办公自动化在电子政务中的应用_0602_P_办公自动化与电子政务
办公自动化在电子政务中的应用_0602_P由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“办公自动化与电子政务”。
毕业论文
办公自动化在电子政务中的应用
韩萍
办公自动化在电子政务中的应用
The Application of OA in Electronic Government Affairs 浙江交通职业技术学院 管理与信息系 02513班 02513108 韩萍
摘要：本文主要讲述目前我国电子政务和办公自动化的现况，办公自动化在电子政务上的应用情况和发展形势，以及要在建立一个完善的电子政务系统的情况下作为它的先决条件办公自动化所需要达到的要求和一些基本功能。
Abstract：This article main narration at present our country electron government affairs and office automation present situation，Office automation at electronic government affairs application situation and development situation，As well as wants to establish a perfect electronic government affairs system the situation meanly the request and some basic functions which needs to achieve for its precondition office automation。关键词：办公自动化 电子政务 互联网 基本功能 数据信息
Keywords：Office Automation, Electronic Government Affairs, Internet, Basic Function, Data Meages
随着网络技术和软件技术的飞速发展，特别是Internet（互联网）/Intranet（内部网）的出现及其相关技术的迅速发展，信息革命带来了全球范围的冲击日益加剧，对传统的办公和生活方式产生了巨大冲击。对各级政府和相关事业单位是一个严峻的挑战，机关工作人员作为一个团队能否及时交流、获取各种相关信息，从而高效地协同工作。面对这样的形势，各级政府打算或正在将办公自动化系统引入到日常办公和管理上来，改变过去单纯的手工办公方式，以便在政府内和各级政府间实现信息共享、协同工作乃至科学的管理和决策，从而提高效率，实现全新的数字化办公模式。
在Internet应用方面，政府部门已陆续建立了自己的Web服务器和网站，有的还实现了一些简单的网上业务。但由于各相关单位在信息化建设中的技术差异和经验欠缺，电子政务并未在真正意义上得以实现，相反，不少政府站点在规划建设、管理维护以及安全性方面还停留在较低的水平上，各级政府部门还有待建立和完善从页面制作、审批、更新，流程管理，应用开发，安全性保证，与后台应用系统（如OA和业务系统）集成的以及客户支持的一整套行之有效的管理模式、运营方法和技术平台。
电子政务应用与一般的办公自动化系统既紧密相关，又在应用侧重点、用户群体以及采用的技术等方面都有所差异，总的来说，前者在用户的范畴上包含后者，电子政务是更广义上的政府办公自动化，由于电子政务实现了打破部门界线的联网办公和互动式作业，因此，可以把电子政务看作是办公自动化系统在范围和功能上的对外延伸，是面向全社会的政府办公自动化。
一般来说，政府部门办公自动化系统应以公文处理和机关事务管理（尤其以领导办公）为核心，同时提供信息通讯与服务等重要功能，因此，典型的办公自动化应用包括公文管理、督查管理、政务信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛等应用，另外鉴于Internet在日常办公中占有日益重要的地位，办公自动化系统应该与Internet留有平滑的接口。
一、提供电子邮件功能是办公自动化系统的基本需求
在一个办公自动化系统中通常包含了多个应用子系统，如发文、收文、信息服务、档案管理、活动安排、会议管理等等，可以将电子邮件信箱作为所有这些办公应用子系统的统一接口，每一个用户通过自己的电子邮件信箱就可以了解到需要处理的工作，而不必经常性地来回检查不同的应用系统，办公自动化应用系统以电子邮件作为统一入口的设计思想，可以大大提高系统用户的友好性和易用性，减少培训的工作量。
二、处理大量的复合文档型的数据信息
办公自动化所处理信息的载体大多是以文件、报表、信函、传真等形式出现，因此办公自动化系统是典型的文档处理系统。这些区别于传统数据类型的信息，就是“非结构化数据”、“复合文档数据”或“对象数据”。一般认为，关系数据库系统（如Oracle、DB/
2、SQL Server、FoxPro等）适合传统数据类型（结构化信息）的表示和存储，但是对复合文档数据的处理并非能够完全表达信息和存储效率最高。因此，“文毕业论文
办公自动化在电子政务中的应用
韩萍
档数据库”或“对象存储”的概念就被引入数据库领域，其目标就是针对新出现的需求，高效率地表达和存储管理“复合文档数据”。当然，传统数据的存储和处理也是办公自动化系统经常不可或缺的。
