行政助理日常工作_行政助理的日常工作

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行政助理岗位日常工作

1.对所有员工的档案及行政管理方面的文件进行保管并存档。任何人未经允许，不得借阅。如有需要借阅的。须先行政部经理签字，通过后在交由总经理签字，之后方可借阅。

2．接受行政市场部经理的领导，并协助完成招聘工作------及时拨打电话通知前来面试。

3．新进员工入职，让其填写《员工资料卡》和担保函，登记其南昌银行卡号等资料，三个月内帮其转为正式员工及转正后工作证的编号、发放和回收工作。审查核实所交证件、复印件等，手续齐全后填写《入职审批表》交送相关部门经理签字，审批后方可入职。

4.离职人员，让他先提出书面辞职申请，经领导核准后将其填写《员工离职审批

表》，清点检查交回物品，确认无误后，方可离职。

5.负责人员调动，物品移交及相关手续处理，并在监督栏签字对相关资料进行档案存储，妥善保管。

6.负责出差申请表、请假条、物料申请单等表格的打印和文件，通知,传送和转达，做到及时准确无误。

7.行政办公区域内阻止任何人抽烟，玩游戏，大声喧哗，说脏话等影响其他人办公。也不允许任何人随地吐痰，乱丢垃圾，占用公司电话长时间打私人电话。

8.及时采购和管理一些打印纸、笔、本子、出入库单、橡皮筋、刀片和电池等办公用品。新供应商须确定结账方式。订购费用要填写相关报销明细，有单据，交 相关部门经理签字，并由财务经理审核后可报销费用。每月发放办公用品，及领用办公用品须签《办公用品领用表》。以备查用。

9.定时做好管理前台柜台样机的陈设、充电，防盗、防丢失及维护工作。

10.每个月做好公司人员的考勤记录，做好车辆定位记录，及时交给总经理审查.对促销人员的销量做统计和串号核对，做出表格交其杨总

11.每个月作好市场费用和物料统计表呈报杨总。