德国签证手册_德国签证指南

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德国商务签证操作手册（2012-1-10版）提醒：北京领区如果因签证材料不全，领馆拒收材料的，需要重新预约面签。特请申请人注意。

第一步：领区划分（按照企业所在地划分）

上海领事馆管辖范围：上海、浙江，江苏，安徽；

广州领事馆：福建、广东、广西、海南；

成都大使馆：云南，四川，重庆，贵州；

香港总领事馆：香港和澳门；

北京大使馆：除上述地区外，其它地区都在北京大使馆办理。

第二步：签证流程

预约 → 准备签证资料 → 面试（携带完整的签证资料）→ 取护照

一）签证预约

1、签证预约网站： https://service.diplo.de/appointment/extern/choose_realmList.do?request_locale=de&locationCode=peki2、预约步骤：登陆上述网站-选择语言（德语或英语、默认德语）-Continue-Continue（“申根签证/商务旅行”项）-Continue-选择可用的时间输入个人信息进行预约（务必注意各项信息的准确性）-等待领馆的确认邮件

3、德国驻北京大使馆地址：北京市朝阳区东直门外大街17号（三里屯西五街德国使馆签证处）（面试地点）

二）多次旅行者可以免面试：

1、多次旅行者免面试条件：在最近的24个月内：至少持两个申根签证或持一个一年签证或多年签证并持该签证旅行过。

2、符合条件的人员签证递送地点：签证申请可通过德国工商总会北京代表处（亮马河大厦2座0830室，联系电话：010 65396633,http://china.ahk.de/ch/Visa-services/beijing/）或中信实业银行营业网点（服务电话：95558）递交。在此提请大家注意，通过上述签证代办服务中心提交签证申请除缴纳签证费外，还需额外缴纳代办服务费200元人民币左右。个别情况下，免面试申请人也会被要求亲自到签证处进行面谈

三）预约时需提供如下信息：

 1）姓名

 2）出生日期

 3）护照号码

 4）计划启程日期

 5）旅行目的（探亲访友、旅游、商务等）

 6）手机电话号码

7）电子邮箱地址

四）按约好的时间申请签证：请务必准时到达领馆签证等候区。

五）领取护照：

1）请在领到护照后立即核对签证有效期起始终止日期、居留天数、姓名拼法等签证内容是否准确。发现错误立即通知签证处。本馆签证处不负责赔偿由于签证标签出错而造成的损失。

2）在申请签证时，你也可以直接选择用快递方式寄回护照。要求是在面签前，在领馆签证处办理邮政业务，随同签证资料一起交给领馆。快递信封可在签证处等候室领取。快递费为上海市内人民币35元左右、邻省45元左右。

3）一般，护照领取时间为：周五12 : 30到13 : 30。请申请人在面试当天和领馆确认好护照拿取时间和拿取护照时需要携带的文件。

4、如果客人需要补材料，领馆每天下午3-4点接受，其他时间不接收补材料申请。申请人如需补材料，请在面试当天和领馆确认仔细需要补充的材料有哪几项，在什么时间之内必须补交上来。

第三步：签证资料

1、本人护照原件 + 首页复印件2份：

a)其有效期在签证到期后仍不少于3个月；

b)该护照自签发日算起使用超过10年的，不能被接受；

c)护照上必须至少尚有两张相连空白页；

d)请在护照签名处本人签字（如换发新护照，请务必将旧护照一同附上）；

2、在线填写1份签证申请表并打印：在线申请表填写说明请见附件

3、一份签名的申请签证补充声明。

4、近期两寸彩色白色背景证件照2张

a)1张贴与打印的申请表上，另外1张携带在申请签证时提交。

b)近6个月以内的证件照

5、本人名片二张

a)名片中的公司、职务信息应与邀请信内公司、职务保持一致。

b)名片中的各个联系电话必须是有效的并能联系到本人的。

c)名片中公司的网站必须是公司的有效网址。

d)上述内容，皆指名片中已有内容必须真实有效。

6、公司担保函原件1份：用公司信头纸打印并加盖公章，公司负责人签名并注明职务（请

参见公司担保函样本）。

7、公司营业执照副本的原件 + 复印件：营业执照副本的复印件要加盖公司公章。

8、户口本原件和复印件。

9、个人经济状况证明：

A)必带材料(可选其一):①个人工资存折原件及近3-6个月存取记录的页的复印件｡②若

工资每月打进银行卡,则由银行打出近3-6个月的对账单,并由银行盖章｡③若无工资存折或工资卡,则可携带个人活期储蓄存折原件及复印件,并要有近3-6个月较为频繁的存取记录｡④若以上3项均无法提供,则需要个人所得税的纳税证明;社保缴纳证明｡（建议，申请人只要有个人所得税的纳税证明;社保缴纳证明的都可以携带，这两项资料有助于客人的签证）

注意:新存入的定期存款无法作为个人经济证明!

B)辅助证明:可附加提供房产证明､车主证明等,但只能作为辅助材料,单提供辅助材料无效｡

10、境外医疗保险：在申根国家逗留期间的境外医疗保险证明原件及复印件（其中境外医疗

补偿一项的保险金额不得低于30万元人民币）。保单只接受电脑打单，手写不接收。

11、A)展会参展商必须携带全套的参展证明材料如下：

① 展览公司出具的邀请信原件

② 展览公司出具的参展费用付费账单（Invioce）

③ 组展方的参展费用付款证明

④ 组展方给参展商出具的参展费用发票

⑤ 参展商给组展方的参展费用付款证明（汇款底单）

⑥ 摊位确认书

⑦ 摊位分布图。

组展方是指参展商通过国内的展位代理机构（诸如行业协会、集团等）购买展位的一方，如果参展商直接向境外的展览公司购买展位则无需提供上述③④项材料。

B)展会参观商需提供展览公司的邀请信原件。

12、酒店预订确认单（由我公司提供）。

13、机票确认单（由订票方提供）

14、提供暂住(居住)证（非必定）：办理签证必须到公司所在地的使、领馆办理。如果护照

签发地与公司所在地不属于一个领区,则需携带暂住(居住)证原件+复印件、身份证原件+复印件、劳动合同原件+复印件。

第四步、因私签证注意事项

1、为保证参展人员顺利得到赴德签证，建议派出熟悉公司业务及参展情况的人员赴德参展，并在面签前进行有关此次参展及公司营业情况的培训。

2、有的公司可能会邀请与自己有业务关系的同行业业务伙伴或者不是本公司人员或与行业

无关的人员内同去参展，此类情况必须提前告知我司，知情不报，从而影响我司在领馆的信誉，我司会采取必要的法律保护措施。

3、请到贵公司所在地所属领区的使、领馆办理签证，而不是本人户籍所在地领区。

4、如您的材料齐全，通常会在递交签证后2周左右出具签证结果，在此期间德各使、领馆

不回答任何申请处理情况;

5、如使、领馆在面谈时通知补充任何材料，均请在其告之的截止日期内递交;

6、各项材料中所填的电话号码一定要能够随时联系到您本人或其他熟悉您申请参展以及办

理签证的人，因德使、领馆会随时电话抽查情况，请在申请签证期间尤其注意电话的接听，并嘱咐身边同事也要注意。

7、签证费：60欧元/人，按照当时汇率以人民币现金形式支付给德国领事馆。若通过德国

工商大会递交签证申请的还会收取200元人民币材料受理费。