办公自动化系统由于其对复合文档数据的处理要求，必须以文档数据库为核心建立，同时选择性地结合关系数据库。
三、包含大量的工作流应用
所谓的工作流就是一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交（交互）过程。办公自动化应用系统的大多数应用如公文审批、各类申请等。每一项工作以流程的形式，由发起者（如文件起草人）发起流程，经过本部门以及其他部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点（如发出文件、归档入库）。工作流程可以是互相连接、交叉或循环进行的，如一个工作流的终点可能就是另一个工作流的起点，如上级部门的发文处理过程结束后引发了下级部门的收文处理过程。工作流程也可是打破单位界限的，发生于机关与机关的相关单位之间。
在相当程度上工作流自动化有三种实现模式。即：基于邮件的、基于共享数据库的、基于邮件和共享数据库结合模式（即“群件模式”）的。
从信息技术的角度出发，群件模式结合了“推”、“拉”技术，充分发挥了不同技术的优点，克服了其缺点，是理想的办公自动化流程处理模式，也使办公自动化人员拥有了完整的信息技术工具。
四、支持协同工作和移动办公
在日常办公中，办公人员需要花费大量的时间进行讨论和交流意见，才能做出某种决策。而这种在群体中互相沟通、合作的工作方式就是所谓的“协同工作”。随着网络技术的发展，异步协作方式如电子邮件、网络论坛等，以及同步协作方式如网络实时会议正在逐渐成为除了人们面对面开会之外的新的工作方式，它们打破了时间、地域的限制，使人们可以随时随地参加到协同工作中去，大大提高了工作效率。
所谓的“移动办公”就是提供办公人员在办公室以外的办公手段，他可以远程拨号或登录到出差地的网络，通过电话线或广域网络，随时可以访问到办公自动化系统；为提高工作效率和减少费用，办公人员还可以选择“离线”工作方式，即将需要处理的信息先下载到本地便携机上，然后切断连接，“离线地”处理信息（例如他可以在旅途中批阅公文，起草电子邮件等），工作完毕才再次接通连接将自己的工作结果发出以及再次下载新的待办信息。办公自动化系统作为网络应用系统应提供用户协同工作支持和移动办公支持。
五、应有完整的安全性
安全性控制功能成为办公自动化系统得以投入使用的先决条件。机关办公自动化的安全性控制要求一般包括防止非法用户侵入、权限控制、存储和传输加密，以及电子签名。这些手段必须足够强大，难以被攻破，而且也必须足够灵活，方便使用者掌握和利用。
六、能集成其他业务应用系统和Internet
随着Internet技术的普及和应用，办公自动化系统作为Intranet的重要应用必须能够与Internet相连接，包括电子邮件、Web发布等，这不仅沟通了机关内外的信息、对外宣传了机关单位，而且还可以进一步提供网络服务，实现电子商务与参与电子社区。
事实上，从用户使用角度出发，“数据存访中心”的概念可以最大限度地提高应用系统的友好性和易用性。办公自动化系统应该成为这样的“存访中心”，也只有办公自动化系统可以承担这样的角色。
办公自动化如同计算机、网络一样，它本身不是目的，只是一种技术，一种手段，一种工具，是一门应用学科和技术。尽管它也有相应的理论做依托，但它对我们广大政府和企事业部门来说，主要是应用研究。我们着眼于应用，也着手于应用。离开了应用，办公自动化就毫无价值，离开了提高办公效率，提高办公质量，办公自动化就失去了意义。OA的成功与否，功能好坏都将决定电子政务的成功与好坏，因为任何电子政务系统都需要从OA这个基础开始。OA是一个应用系统，既然是应用系统就决定了它必须不断在应用中发挥作用，好的OA系统是用出来的，而不是买来的，应用是OA应用系统的灵魂。
参考文献：
[1]电子政务与办公自动化实务手册 苏武荣 陈建平 游明基 机械工业出版社 2002-11-1 毕业论文
办公自动化在电子政务中的应用
韩萍
[2]电子政务概述 李磊 中国电子政务研究中心
[3]办公信息化应用技术培训教程 博嘉科技 中国铁道出版社 2005-4-1 [4]朝华瑞尊电子政务解决方案 天极网 2005-03-13 3
本 科 学 年 论 文第1 页共11 页南京理工大学 学 年 论 文题目 多媒体技术在办公自动化中的应用院 系 计算机科学与技术系专 业 信息管理与信息系统姓 名学 号 指导教师201......
第五章 办公自动化应用随着计算机的普及和现代网络技术的发展，虚拟办公技术已逐渐成熟，无纸化网络化办公模式是现代办公自动化的发展趋势。建立在网络上的办公软件是实现办公......
电子政务之办公自动化系统建设方案.1电子秘书、电子邮件 .................................................................................................................
项目教学法在《办公自动化》教学中的应用摘要：项目教学法在我校大力推广，取得了较好效果，作为一名计算机专业课教师，该人在这次课程改革中也大有收获。该文结合个人在办公自动化......
信息安全技术在电子政务中的应用摘要：在我国，电子政务系统的应用还在初级阶段，很多相关的措施还不够完善，所以很容易导致网络病毒的侵入，因此受到巨大的威胁。电子政务是国家与社......
