分录(.3.20定)_预定报刊会计分录
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2014年凭证分录
应收账款(1131):应收客户房费、预收的客户包房款、分公司收的房款、应付客户佣金; 应付账款(2121):应付供应商房费、应收酒店现付佣金、包房款、酒店折扣(冲账)、广告收入(冲账)、书本资讯费(冲账)、订单余款,代收代付分公司房费、应付分公司优惠 其他应收款(1133):酒店押金、员工个人往来、其他单位押金、代分公司付的款项(费用、客户优惠)、代扣代缴社保费、公积金(建议非公司员工代交单独挂);
其他应付款(2181):同行订房押金、预提的电话费、会展往来(双方代收房费、双方代付费用、机票款、租车款、其他往来等);
应交税费(2171):营业税及附加税、增值税及附加税、印花税、堤围费
一、付款
1、单结-人民币付款:1.2付北京长富宫饭店房费
借:应付账款——供应商编号(212101-编号)
贷:银行存款
2、月结-人民币付款:付北京长富宫饭店1.1-1.15/1月房费(时间段一定写清楚)借:应付账款——供应商编号(212101-编号)
财务费用-手续费(550301-3401,扣的税金、手续费等)
贷:银行存款
应付账款——供应商编号(212101-编号)
(摘要:1月包房款、广告收入、酒店折扣、书本资讯费、酒店佣金等
冲减1月应付房费)
应收账款——客户编号(113101-编号)
(摘要:1月应收房费对冲1月应付房费)
其他应收款——供应商编号)(113301-编号)(摘要:押金对冲1月房费)
3、月结-购汇付款:付香港君怡1.1-1.15房费/1月房费(时间段一定写清楚)借:应付账款——供应商编号(2121-币种-编号)
财务费用——手续费(550301-3401)
财务费用——汇兑收益(550303-3401)
贷:银行存款
应付账款——供应商编号(2121-币种-编号)(摘要:1月包房款、广告收入、酒店折扣、书本资讯费、酒店佣金等冲减1月应付房费)
应收账款——客户编号(113101-编号)
(摘要:1月应收房费对冲1月应付房费)
其他应收款——供应商编号)(1133-币种-编号)(摘要:押金对冲1月房费)
4、付其他款
1、退款摘要:1.15退张三房费/客户编号
(1)借:应收账款-客户(113101-客户编号)
贷:银行存款
(2)代收代退会展客户款摘要:1.15兴业收张三100元/1.16退张三100元
借:银行存款
贷:其他应付款-会展(21810303-SZ10026)
借:其他应付款-会展(21810303-SZ10026)
贷:银行存款
备注:没有系统客户编号的要问清楚系统客户编号,不属于系统客户的挂SZ2124散客订房,摘要一定要写清楚,做收付款的人确认一下有没有对应的款项,避免挂错。
2、重付款:
1.1收到某酒店房费退回,1.2重付
借:银行存款
贷:银行存款
3、付客户现付佣金:
借:应收账款-客户编号
财务费用-手续费(550301-3401,扣的税金)
贷:银行存款
二、收款
1、房款入总部银行账户:1.15收SZ10026深圳捷旅会展1.1-1.7房费(客户编号+客户简称)借:银行存款/支付宝/快钱/汇付天下/银联
应收账款--人民币(113101-客户编号)(摘要:1月现付佣金对冲应收房费)财务费用-手续费(550301-3401,收的税金、手续费等)
贷: 应收账款-客户(113101-客户编号)
其他应付款-会展(21810303-SZ10026)(代会展收房费摘要:1.15兴业收到张三款12000元,其中2000元为会展款)
2、房款入分公司银行账户
借:应收帐款-分公司(113101-沈阳捷旅、长沙捷之旅、西安分公司)
其他应付款-会展(21810303-SZ10026)(会展代收房费摘要:1.15会展农行收到张三10000)
贷: 应收账款-客户(113101-客户编号)
备注:不属于系统客户的统一挂SZ2124散客订房,摘要一定要写清楚,做收付款的人确认一下有没有对应的款项,避免挂错。代会展收费或者会展代收房费,请一定在摘要里面写清楚到账日期、到账总金额、汇款人名称
3、收酒店现付佣金
(1)收到佣金:收到1月酒店现付佣金
借:银行存款
贷:应付账款-币种-供应商编号
三、计提收入:
1、订房收入:每月13日,转账查询-客户订房排行,扣除分公司收入后倒挤出本部订房收入,当月订单锁单之后再导一次,根据差异数补记收入或者减少收入,摘要:计提1月转账订房收入
借:应收账款-客户(订房合同金额)
贷:主营业务收入
应付账款-分公司(订房合同金额)
2、现付收入:每月13日,找IT导出应收酒店佣金,当月订单锁单之后再导一次,根据差异数补记收入或者减少收入,摘要:计提1月现付订房收入
借:应付账款-供应商(2121-01-供应商编号)
贷:主营业务收入
四、计提成本:
1、转账订房成本:每月13日,转账查询-供应商销量排行,扣除分公司成本和总部供应商优惠,倒挤出总部成本,当月订单锁单之后再导一次,根据差异数补记成本或者减少成本。
(1)摘要:计提1月转账订房成本
借:主营业务成本
应付账款-分公司(订房合同金额)
财务费用-汇兑收益
贷:应付账款-供应商(订房合同金额)
(2)摘要:估算1月供应商折扣
借:主营业务成本(红字)
贷:应付账款——供应商折扣(估算金额)
确认1月供应商折扣后,次月调整供应商折扣:
借:主营业务成本
应付账款——供应商折扣(估算金额)
贷:应付账款——供应商编号(确认折扣金额)
2、现付订房成本:每月13日,客户报表导出应付客户佣金,当月订单锁单之后再导一次,根据差异数补记现付成本或者减少现付成本,摘要:计提1月现付订房成本。借:主营业务成本(540101)
贷:应收账款-客户编号(113101)