资料管理办法_公司资料管理办法

2020-02-28 其他范文下载本文

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一、总则............................................................3

二、资料管理要求....................................................3

三、职责............................................................3

四、负责............................................................6

工程资料管理制度

一、总则

1、为了进一步规范公司工程技术资料管理工作，加强工程技术资料的过程控制，做好资料的立卷和移交归档工作，特制定本办法。

2、本办法适用于公司所属的项目管理部的工程技术资料管理工作。

二、资料管理要求

1、工程资料（除工序交接检及自检记录等）必须全部实行电脑打印，并保证有三份原始资料。

2、建立资料总清单，分门别类的收集、整理工程技术资料，做到不缺项、不漏项。

3、工程资料与工程进度要同步，严禁后补资料。

4、资料必须做到签章手续齐全，谁负责、谁填写，不得漏项、缺项、代填、代签。

5、同一时期资料要做到齐全工整，各业务交圈内容要符合要求，特别是原材跟踪台帐，以及各部门所填写资料、实验资料等必须一致。

6、任何人不得进入资料室随意翻动资料，以免资料缺失。资料若需带出资料室，应及时签发文记录。禁止外来人员翻阅资料。

三、职责

工程技术部职责：

1、技术工程师职责

工程部技术员负责项目整体的施工方案、技术交底、地基验槽的编制、整理及归档。

1.1施工方案的模板要统一，具体的格式参照工程技术部现有施工方案的模板，包括工程施工过程中所涉及到的施工组织设计及各项施工方案。施工方案要按照工程进度提前编制、报验、审批，内容要符合国家规范及图纸要求，签字、报批、盖章完成后由资料员分类归档。

1.2技术交底内容应全面、切合实际、具有可操作性，交底签字应齐全，交底内容包括：施工准备、操作要点（突出重点，详略得当，切合实际，易于操作，一般常规性内容简明、厄要）、质量标准及检查方法（尽可能用数据表示）、安全注意事项、另涉及到的规范、图纸会审纪要、设计变更、核定单等内容应在分项交底中详细说明；技术交底应该切实具有实际操作性，以此类推，技术交底应比相应施工方案更详细具体，不能仅仅摘抄施工方案的内容，同时技术交底按照工程进度及时编制签字齐全后交资料室整理归档。

1.3根据施工图纸的内容，负责地基验槽内容的填写及附图。

2、资料员职责

2.1、资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程整理。

2.2、资料员负责工程项目检验批及隐蔽（隐蔽工程验收记录如：钢筋隐蔽验收记录、防水隐蔽验收记录等工程隐蔽资料需提供详细、清楚、准确、齐全，部位、截面尺寸、规格、图纸号及涉及到的变更严格按照隐蔽表格进行填写）的填写，报验、归档；每周六、日收集各部门资料，并进行初步审核、整理、编目。

2.3、严格履行借阅手续，技术资料借出时要认真签字登记，收回的技术资要认真检查，确保无损坏。

2.4、在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。2.5、提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆取得《建设工程竣工档案验收合格证》。

2.6、协助项目经理做好对外协调、接待工作，做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

3、试验员职责

3.1、监督配合比的执行； 3.2、负责试验委托单的填写；

3.3、及时收取、整理试验和检验报告，如：钢筋、焊接试验报告（直螺纹连接试验的报告），混凝土配合比试验报告（施工混凝土配合比），混凝土试块强度试验报告，砂浆配合比试验报告，砂浆试块强度试验报告，回填土试验报告，混凝土结构实体检验记录，配合比开盘鉴定，混凝土强度统计、评定记录，钢筋原材料复验报告，水泥复验报告，外加剂复验报告，砌块、砖复验报告，砂子复验报告，碎石复验报告，砼强度统计评定及汇总等；

3.4、负责试验资料的过程整理及整改； 3.5、负责钢筋、水泥等跟踪管理台帐的填写。

3.6、试验资料应真实、齐全、有效。试验员每月应对现场的试验资料进行一次检查，看报告是否齐全、正确，是否有未返回的报告，做好记录后及时向试验室反馈。因试验资料有时效性，试验员必须及时送检相关试验（原材料、试块、试件等）。生产部职责：

1、认真做好施工日记的填写工作，施工日记应按照固定的表格进行填，所记录内容电子版打印，记录人必须手签。施工日记内容应全面，内容包括：日期、天气、施工队伍名称、施工部位、具体施工内容（如钢筋焊接接头数量、规格、是否存在不合格、如何处理；砼浇筑的具体部位、强度等级、浇筑过程中存在的问题及处理情况等）、钢筋、水泥等原材料进场情况、当天施工部位是否有变更内容、隐蔽验收（时间、参加人员、存在问题及处理情况）、安全、文明施工情况：停水、停电、停工时间、原因等；施工日记每月3号上交，签字完整后交资料室归档。

2、混凝土浇筑前一天填写混凝土浇注申请单交由资料室归档。

3、混凝土拆模之前填写拆模申请单交试验员，由试验员送检合格后再进行拆除。

4、根据试验员送检计划配合劳务施工单位完成各试件、试样取样送检工作。质检工程师职责：

1、检验批验收时质检员按设计要求、施工方案、验收项目对所对应的验收规范及《建筑工程质量验收统一标准》GB50300-2013的要求准确记录现场验收情况并填写“现场验收检查原始记录”。

2、配合技术工程师完成技术交底。

3、各工序自检合格后，各项验收开始前，需要通知资料员具体验收内容，验收时间。

4、参加隐蔽工程验收、中间验收、竣工验收工作；对现场质量进行监督检查。

测量工程师职责：

需填写资料有工程定位测量记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录；按施工图纸及规范要求做好沉降观测记录的填写，工程测量定位记录要及时报监理部签字盖章。沉降观测记录要按时做好，按照图纸及规范要求进行观测，资料完成之后报资料室归档。材料员职责：

1、负责钢材原材料合格证，水泥合格证（厂家的3天、28天报告），外加剂合格证，砌块、砖合格证，防水、焊剂、套筒出厂合格证等相关的材质报告及合格证。

2、负责向商品混凝土公司索要混凝土资料并提交资料室，配合资料员收集商混资料里所含的28天报告。

3、如有包工包料，待材料进场前，通知实验员索要合格证及检测报告，材料进场后，通知实验员进行取样。