问题和不足，我办将采取以下措施：

一、进一步加大•档案法‣的宣传教育工作，使全办职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实；

二、进一步完善档案工作的规章制度，形成档案制度的链式管理，确保档案管理的有序高效运行；

三、继续注重资料的收集和归档管理工作；

四、按照成都市档案局•关于机关档案规范化管理达标复查通知‣的要求，为巩固和提高办机关档案规范化管理，加大档案管理软、硬件的投入和改善，提高依法管理水平。

成都市人民防空办公室二〇〇九年四月二十日

主题词：档案法

贯彻实施

总结送：市档案局、第六纪工委